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文檔簡介

公安服務窗口管理制度一、總則(一)目的為進一步規范公安服務窗口工作,提高服務質量和效率,樹立公安隊伍良好形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公安服務窗口全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格依照法律法規和公安業務規范辦理各項業務。2.公正公平原則:對待每一位辦事群眾一視同仁,確保辦事結果公正公平。3.高效便民原則:簡化辦事流程,提高工作效率,為群眾提供便捷高效的服務。4.熱情服務原則:以熱情、耐心、周到的態度接待辦事群眾,積極回應群眾需求。二、窗口人員行為規范(一)著裝規范1.工作時間必須著統一制服,保持制服干凈整潔、無破損。2.按規定佩戴警銜、警號、胸徽等標志,不得隨意更改或佩戴非規定標志。3.制服外不得披掛、敞懷、挽袖、卷褲腿,不得穿拖鞋或高跟鞋。(二)儀容儀表1.保持頭發整潔,男性不得留長發、大鬢角、卷發(自然卷除外)、剃光頭或者蓄胡須;女性發不過肩,不得染彩發、化濃妝。2.面部保持清潔,不得紋身,不得佩戴夸張的首飾。(三)言行舉止1.站立服務,坐姿端正,不得趴在柜臺、靠在椅背上或蹺二郎腿。2.接待群眾時,主動問候,語言文明、態度和藹、語氣親切,不得使用生硬、冷漠、歧視性語言。3.耐心傾聽群眾訴求,不得隨意打斷群眾講話,解答問題準確清晰,不得推諉、敷衍、拖延。4.與群眾交談時,保持適當的距離和眼神交流,不得東張西望、玩手機或做其他與工作無關的事情。三、窗口業務辦理規范(一)業務受理1.對群眾提交的申請材料進行認真審核,一次性告知所需材料和辦理流程。2.對符合受理條件的,予以受理,并出具受理憑證;對不符合受理條件的,要耐心說明理由。3.對緊急事項或特殊情況,要開辟綠色通道,優先辦理。(二)業務辦理1.嚴格按照規定的程序和時限辦理業務,不得擅自增加或減少環節、延長或縮短時限。2.辦理業務過程中,要認真核對相關信息,確保準確無誤。3.對涉及多個部門或環節的業務,要加強溝通協調,及時流轉,不得相互推諉扯皮。(三)業務審批1.嚴格按照審批權限和程序進行審批,不得越權審批或違規審批。2.對重大、復雜事項,要集體研究決定,并做好記錄。3.審批結果要及時告知申請人,并說明理由。(四)業務歸檔1.辦理完畢的業務檔案要及時整理、歸檔,確保檔案資料完整、準確。2.檔案保管要符合安全保密規定,防止檔案丟失、損壞或泄密。3.按照規定的期限保管檔案,不得擅自銷毀檔案。四、窗口服務環境規范(一)辦公設施1.配備必要的辦公設備,如電腦、打印機、復印機、傳真機等,并確保設備正常運行。2.辦公桌椅擺放整齊,桌面整潔,不得堆放與工作無關的物品。3.設立咨詢臺、引導員崗位,為群眾提供咨詢和引導服務。(二)服務標識1.在窗口顯著位置懸掛服務標識牌,標明窗口名稱、業務范圍、工作人員姓名及監督電話等。2.設立辦事指南、宣傳資料架,擺放各類業務宣傳資料,方便群眾查閱。(三)環境衛生1.保持窗口內外環境衛生整潔,定期打掃,無垃圾、無雜物。2.辦公區域內不得吸煙,不得隨地吐痰。3.衛生間要保持清潔衛生,定期消毒,無異味。五、窗口服務監督與考核(一)內部監督1.設立專門的監督崗位,對窗口工作人員的服務態度、業務辦理、工作紀律等進行實時監督。2.定期對窗口工作進行檢查,發現問題及時督促整改。3.建立內部投訴機制,對群眾的投訴要及時受理、調查處理,并將處理結果反饋給投訴人。(二)外部監督1.公布監督電話、郵箱等投訴渠道,接受群眾的監督和投訴。2.定期開展群眾滿意度調查,了解群眾對窗口服務的評價和意見建議。3.邀請人大代表、政協委員、特邀監督員等對窗口服務進行監督檢查,聽取他們的意見和建議。(三)考核評價1.建立科學合理的考核評價體系,對窗口工作人員的工作業績、服務質量、群眾滿意度等進行綜合考核。2.考核結果與工作人員的績效獎金、評先評優、職務晉升等掛鉤。3.對考核優秀的工作人員進行表彰獎勵,對考核不稱職的工作人員進行批評教育、誡勉談話或調整崗位。六、窗口應急處理規范(一)突發事件應急處置1.制定突發事件應急預案,明確突發事件的類型、處置流程和責任分工。2.遇到突發事件時,工作人員要保持冷靜,迅速采取有效措施進行處置,確保群眾生命財產安全和窗口工作秩序。3.及時向上級報告突發事件情況,并配合相關部門做好后續處置工作。(二)輿情應對1.關注涉窗輿情動態,及時發現、收集和分析輿情信息。2.對負面輿情要迅速核實情況,及時發布準確信息,回應社會關切,引導輿論走向。3.建立輿情應對協調機制,加強與宣傳、網信等部門的溝通協調,共同做好輿情處置工作。七、窗口培訓與學習制度(一)培訓計劃1.制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間和培訓對象。2.培訓內容包括法律法規、業務知識、服務技能、職業道德等方面。(二)培訓方式1.定期組織集中培訓,邀請專家學者、業務骨干進行授課。2.開展崗位練兵活動,通過模擬辦理業務、案例分析等方式,提高工作人員的實際操作能力。3.鼓勵工作人員參加線上培訓課程、業務研討活動等,拓寬知識面和視野。(三)學習交流1.建立學習交流平臺,定期組織工作人員分享工作經驗、交流心得體會。2.選派優秀工作人員到先進地區或單位學習取經,帶回好的經驗做法,推動窗口工作創新發展。

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