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文檔簡介

辦公室上下班管理制度總則一、目的為規范公司辦公室員工的上下班行為,維護公司的正常工作秩序,提高工作效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體辦公室員工,包括行政人員、財務人員、人力資源人員、市場營銷人員等。三、管理原則1.公平、公正、公開原則:對所有員工一視同仁,嚴格按照制度執行,不偏袒任何一方。2.嚴格考勤原則:加強對員工上下班時間的管理,確保員工按時出勤,不遲到、不早退、不曠工。3.激勵與約束相結合原則:通過獎勵制度鼓勵員工積極出勤,同時對違規行為進行嚴肅處理,以維護制度的嚴肅性。四、管理部門公司人事行政部負責本制度的制定、修訂和執行監督,各部門負責人應配合人事行政部做好本部門員工的考勤管理工作。一、考勤時間1.工作日上班時間:[具體上班時間]2.工作日下班時間:[具體下班時間]3.午休時間:[午休開始時間][午休結束時間]4.考勤周期:以自然月為一個考勤周期,即每月1日至當月最后一天。二、考勤方式1.指紋考勤:公司為每位員工安裝指紋考勤機,員工需按時指紋簽到和簽退。2.手工考勤:在特殊情況下,如指紋考勤機故障或員工忘記指紋簽到等,可由部門負責人進行手工考勤登記。手工考勤需填寫《考勤登記表》,并在事后及時補錄到考勤系統中。三、考勤記錄與統計1.人事行政部負責考勤系統的維護和考勤數據的記錄與統計,每月定期對員工的考勤情況進行匯總和分析。2.考勤記錄應包括員工的簽到時間、簽退時間、請假記錄、加班記錄等信息,考勤記錄應真實、準確、完整。3.員工對本人的考勤記錄有異議的,應在考勤記錄公布后的[具體天數]內提出書面申請,由人事行政部進行核查和處理。四、遲到、早退與曠工1.遲到:員工在規定的上班時間之后簽到視為遲到,遲到時間不足[具體時長]的,視為輕微遲到,扣除當月績效工資[X]元;遲到時間超過[具體時長]的,視為嚴重遲到,扣除當月績效工資[X]元,并給予口頭警告一次。一個月內累計遲到[具體次數]次的,視為嚴重違反公司規章制度,給予書面警告一次,并扣除當月績效工資[X]元。2.早退:員工在規定的下班時間之前簽退視為早退,早退時間不足[具體時長]的,視為輕微早退,扣除當月績效工資[X]元;早退時間超過[具體時長]的,視為嚴重早退,扣除當月績效工資[X]元,并給予口頭警告一次。一個月內累計早退[具體次數]次的,視為嚴重違反公司規章制度,給予書面警告一次,并扣除當月績效工資[X]元。3.曠工:員工未經請假或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當天工資,并給予口頭警告一次;曠工一天的,扣除當天工資和當月績效工資的[X]%,并給予書面警告一次;連續曠工三天或累計曠工五天以上的,視為嚴重違反公司規章制度,公司有權解除勞動合同。五、請假制度1.請假類型事假:員工因個人事務需要請假的,可請事假。事假需提前[具體天數]向部門負責人提出申請,經批準后方可休假。事假期間不發放工資和績效工資。病假:員工因生病需要請假的,可請病假。病假需提供醫院證明,提前[具體天數]向部門負責人提出申請,經批準后方可休假。病假期間發放基本工資的[X]%。婚假:員工結婚可享受婚假[具體天數]。婚假需在結婚前[具體天數]向部門負責人提出申請,經批準后方可休假。婚假期間發放基本工資。產假:女員工生育可享受產假[具體天數],男員工可享受陪產假[具體天數]。產假和陪產假需在產前[具體天數]向部門負責人提出申請,經批準后方可休假。產假和陪產假期間發放基本工資。喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世可享受喪假[具體天數]。喪假需在親屬去世后[具體天數]內向部門負責人提出申請,經批準后方可休假。喪假期間發放基本工資。2.請假審批流程員工請假應填寫《請假申請表》,經部門負責人審核同意后,報人事行政部備案。請假天數超過[具體天數]的,需經公司總經理批準。部門負責人請假應填寫《請假申請表》,經公司總經理批準后,報人事行政部備案。人事行政部應及時對員工的請假申請進行審核和處理,并將請假情況通知相關部門和人員。3.請假期間的工作安排員工請假期間,應提前安排好工作,確保工作的連續性和穩定性。部門負責人應合理安排請假員工的工作,確保部門工作的正常進行。請假員工應保持通訊暢通,以便及時處理工作事務。六、加班制度1.加班申請員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,經部門負責人審核同意后,報人事行政部備案。加班申請表應注明加班原因、加班時間、加班人員等信息。2.加班審批部門負責人加班應經公司總經理批準;普通員工加班應經部門負責人批準。人事行政部應及時對加班申請進行審核和處理,并將加班情況通知相關部門和人員。3.加班補償員工加班后,可選擇調休或領取加班工資。調休應在加班后的[具體天數]內進行,加班工資按照國家規定的加班工資標準發放。因工作需要無法安排調休的,應按照國家規定的加班工資標準發放加班工資。七、外出登記1.員工因工作需要外出的,應填寫《外出登記表》,注明外出原因、外出時間、預計返回時間等信息,并經部門負責人批準后方可外出。2.員工外出期間應保持通訊暢通,以便及時處理工作事務。3.人事行政部應定期對員工的外出情況進行統計和分析,發現問題及時處理。八、獎懲制度1.獎勵全勤獎:每月考勤記錄無遲到、早退、曠工等情況的員工,可獲得全勤獎[具體金額]元。表彰獎勵:對工作表現突出、業績優秀、遵守公司規章制度等方面表現良好的員工,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.懲罰口頭警告:對輕微違反公司規章制度的員工,給予口頭警告,并記錄在案。書面警告:對多次違反公司規章制度或情節較為嚴重的員工,給予書面警告,并記錄在案。書面警告將作為員工績效考核的重要依據。解除勞動合同:對嚴重違反公司規章制度、給公司造成重大損失或影響的員工,公司有權解除勞動合同。九、附則1.本制度由公司人事行政部負

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