單位車輛加油管理制度總則1.目的為加強單位車輛加油管理，規范加油行為，確保車輛燃油使用安全、合理、高效，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位所有公務車輛及因工作需要配備的其他車輛。3.基本原則統一管理原則：車輛加油實行集中統一管理，便于監督和控制。定點加油原則：選定固定的加油站進行加油，確保油品質量和服務。規范操作原則：嚴格按照規定的流程和要求進行加油操作，保障安全。節約成本原則：合理安排加油計劃，避免浪費，降低燃油費用。加油卡管理1.加油卡辦理由單位指定專人負責加油卡的辦理、充值及日常管理工作。根據車輛使用情況，合理確定加油卡的數量，原則上每輛車配備一張加油卡。辦理加油卡時，應選擇信譽良好、服務優質、優惠政策合適的加油站，并簽訂相關協議。2.加油卡充值加油卡充值應根據車輛月度或季度預計行駛里程及油耗情況進行合理估算。充值申請由車輛使用部門提出，經部門負責人審核后報單位財務部門審批。財務部門根據審批后的充值申請，及時將款項充值到加油卡賬戶。3.加油卡保管加油卡由專人保管，保管人員應妥善存放加油卡，防止丟失、損壞或被盜用。加油卡密碼由保管人員嚴格保密，不得泄露給他人。如加油卡不慎丟失，保管人員應立即掛失，并及時向單位報告。掛失期間，暫停使用該加油卡，待補辦新卡后恢復使用。4.加油卡使用加油卡僅限本單位車輛使用，嚴禁轉借他人。車輛加油時，駕駛員應持加油卡到指定加油站加油，加油員應核對加油卡信息與車輛信息是否一致。加油后，駕駛員應在加油憑證上簽字確認，并妥善保存加油憑證。加油憑證應包括加油日期、加油站名稱、加油金額、車輛牌號等信息。如因特殊情況需要在非指定加油站加油，需經單位車輛管理部門負責人批準，并在事后及時報銷相關費用。報銷時應提供正規發票及詳細的加油記錄。加油流程1.加油前準備駕駛員在車輛加油前，應檢查車輛燃油表，估算剩余油量，確定加油量。攜帶加油卡及相關證件（如駕駛證、行駛證）前往指定加油站。2.加油操作到達加油站后，駕駛員將車輛停在指定加油位置，關閉發動機，拉手剎。加油員核對加油卡信息與車輛信息無誤后，插入加油卡，輸入加油金額或加油量，開始加油。加油過程中，駕駛員應注意觀察加油情況，確保無漏油等異常現象。加油完畢后，加油員拔出加油卡，駕駛員確認加油金額，并在加油憑證上簽字。3.加油后檢查駕駛員檢查車輛油箱蓋是否蓋好，車輛周圍是否有燃油泄漏。啟動車輛，檢查車輛運行是否正常，如有異常情況應及時與加油站工作人員聯系。油耗統計與分析1.油耗統計駕駛員應詳細記錄每次加油的日期、加油站名稱、加油量、行駛里程等信息。車輛管理部門定期收集駕駛員的加油記錄，并進行匯總統計。油耗統計周期可根據實際情況確定，一般為月度、季度或年度。2.油耗分析車輛管理部門根據油耗統計數據，對車輛油耗情況進行分析。分析內容包括不同車型、不同駕駛員的油耗差異，以及油耗變化趨勢等。如發現某輛車或某個駕駛員的油耗明顯異常，應及時進行調查，查找原因。可能的原因包括駕駛習慣、車輛故障、加油操作不當等。根據油耗分析結果，采取相應的措施進行改進。如對駕駛員進行培訓，提高駕駛技能，規范駕駛習慣；對車輛進行維修保養，確保車輛性能良好；優化加油管理流程，減少加油過程中的損耗等。費用報銷1.報銷憑證駕駛員應在每次加油后及時將加油憑證整理好，并附上車輛行駛里程記錄等相關資料。加油憑證應真實、有效，發票內容應與加油記錄一致，包括加油站名稱、加油日期、加油金額、車輛牌號等。2.報銷流程駕駛員將整理好的報銷憑證提交給車輛使用部門負責人審核。車輛使用部門負責人審核通過后，簽字確認并提交給單位財務部門。財務部門對報銷憑證進行再次審核，審核無誤后按照單位財務制度進行報銷。3.報銷時間加油費用報銷應及時進行，原則上每月報銷一次。特殊情況可根據實際情況適當延長報銷時間，但最長不得超過一個季度。監督與考核1.監督檢查單位車輛管理部門定期對車輛加油情況進行監督檢查，檢查內容包括加油卡使用情況、加油記錄是否完整準確、油耗是否合理等。財務部門對加油費用報銷進行審核監督，確保報銷憑證真實、合規，費用支出合理。審計部門不定期對車輛加油管理情況進行審計，檢查制度執行情況，發現問題及時提出整改意見。2.違規處理如發現駕駛員有以下違規行為，將視情節輕重給予相應的處罰：未按規定使用加油卡，轉借他人或用于非本單位車輛加油的，責令改正，并處以加油金額[X]倍的罰款；情節嚴重的，給予警告、記過等處分。加油記錄弄虛作假，虛報加油量或金額的，追回虛報款項，并處以虛報金額[X]倍的罰款；情節嚴重的，解除勞動合同。因加油操作不當導致車輛損壞或發生安全事故的，由駕駛員承擔相應的責任，并根據事故損失情況給予經濟賠償；情節嚴重的，依法追究法律責任。對違反加油管理制度的其他相關人員，根據其責任大小給予相應的批評教育、警告、罰款等處罰。3.考核評價將車輛加油管理情況納入駕駛員績效考核體系，考核指標包括油耗控制、加油記錄準確性、遵守加油制度等方面。根據考核結果，對表現優秀的駕駛員給予獎勵，如獎金、榮譽證書等；對考核不達標或違反制度的駕駛員進行相應的處罰，如扣減績效獎金、降低崗位等