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文檔簡介

勞務公司庫房管理制度總則一、目的為規范勞務公司庫房管理,確保物資的安全、完整、準確,提高庫房的使用效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于勞務公司所屬的各類庫房,包括原材料庫房、成品庫房、工具庫房等。三、管理原則1.安全第一:確保庫房內物資的安全,防止火災、盜竊、損壞等事故的發生。2.準確無誤:對庫房內的物資進行準確的登記和管理,確保物資的數量、質量和規格等信息的準確性。3.高效便捷:提高庫房的使用效率,方便物資的收發、存儲和盤點等工作,減少不必要的浪費和延誤。4.責任明確:明確庫房管理人員的職責和權限,建立健全的考核機制,確保庫房管理工作的順利進行。四、管理機構及職責1.管理機構勞務公司設立庫房管理部門,負責庫房的日常管理工作。庫房管理部門下設庫房管理員,負責庫房的具體管理工作。2.職責分工(1)庫房管理部門①制定庫房管理制度和工作流程,明確庫房管理的各項要求和標準。②組織庫房管理人員的培訓和考核,提高庫房管理人員的業務水平和綜合素質。③對庫房的安全、衛生、秩序等進行監督和檢查,及時發現和解決問題。④協調與其他部門的關系,保障庫房管理工作的順利進行。(2)庫房管理員①負責庫房的物資收發、存儲、盤點等日常管理工作,確保物資的安全、完整、準確。②建立健全物資臺賬,及時記錄物資的出入庫情況和庫存情況,做到賬物相符。③對庫房的物資進行分類、整理、標識,便于物資的管理和使用。④定期對庫房進行清理、打掃,保持庫房的整潔、衛生。⑤負責庫房的安全管理工作,落實安全防范措施,防止火災、盜竊、損壞等事故的發生。物資入庫管理一、入庫申請1.各部門需要入庫的物資,應提前填寫《物資入庫申請單》,注明物資的名稱、規格、數量、用途等信息,并經部門負責人簽字確認。2.《物資入庫申請單》應提交給庫房管理部門,由庫房管理員進行審核。二、驗收1.庫房管理員收到《物資入庫申請單》后,應及時對入庫物資進行驗收。驗收內容包括物資的數量、質量、規格等是否與申請單一致,物資是否有損壞、變質等情況。2.對于重要物資或特殊物資的驗收,應邀請相關部門或專業人員進行協助。3.驗收合格后,庫房管理員應在《物資入庫申請單》上簽字確認,并將物資入庫。驗收不合格的物資,應及時通知申請部門,并按照相關規定進行處理。三、入庫登記1.庫房管理員應將入庫物資的信息及時錄入物資臺賬,包括物資的名稱、規格、數量、入庫時間、供應商等信息。2.物資臺賬應按照物資的類別進行分類登記,便于查詢和管理。3.物資臺賬應定期進行核對和更新,確保賬物相符。物資存儲管理一、存儲區域劃分1.庫房應根據物資的類別、性質、用途等進行合理的區域劃分,確保物資的存儲安全和便于管理。2.存儲區域應設置明顯的標識,便于物資的查找和使用。3.存儲區域應保持通風、干燥、整潔,避免物資受潮、變質、損壞等情況的發生。二、物資擺放1.物資應按照規定的位置和方式進行擺放,不得亂堆亂放。2.物資的擺放應便于存取和盤點,避免積壓和浪費。3.對于貴重物資或易損物資,應單獨存放,并采取相應的安全防范措施。三、庫存盤點1.庫房管理員應定期對庫房內的物資進行盤點,確保物資的數量、質量和規格等信息的準確性。2.庫存盤點應按照規定的時間和方法進行,一般每月至少進行一次盤點。3.庫存盤點應填寫《庫存盤點表》,記錄物資的實際庫存情況和賬存情況,并進行差異分析和處理。物資出庫管理一、出庫申請1.各部門需要出庫的物資,應提前填寫《物資出庫申請單》,注明物資的名稱、規格、數量、用途等信息,并經部門負責人簽字確認。2.《物資出庫申請單》應提交給庫房管理部門,由庫房管理員進行審核。二、出庫手續1.庫房管理員收到《物資出庫申請單》后,應及時對出庫物資進行核對,確保物資的名稱、規格、數量等信息與申請單一致。2.出庫物資應經過庫房管理員的簽字確認后方可出庫。對于重要物資或特殊物資的出庫,應按照相關規定進行審批。3.出庫物資應及時登記在物資臺賬上,記錄物資的出庫時間、領用部門、領用人員等信息。三、物資配送1.對于需要配送的物資,庫房管理員應按照申請單上的要求進行配送,并填寫《物資配送單》,記錄配送的時間、地點、接收人員等信息。2.配送人員應在《物資配送單》上簽字確認,確保物資的安全送達。物資保管與維護一、保管要求1.庫房管理員應定期對庫房內的物資進行檢查,確保物資的安全、完整、準確。2.對于易受潮、變質、損壞的物資,應采取相應的保管措施,如防潮、防曬、防腐蝕等。3.對于貴重物資或易損物資,應單獨存放,并加強安全防范措施。二、維護保養1.庫房管理員應定期對庫房內的設備、工具等進行維護保養,確保其正常使用。2.對于需要定期保養的物資,應按照規定的時間和方法進行保養,并記錄保養情況。3.對于損壞的物資,應及時進行維修或報廢處理,并記錄處理情況。庫房安全管理一、安全制度1.建立健全庫房安全管理制度,明確安全責任和防范措施。2.庫房內嚴禁吸煙、明火和使用電器設備,嚴禁存放易燃易爆物品。3.庫房內應設置消防設施和器材,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。4.庫房管理人員應定期對庫房進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。二、安全防范1.庫房應安裝防盜門窗、監控設備等安全防范設施,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。2.庫房管理人員應加強對庫房的巡視和管理,防止物資被盜、被搶等情況的發生。3.對于重要物資或特殊物資,應采取更加嚴格的安全防范措施,如專人保管、加鎖等。三、事故處理1.如發生火災、盜竊、損壞等安全事故,庫房管理人員應立即采取應急措施,并及時報告相關部門。2.相關部門應按照應急預案的要求,迅速組織人員進行救

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