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文檔簡介

醫院印鑒使用管理制度總則一、目的為規范醫院印鑒的使用與管理，確保印鑒的安全、合法、有效使用，維護醫院的正常工作秩序和合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院內所有使用印鑒的部門和個人，包括行政部門、臨床科室、醫技科室、后勤部門等。三、印鑒的種類醫院的印鑒主要包括醫院公章、法定代表人簽名章、財務專用章、合同專用章、發票專用章等。四、印鑒的刻制與保管1.醫院印鑒的刻制由醫院辦公室統一負責，按照相關規定辦理刻制手續，并嚴格保密刻制信息。2.醫院公章、法定代表人簽名章由醫院辦公室專人保管，財務專用章由財務部門專人保管，合同專用章由合同管理部門專人保管，發票專用章由財務部門專人保管。保管人員應具備良好的職業道德和保密意識，確保印鑒的安全。3.印鑒保管人員如有變動，應及時辦理印鑒交接手續，由原保管人員和新保管人員共同簽字確認，并報醫院辦公室備案。五、印鑒的使用審批1.醫院印鑒的使用應嚴格遵循審批程序，未經批準不得擅自使用印鑒。2.印鑒使用申請應填寫《印鑒使用申請表》，注明使用印鑒的原因、用途、使用時間、使用部門、使用人員等信息，并由使用部門負責人簽字確認。3.印鑒使用申請經審批通過后，由印鑒保管人員按照規定的程序使用印鑒，并在《印鑒使用登記表》上詳細記錄使用情況，包括使用時間、使用部門、使用人員、使用用途等信息。六、印鑒的使用范圍1.醫院公章用于醫院對外發布的正式文件、證明、報表等重要文書的簽署，以及醫院與其他單位或個人之間的法律文書的簽署等。2.法定代表人簽名章用于醫院法定代表人簽署的重要文件、合同等文書的簽署。3.財務專用章用于醫院財務相關的業務，如開具發票、支付款項、辦理銀行結算等。4.合同專用章用于醫院簽訂合同等相關業務。5.發票專用章用于醫院開具發票等相關業務。七、印鑒的使用要求1.印鑒使用人員應嚴格遵守印鑒使用的規定和程序，不得擅自擴大印鑒的使用范圍或濫用印鑒。2.印鑒使用人員在使用印鑒前，應仔細核對印鑒使用申請表的內容是否與實際使用情況相符，確保使用印鑒的合法性和準確性。3.印鑒使用人員在使用印鑒時，應親自在場監督印鑒的加蓋過程，確保印鑒的加蓋清晰、完整，不得委托他人代為加蓋印鑒。4.印鑒使用人員在使用印鑒后，應及時將印鑒交還印鑒保管人員，并在《印鑒使用登記表》上簽字確認。八、印鑒的保管要求1.印鑒保管人員應妥善保管印鑒，確保印鑒的安全。印鑒應存放在安全、保密的地方，不得隨意放置或借給他人使用。2.印鑒保管人員應定期對印鑒進行檢查和維護，確保印鑒的完好無損。如發現印鑒有損壞、丟失等情況，應及時報告醫院辦公室，并采取相應的補救措施。3.印鑒保管人員應嚴格遵守印鑒使用的審批程序，未經批準不得擅自使用印鑒。如發現印鑒被濫用或盜用，應及時報告醫院辦公室，并配合有關部門進行調查處理。附則一、本制度由醫院辦公室負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。以上是一份醫院印鑒使用管理制度的文檔，具體內容可根據醫院的實際情況進行調整和完善。在

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