公司公車私用管理制度一、總則1.目的為加強公司公車管理，規范公車使用行為，杜絕公車私用現象，提高公車使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車及使用公車的員工。3.基本原則嚴格審批原則：公車使用必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用。規范使用原則：公車使用應嚴格按照規定的用途、范圍和程序進行，確保安全、高效、節約。監督考核原則：建立健全公車使用監督考核機制，對違規使用公車的行為進行嚴肅處理。二、公車定義及范圍1.定義本制度所稱公車是指公司為滿足工作需要購置的車輛，包括轎車、商務車、越野車等。2.范圍公司所有產權歸屬公司的車輛，以及租賃用于公司業務的車輛。三、公車使用管理職責1.行政部門負責公車的日常管理，包括車輛調度、維修保養、保險理賠等。建立公車使用臺賬，記錄車輛使用情況、行駛里程、油耗等信息。定期對公車進行檢查和維護，確保車輛性能良好、安全可靠。負責組織公車使用審批工作，對申請使用公車的人員和事由進行審核。2.使用部門負責本部門公車使用的申請和安排，確保公車使用符合工作需要。督促本部門員工嚴格按照規定使用公車，不得擅自改變用途或轉借他人。配合行政部門做好公車的日常管理工作，如車輛清潔、加油等。3.駕駛員嚴格遵守交通法規和公司公車使用制度，安全駕駛、文明行車。按照規定對公車進行日常維護和保養，及時發現并報告車輛故障。如實記錄車輛使用情況，包括行駛里程、油耗、出車時間、返回時間等。不得將公車交與非公司指定人員駕駛，不得公車私用。四、公車使用審批流程1.申請使用部門或員工如需使用公車，應提前填寫《公車使用申請表》，注明使用時間、事由、目的地、預計返回時間等信息，并經部門負責人簽字同意。2.審批《公車使用申請表》提交至行政部門后，行政部門負責人根據工作需要和車輛使用情況進行審核。審核通過后，報公司分管領導審批。如遇緊急情況無法提前申請，使用部門或員工應在用車后及時補辦審批手續。3.派車行政部門根據審批結果進行派車，安排駕駛員出車。駕駛員接到派車通知后，應做好出車準備，確保車輛性能良好、證件齊全。五、公車使用規定1.使用范圍公司公車主要用于公司業務活動，包括但不限于會議接送、客戶拜訪、文件傳遞、出差等。嚴禁公車用于私人事務，如探親訪友、旅游、接送子女上學等。2.使用時間正常工作時間內，公車應優先保障公司業務需要。非工作時間如需使用公車，必須經過嚴格的審批流程，并說明使用原因和時間。3.使用里程公車使用應盡量選擇經濟、合理的路線，避免不必要的繞路和長途行駛。如因工作需要長途行駛，應提前向行政部門報備，并說明行駛路線和預計里程。4.車輛交接駕駛員出車前應與行政部門辦理車輛交接手續，檢查車輛外觀、內飾、性能等情況，確保車輛完好。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還行政部門，并報告車輛使用情況。行政部門應對車輛進行檢查，如發現問題及時通知駕駛員處理。六、公車費用管理1.加油管理公車實行定點加油制度，駕駛員應持公司統一辦理的加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部門統一管理，駕駛員不得擅自使用加油卡為私人車輛加油。行政部門應定期核對加油記錄，與加油站結算加油費用。2.維修保養管理公車維修保養應選擇正規的維修廠家，并簽訂維修保養合同。駕駛員發現車輛故障或需要維修保養時，應及時報告行政部門。行政部門根據車輛情況安排維修保養，并對維修保養費用進行審核。維修保養費用報銷時，應提供維修保養發票、維修清單等相關憑證，并經行政部門負責人和公司分管領導審批。3.保險管理公車保險由行政部門統一辦理，按照公司規定的險種和保額進行投保。車輛發生保險事故時，駕駛員應及時報告行政部門，并協助保險公司進行理賠。理賠款項應及時交回公司財務部門。七、公車安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應自覺遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.車輛檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛性能良好。行政部門應定期對公車進行全面檢查，及時發現并排除安全隱患。3.事故處理車輛發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門應積極協助駕駛員處理事故，配合保險公司進行理賠。如因駕駛員責任導致事故發生，駕駛員應承擔相應的責任。八、監督與考核1.監督檢查行政部門負責對公車使用情況進行日常監督檢查，定期抽查車輛使用記錄和行駛里程，核實公車使用是否符合規定。公司紀檢部門負責對公車使用情況進行不定期的專項檢查，對發現的問題及時進行調查處理。2.投訴舉報公司鼓勵員工對公車私用行為進行投訴舉報，設立舉報電話和郵箱，并對舉報人進行保密。對經查實的公車私用行為，公司將嚴肅處理，并對舉報人給予適當獎勵。3.考核處理將公車使用情況納入員工績效考核體系，對違反公車使用制度的員工進行相應的考核扣分。對公車私用情節較輕的員工，給予批評教育、責令檢討等處理；情節嚴重的，給予警告、