密級(jí)文件傳閱管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司密級(jí)文件的管理，確保文件傳閱的安全、及時(shí)、準(zhǔn)確，防止文件丟失、泄密等情況發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及密級(jí)文件的傳閱管理，包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)資料等。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：密級(jí)文件的傳閱必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保文件內(nèi)容不被泄露。2.及時(shí)高效原則：文件傳閱應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，避免延誤工作，提高工作效率。3.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保文件傳閱過程中責(zé)任落實(shí)到人。二、密級(jí)文件的分類與標(biāo)識(shí)（一）密級(jí)分類1.絕密級(jí)：涉及公司核心商業(yè)機(jī)密、重大戰(zhàn)略決策、關(guān)鍵技術(shù)等，一旦泄露將對(duì)公司造成極其嚴(yán)重的損失。2.機(jī)密級(jí)：包含重要業(yè)務(wù)信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，泄露后會(huì)對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生較大影響。3.秘密級(jí)：涉及公司一般業(yè)務(wù)信息、內(nèi)部管理規(guī)定等，泄露可能會(huì)給公司帶來一定的不利影響。（二）標(biāo)識(shí)方法1.在文件首頁左上角加蓋相應(yīng)的密級(jí)印章，如“絕密”“機(jī)密”“秘密”。2.對(duì)于電子文件，應(yīng)在文件名前加上密級(jí)標(biāo)識(shí)，如“[絕密]公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃.docx”。三、傳閱流程（一）文件接收1.公司收發(fā)室或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)接收密級(jí)文件，接收時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)文件數(shù)量、完整性及密級(jí)標(biāo)識(shí)。2.對(duì)接收的密級(jí)文件進(jìn)行登記，記錄文件名稱、文號(hào)、密級(jí)、來文單位、接收日期等信息。（二）文件初審1.由行政部門負(fù)責(zé)人或指定人員對(duì)接收的密級(jí)文件進(jìn)行初審，判斷文件的傳閱范圍和緊急程度。2.根據(jù)初審結(jié)果，確定文件的傳閱流程和傳閱對(duì)象，并在文件上注明。（三）文件傳閱1.按照確定的傳閱流程，將密級(jí)文件依次傳遞給傳閱對(duì)象。傳閱對(duì)象應(yīng)在收到文件后及時(shí)閱讀，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件傳遞給下一位傳閱對(duì)象。2.傳閱過程中，傳閱對(duì)象不得擅自擴(kuò)大文件傳閱范圍，不得將文件轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要擴(kuò)大傳閱范圍或轉(zhuǎn)借他人，應(yīng)提前征得文件發(fā)放部門的同意。3.對(duì)于緊急文件，應(yīng)優(yōu)先安排傳閱，確保文件能夠及時(shí)傳遞到相關(guān)人員手中。傳閱對(duì)象應(yīng)在收到文件后立即閱讀，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件反饋給發(fā)放部門。（四）文件退回1.傳閱對(duì)象閱讀完文件后，應(yīng)在文件傳閱單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)將文件退回給發(fā)放部門。2.發(fā)放部門收到退回的文件后，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)文件有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)追查原因，并采取相應(yīng)的措施。（五）文件存檔1.密級(jí)文件傳閱完畢后，發(fā)放部門應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。存檔時(shí)應(yīng)確保文件的分類清晰、標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、存儲(chǔ)安全。2.對(duì)于電子文件，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄，以便于查詢和使用。四、傳閱過程中的保密措施（一）閱讀環(huán)境1.傳閱對(duì)象應(yīng)在安全、保密的環(huán)境下閱讀密級(jí)文件，避免在公共場(chǎng)所或無關(guān)人員面前閱讀文件。2.如因工作需要在辦公室外閱讀文件，應(yīng)采取必要的保密措施，如使用加密設(shè)備、妥善保管文件等。（二）文件保管1.傳閱對(duì)象在閱讀文件期間，應(yīng)妥善保管文件，不得將文件隨意放置或帶出辦公區(qū)域。2.如因工作需要暫時(shí)離開座位，應(yīng)將文件放入抽屜或文件柜中，并鎖好。（三）禁止復(fù)制與傳播1.未經(jīng)文件發(fā)放部門同意，傳閱對(duì)象不得擅自復(fù)制密級(jí)文件。如有特殊情況需要復(fù)制文件，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.傳閱對(duì)象不得將密級(jí)文件內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，不得通過郵件、微信、QQ等方式傳播文件內(nèi)容。（四）文件銷毀1.對(duì)于已失去保存價(jià)值的密級(jí)文件，應(yīng)按照公司文件銷毀規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)確保文件內(nèi)容無法恢復(fù)，防止信息泄露。2.文件銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括文件名稱、文號(hào)、密級(jí)、銷毀日期、銷毀方式等信息。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)密級(jí)文件傳閱情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括文件傳閱流程的執(zhí)行情況、傳閱對(duì)象的簽字確認(rèn)情況、文件的保管情況等。2.檢查頻率為每月一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)密級(jí)文件傳閱情況進(jìn)行抽查。2.抽查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱文件傳閱記錄、詢問傳閱對(duì)象等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致密級(jí)文件丟失、泄密等情況發(fā)生的，公司將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。六、培訓(xùn)與教育（一）新員工培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行密級(jí)文件管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，使其了解公司密級(jí)文件的分類、標(biāo)識(shí)、傳閱流程及保密措施等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論講解、案例分析、實(shí)際操作等，確保新員工能夠掌握密級(jí)文件管理的基本要求。（二）定期培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織全體員工進(jìn)行密級(jí)文件管理培訓(xùn)，培訓(xùn)頻率為每年一次。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和密級(jí)文件管理的實(shí)際情況進(jìn)行更新和調(diào)整，包括新的保密法規(guī)、公司密級(jí)文件管理規(guī)定的修訂內(nèi)容等。（三）專項(xiàng)培訓(xùn)1.對(duì)于涉及密級(jí)文件管理的重點(diǎn)崗位人員，如公司高層管理人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員等，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。2.專項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)更加深入和專業(yè)，包括密級(jí)文件的識(shí)別、處理技巧、保密技術(shù)等，提高重