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入宿返宿人員管理制度總則一、目的為規(guī)范公司入宿返宿人員的管理,保障員工的住宿安全和生活秩序,提高工作效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有入宿返宿的員工,包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工等。三、管理原則1.安全第一原則:確保入宿返宿人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,防止安全事故的發(fā)生。2.公平公正原則:對(duì)所有入宿返宿人員一視同仁,按照規(guī)定進(jìn)行管理和服務(wù)。3.方便快捷原則:盡量簡(jiǎn)化入宿返宿手續(xù),提高管理效率,為員工提供便利。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部:負(fù)責(zé)入宿返宿人員的管理工作,包括住宿安排、費(fèi)用核算、紀(jì)律監(jiān)督等。2.安保部:負(fù)責(zé)入宿返宿人員的安全管理工作,包括門禁管理、巡邏檢查、安全防范等。3.宿舍管理部門:負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作,包括宿舍清潔、設(shè)施維護(hù)、物資管理等。入宿管理一、住宿申請(qǐng)1.員工需在入職前或需要入住宿舍時(shí),向人事行政部提交住宿申請(qǐng),填寫《住宿申請(qǐng)表》(附件一),并提供相關(guān)證明材料,如身份證、勞動(dòng)合同等。2.人事行政部對(duì)員工的住宿申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn),并安排宿舍;不符合條件的,向員工說明原因。3.員工在接到住宿安排通知后,應(yīng)按時(shí)辦理入住手續(xù),逾期未辦理的視為自動(dòng)放棄住宿資格。二、住宿安排1.人事行政部根據(jù)員工的性別、職級(jí)、部門等因素,合理安排宿舍房間。2.宿舍安排應(yīng)遵循先到先得的原則,盡量滿足員工的需求。3.如有特殊情況需要調(diào)整宿舍,員工應(yīng)向人事行政部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理調(diào)整手續(xù)。三、住宿費(fèi)用1.公司為員工提供免費(fèi)住宿,住宿費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.如有員工因個(gè)人原因需要退宿,應(yīng)提前向人事行政部提交退宿申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退宿手續(xù)。退宿時(shí),公司將按照實(shí)際住宿天數(shù)核算住宿費(fèi)用,并從員工工資中扣除。3.如有員工違反宿舍管理規(guī)定,公司將視情節(jié)輕重扣除相應(yīng)的住宿費(fèi)用。四、入住手續(xù)1.員工辦理入住手續(xù)時(shí),應(yīng)攜帶本人身份證、勞動(dòng)合同等相關(guān)證明材料,到人事行政部辦理入住登記。2.人事行政部為員工辦理入住登記后,發(fā)放宿舍鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品,并告知員工宿舍的基本設(shè)施和使用規(guī)定。3.員工入住后,應(yīng)及時(shí)繳納水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。五、宿舍分配1.宿舍分配以兩人一間為原則,如有特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。2.同一部門的員工應(yīng)盡量安排在同一樓層或相鄰樓層,以便工作和管理。3.新入職員工原則上安排在空宿舍中,如有特殊情況可與其他員工合住。返宿管理一、返宿時(shí)間1.公司規(guī)定員工的返宿時(shí)間為每周一至周五晚上22:00之前,周六、周日及法定節(jié)假日晚上23:00之前。2.如有特殊情況需要延遲返宿,員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)延遲返宿的,視為曠工。3.員工在返宿途中應(yīng)注意安全,遵守交通規(guī)則,不得酒后駕車或乘坐非法營運(yùn)車輛。二、返宿登記1.員工返宿時(shí),應(yīng)在宿舍門口的門禁系統(tǒng)上進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括姓名、部門、返宿時(shí)間等。2.安保部應(yīng)定期對(duì)員工的返宿登記情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理。3.如有員工未按時(shí)返宿或未進(jìn)行返宿登記,安保部應(yīng)及時(shí)通知其部門負(fù)責(zé)人,并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、宿舍使用規(guī)定1.員工應(yīng)遵守宿舍的作息時(shí)間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等影響他人休息的行為。2.員工應(yīng)保持宿舍的清潔衛(wèi)生,不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。3.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍的公共設(shè)施和個(gè)人物品,不得損壞或私自挪用。如有損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。4.員工不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、酗酒等違法違紀(jì)行為。5.員工不得將非本宿舍人員帶入宿舍內(nèi)住宿,如有特殊情況需經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)。安全管理一、門禁管理1.宿舍實(shí)行門禁管理,員工應(yīng)隨身攜帶門禁卡,刷卡進(jìn)入宿舍。2.門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人使用,如有遺失應(yīng)及時(shí)向人事行政部掛失并補(bǔ)辦。3.安保部應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。二、巡邏檢查1.安保部應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行巡邏檢查,檢查內(nèi)容包括宿舍的安全狀況、員工的住宿情況等。2.安保部在巡邏檢查中發(fā)現(xiàn)安全隱患或違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.員工應(yīng)配合安保部的巡邏檢查工作,不得拒絕或阻撓。三、消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線、使用大功率電器等行為,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙、亂扔煙蒂等。2.宿舍內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施和器材的完好有效。3.員工應(yīng)掌握基本的消防安全知識(shí),如火災(zāi)報(bào)警、滅火方法等,如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并采取有效措施進(jìn)行滅火。四、安全應(yīng)急1.公司應(yīng)制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織員工進(jìn)行安全應(yīng)急演練,提高員工的安全應(yīng)急意識(shí)和能力。2.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件,員工應(yīng)保持冷靜,聽從指揮,積極配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。紀(jì)律監(jiān)督一、違規(guī)處理1.員工如有違反本管理制度的行為,人事行政部應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,處理方式包括口頭警告、書面警告、罰款、停宿、辭退等。2.對(duì)違反宿舍管理規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。二、投訴處理1.員工如對(duì)宿舍管理工作有意見或建議,可以向人事行政部提出投訴,人事行政部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理并回復(fù)員工。2.人事行政部應(yīng)建立投訴處理機(jī)制,對(duì)員工的投訴進(jìn)
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