商貿(mào)公司公章管理制度總則一、目的為加強商貿(mào)公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，明確公章使用的責任，防止公章被濫用、盜用或丟失，保障公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于商貿(mào)公司及其所屬各部門、分支機構(gòu)和全體員工。三、管理原則1.公章管理實行專人負責、嚴格審批、登記備案的原則。2.公章的使用必須符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，不得用于非法或不正當?shù)哪康摹?.公章的保管必須安全可靠，防止公章被竊取、盜用或丟失。4.公章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保公章的使用符合公司的利益和需要。四、公章的種類商貿(mào)公司的公章包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人私章等。1.公司公章：用于公司對外發(fā)布的正式文件、證明、報表等，具有法律效力。2.合同專用章：用于公司簽訂的各類合同，具有法律效力。3.財務(wù)專用章：用于公司的財務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)，具有法律效力。4.法定代表人私章：用于法定代表人簽署的文件、合同等，具有法律效力。五、公章的刻制1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章由公司行政部負責刻制，法定代表人私章由法定代表人自行刻制。2.刻制公章必須按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并提交相關(guān)證明材料。3.刻制完成的公章必須由行政部登記備案，并建立公章使用檔案。六、公章的保管1.公司公章由行政部指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管，法定代表人私章由法定代表人本人保管。2.公章保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守公章保管制度，確保公章的安全。3.公章保管人員必須妥善保管公章，不得將公章隨意放置或借給他人使用。4.公章保管人員必須對公章的使用情況進行登記，記錄公章的使用時間、使用人、使用用途等信息。七、公章的使用1.公章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，由使用人填寫《公章使用申請表》，經(jīng)所在部門負責人審核、行政部負責人審批后，方可使用公章。2.《公章使用申請表》應(yīng)包括使用公章的原因、使用時間、使用人、使用用途等信息，填寫應(yīng)真實、準確、完整。3.公章使用審批人員應(yīng)嚴格審查《公章使用申請表》的內(nèi)容，確保公章的使用符合公司的利益和需要。4.公章使用人在使用公章時，應(yīng)出示有效身份證件，并在《公章使用登記表》上簽字確認。5.公章使用人應(yīng)嚴格按照《公章使用申請表》的用途使用公章，不得擅自改變公章的使用用途。6.公章使用完畢后，公章使用人應(yīng)將公章及時交回公章保管人員，并在《公章使用登記表》上簽字確認。八、公章的交接1.公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接公章時，應(yīng)辦理公章交接手續(xù)，填寫《公章交接登記表》，并由交接雙方和監(jiān)交人員簽字確認。2.公章交接時，應(yīng)將公章、公章使用檔案等一并交接，并確保公章的安全和完整。3.公章交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員應(yīng)在《公章交接登記表》上簽字確認，并將《公章交接登記表》存檔備查。九、公章的停用與銷毀1.公章因損壞、丟失等原因需要停用或銷毀時，應(yīng)由使用部門提出申請，經(jīng)行政部負責人審核、公司總經(jīng)理批準后，方可辦理停用或銷毀手續(xù)。2.公章停用或銷毀時，應(yīng)將公章交回行政部，并由行政部登記備案。3.公章銷毀應(yīng)由行政部指定專人負責，在公安、工商等部門的監(jiān)督下進行，并將銷毀情況記錄在案。附則一、本制度由行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之