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文檔簡介

醫療物品日常管理制度一、總則1.目的為加強公司醫療物品的管理,確保醫療物品的安全、有效、合理使用,保障員工的健康和工作順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及醫療物品的部門和人員。3.基本原則醫療物品管理應遵循安全第一、質量保證、合理使用、規范管理的原則。二、醫療物品的分類與采購1.醫療物品分類急救藥品:如腎上腺素、硝酸甘油、阿托品等,用于應對突發緊急醫療情況。常用藥品:感冒、發燒、消炎、止痛等各類日常常用藥品。醫療器械:體溫計、血壓計、血糖儀、聽診器、霧化器等。衛生材料:創可貼、紗布、棉球、繃帶、碘伏等。2.采購流程需求申報:各部門根據實際工作需要,每月定期填寫《醫療物品需求申請表》,詳細注明所需醫療物品的名稱、規格、數量等信息,并提交至行政部門。審核匯總:行政部門對各部門提交的申請表進行審核,核實需求的合理性與必要性,匯總后形成月度醫療物品采購計劃。采購執行:行政部門依據采購計劃,選擇具有合法資質的供應商進行采購。采購過程中應嚴格遵循相關法律法規,確保所采購醫療物品的質量和安全性。驗收入庫:醫療物品到貨后,由行政部門會同專業人員按照采購合同及相關標準進行驗收。驗收內容包括數量、規格、質量、有效期等。驗收合格的醫療物品辦理入庫手續,填寫《醫療物品入庫登記表》;驗收不合格的,及時與供應商聯系退換貨事宜。三、醫療物品的儲存與保管1.儲存環境要求急救藥品和常用藥品:應設置專門的藥品儲存柜,保持儲存環境干燥、通風、溫度適宜(一般為230℃),避免陽光直射和潮濕。醫療器械:存放于清潔、干燥、通風良好的房間,溫度、濕度應符合產品說明書要求。精密儀器應單獨存放,并采取相應的防護措施。衛生材料:儲存于干燥、防塵的櫥柜內,防止污染和變質。2.分類存放醫療物品應按照類別、品種、規格、批次等進行分類存放,并有明顯的標識,便于查找和管理。急救藥品應單獨存放,并設置明顯的警示標識,確保在緊急情況下能夠迅速取用。3.庫存管理行政部門定期對醫療物品庫存進行盤點,每月至少一次。盤點內容包括數量、質量、有效期等,填寫《醫療物品盤點表》。根據盤點結果,及時調整庫存賬目,對盤盈、盤虧的醫療物品查明原因,提出處理意見,并報相關領導審批。對于臨近有效期的醫療物品,應及時進行標識和預警,優先安排使用或與供應商協商退換貨。四、醫療物品的使用與發放1.使用規范員工使用:員工因身體不適需要使用醫療物品時,應先到行政部門登記,說明癥狀和所需醫療物品。行政部門根據情況合理發放,并指導員工正確使用。急救使用:在緊急情況下,員工可直接取用急救藥品和醫療器械進行急救,但事后應及時向行政部門報告使用情況。禁止行為:嚴禁員工私自將醫療物品帶出公司或挪作他用;嚴禁使用過期、變質、失效的醫療物品。2.發放流程領取申請:員工填寫《醫療物品領取申請表》,注明所需醫療物品的名稱、規格、數量及用途,提交至行政部門。審批發放:行政部門對申請表進行審核,對于合理的申請,按照規定發放醫療物品,并在《醫療物品發放登記表》上記錄發放時間、領取人、物品名稱及數量等信息。五、醫療物品的維護與保養1.醫療器械維護保養行政部門負責制定醫療器械的維護保養計劃,明確各類醫療器械的維護保養周期、內容和責任人。維護保養人員應按照計劃定期對醫療器械進行清潔、消毒、校準、檢查等維護保養工作,并做好記錄,填寫《醫療器械維護保養記錄》。對于出現故障的醫療器械,維護保養人員應及時進行維修,維修后需進行性能檢測,確保其正常運行。如遇重大故障或無法維修的情況,應及時報告行政部門,申請報廢或更新。2.藥品質量維護定期檢查藥品的質量狀況,查看藥品外觀是否有變色、變形、異味、受潮等現象,檢查藥品的有效期是否臨近。對于質量可疑的藥品,應立即停止使用,并送相關部門進行檢驗。如確認藥品質量問題,應按照規定進行處理,包括封存、召回、銷毀等。六、醫療物品的報廢與銷毀1.報廢條件醫療物品超過有效期且無使用價值的。因損壞、變質等原因無法正常使用且無法修復的。法律法規規定必須報廢的其他情況。2.報廢流程申請報廢:使用部門或保管人員發現符合報廢條件的醫療物品后,填寫《醫療物品報廢申請表》,詳細說明報廢原因、物品名稱、規格、數量等信息,并提交至行政部門。審核鑒定:行政部門會同相關專業人員對報廢申請進行審核,必要時進行現場鑒定,確認是否符合報廢條件。審批處理:經審核通過的報廢申請,報公司領導審批。審批通過后,行政部門負責組織對報廢醫療物品進行銷毀處理,并填寫《醫療物品報廢銷毀記錄》。3.銷毀方式對于藥品類報廢物品,應采用焚燒或化學處理等符合環保要求的方式進行銷毀,確保藥品不會流入非法渠道。對于醫療器械和衛生材料等報廢物品,可根據實際情況選擇合適的銷毀方式,如粉碎、拆解等,以防止其被非法利用。七、監督與檢查1.內部監督行政部門定期對公司醫療物品的管理情況進行檢查,包括儲存環境、庫存管理、使用發放、維護保養等方面,填寫《醫療物品管理檢查記錄表》。對檢查中發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。對于違反本制度的行為,按照公司相關規定進行處理。2.員工監督鼓勵員工對醫療物品管理過程中的違規行為進行監督舉報。對于經查實的有效舉報,給予舉報人適當的獎勵。八、培訓與教育1.培訓計劃行政部門制定年度醫療物品管理培訓計劃,明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓內容醫療物品管理相關法律法規和公司制度。各類醫療物品的使用方法、注意事項和維護保養知識。急救藥品和醫療器械的應急使用技能。3.

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