公司開放書吧管理制度一、總則（一）目的為了豐富公司員工的業余文化生活，營造良好的學習氛圍，提高員工的綜合素質，特設立公司開放書吧，并制定本管理制度，以規范書吧的使用和管理。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.方便員工原則：書吧的設立旨在為員工提供便捷的閱讀和學習場所，滿足員工的多樣化需求。2.資源共享原則：鼓勵員工之間相互借閱書籍，促進知識的交流與共享。3.愛護圖書原則：員工應愛護書吧內的書籍、設施，保持書吧的整潔和安靜。二、書吧開放時間（一）正常工作日周一至周五：上午9:00晚上20:00（二）周末及節假日根據公司實際情況另行通知三、書吧管理職責（一）人事行政部1.負責書吧管理制度的制定、修訂和完善。2.定期對書吧的書籍進行盤點和更新，確保書籍的數量和質量。3.協調相關部門對書吧的設施設備進行維護和管理。4.對員工使用書吧的情況進行監督和檢查，處理違規行為。（二）各部門負責人1.負責本部門員工使用書吧的宣傳和引導工作。2.督促本部門員工遵守書吧管理制度，愛護書吧設施設備。（三）書吧管理員1.負責書吧的日常管理工作，包括書籍的借閱登記、歸還整理、環境清潔等。2.協助人事行政部對書吧的書籍進行盤點和更新。3.及時向人事行政部反饋書吧管理中存在的問題，并提出改進建議。四、書籍管理（一）書籍采購1.人事行政部根據公司發展戰略、員工需求和行業動態，定期制定書籍采購計劃。2.采購渠道包括但不限于書店購買、網上訂購、與出版社合作等。3.采購的書籍應涵蓋管理、技術、文化、生活等多個領域，以滿足員工的不同需求。（二）書籍分類與編號1.按照書籍的主題、內容、類型等進行分類，如管理類、技術類、文學類、歷史類等。2.為每本書籍分配唯一的編號，以便于管理和查詢。編號規則可采用字母與數字相結合的方式，如“GL001”表示管理類第一本書籍。（三）書籍登記與上架1.書吧管理員在收到采購的書籍后，應及時進行登記，記錄書籍的名稱、作者、出版社、出版日期、編號等信息。2.將登記后的書籍按照分類順序上架擺放，確保書架整齊有序，便于員工查找。（四）書籍借閱1.員工可憑本人工作證到書吧借閱書籍，每次借閱數量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。2.填寫《書籍借閱登記表》，注明借閱日期、書籍名稱、編號、預計歸還日期等信息，并簽字確認。3.書吧管理員根據《書籍借閱登記表》進行借閱登記，并將書籍交給借閱員工。（五）書籍歸還1.員工應在借閱期限內歸還所借書籍，如需續借，應提前[X]天到書吧辦理續借手續，續借期限不超過[X]天。2.歸還書籍時，員工應將書籍整理好，交書吧管理員檢查。如發現書籍有損壞、丟失等情況，應按照本制度的相關規定進行賠償。3.書吧管理員在確認書籍完好無損后，在《書籍借閱登記表》上注明歸還日期，并將書籍上架歸位。（六）書籍盤點1.人事行政部定期組織對書吧的書籍進行盤點，一般每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.盤點時，書吧管理員應協助人事行政部核對書籍的數量、編號、存放位置等信息，確保賬實相符。3.如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并按照相關規定進行處理。（七）書籍更新與淘汰1.人事行政部根據書籍的使用情況、市場反饋和員工需求，定期對書吧的書籍進行更新。2.對于陳舊、破損、內容過時等不再具有閱讀價值的書籍，經人事行政部審核后進行淘汰處理。3.淘汰的書籍可根據實際情況進行捐贈、變賣或報廢處理。五、設施設備管理（一）書吧設施設備配置1.書吧內配備書架、桌椅、電腦、打印機、飲水機、空調等基本設施設備，以滿足員工的閱讀和學習需求。2.根據實際情況，可適當配備一些休閑娛樂設施，如沙發、茶幾、綠植等，營造舒適的閱讀環境。（二）設施設備維護與保養1.人事行政部負責定期對書吧的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。2.對于一般性的設施設備故障，書吧管理員應及時進行維修或聯系相關部門進行處理。3.對于需要專業維修的設施設備，人事行政部應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。（三）設施設備使用規定1.員工應愛護書吧內的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。2.使用電腦時，應遵守公司的網絡安全規定，不得進行與工作無關的操作。3.使用打印機時，應按照正確的操作流程進行操作，避免浪費紙張和墨盒。4.使用飲水機時，應注意節約用水，保持飲水機周圍的清潔衛生。六、書吧環境管理（一）衛生管理1.書吧管理員應每天對書吧進行清潔打掃，包括地面清掃、書架擦拭、桌椅擺放整理等，保持書吧的整潔衛生。2.定期對書吧的門窗、空調、電腦等設施設備進行清潔消毒，確保書吧環境符合衛生標準。3.員工應保持書吧內的環境衛生，不得在書吧內亂扔垃圾、隨地吐痰等。（二）安靜管理1.書吧是員工閱讀和學習的場所，應保持安靜。員工在書吧內不得大聲喧嘩、播放音樂或進行其他影響他人的活動。2.如因工作需要進行討論或交流，應盡量控制音量，避免影響其他員工。（三）秩序管理1.員工應遵守書吧的秩序，不得在書吧內吸煙、吃東西、睡覺等。2.不得隨意挪動書吧內的設施設備和書籍，保持書吧的整齊有序。七、違規處理（一）違規行為1.未按規定辦理借閱手續擅自借書。2.超過借閱期限未歸還書籍，且未辦理續借手續。3.損壞或丟失書籍，未按規定進行賠償。4.在書吧內大聲喧嘩、吸煙、吃東西、睡覺等影響他人的行為。5.隨意挪動書吧內的設施設備和書籍，造成書吧秩序混亂。6.其他違反書吧管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，人事行政部將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，人事行政部將視情況給予書面警告、罰款