醫院庫房耗材管理制度總則一、目的為規范醫院庫房耗材的管理，確保耗材的安全、有效、合理使用，提高醫院的經濟效益和醫療服務質量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫院所有庫房耗材的管理，包括但不限于醫用耗材、辦公用品、清潔用品等。三、管理原則1.統一管理原則：醫院庫房耗材實行統一管理，由醫院后勤部門負責具體實施。2.分類管理原則：根據耗材的性質、用途等進行分類管理，便于庫存管理和使用。3.安全管理原則：加強庫房安全管理，防止耗材丟失、損壞、變質等情況的發生。4.節約使用原則：倡導節約使用耗材，避免浪費，提高耗材的使用效率。四、管理部門及職責1.后勤部門（1）負責醫院庫房的規劃、建設和管理，確保庫房的安全、整潔、通風等條件符合要求。（2）負責庫房耗材的采購、驗收、入庫、出庫、盤點等日常管理工作。（3）建立庫房耗材的臺賬，及時記錄耗材的進出庫情況和庫存余額。（4）定期對庫房耗材進行盤點，確保賬實相符。（5）負責庫房耗材的保管和維護，防止耗材受潮、變質、損壞等情況的發生。（6）配合財務部門進行庫房耗材的成本核算和費用控制。2.財務部門（1）負責庫房耗材的成本核算和費用控制，定期對庫房耗材的采購、使用等情況進行統計和分析。（2）審核庫房耗材的采購計劃和費用支出，確保采購和費用支出的合理性和合法性。（3）參與庫房耗材的盤點工作，核對賬實情況。（4）負責庫房耗材的會計核算和財務報表編制。3.臨床科室（1）根據醫療工作的需要，提出庫房耗材的需求計劃，經相關部門審核后報后勤部門采購。（2）負責庫房耗材的使用管理，嚴格按照操作規程使用耗材，避免浪費。（3）及時反饋庫房耗材的使用情況和存在的問題，協助后勤部門做好庫房管理工作。采購管理一、采購計劃1.臨床科室根據醫療工作的需要，每月編制庫房耗材的需求計劃，經科室主任審核后報后勤部門。2.后勤部門根據臨床科室的需求計劃，結合庫存情況，編制月度采購計劃，經分管領導審核后報醫院采購部門。3.醫院采購部門根據后勤部門的采購計劃，按照醫院的采購制度和程序進行采購。二、采購方式1.常規耗材：對于常用的、價格相對穩定的耗材，采用集中采購的方式，由醫院采購部門統一采購。2.特殊耗材：對于特殊的、價格較高的耗材，采用招標采購的方式，由醫院采購部門組織招標，確定供應商后進行采購。3.緊急采購：對于急需的、無法通過常規采購方式滿足的耗材，經分管領導批準后，可以采用緊急采購的方式，由后勤部門直接采購。三、采購驗收1.醫院采購部門收到供應商的貨物后，通知后勤部門進行驗收。2.后勤部門組織相關人員對貨物進行驗收，驗收內容包括貨物的數量、質量、規格、型號等是否符合采購合同的要求。3.驗收合格后，后勤部門填寫驗收單，經驗收人員簽字后，將驗收單和貨物一并交財務部門辦理付款手續。4.驗收不合格的貨物，后勤部門應及時通知供應商退貨或換貨，并做好記錄。入庫管理一、入庫流程1.供應商送貨到庫房后，庫管員核對貨物的數量、規格、型號等是否與采購合同一致，如有不符，應及時通知供應商處理。2.核對無誤后，庫管員將貨物搬運到庫房指定位置，進行入庫登記。3.入庫登記內容包括貨物的名稱、規格、型號、數量、生產日期、供應商等信息。4.庫管員將入庫單交財務部門進行賬務處理。二、入庫標準1.質量標準：入庫的耗材應符合國家相關標準和行業標準，質量合格。2.包裝標準：入庫的耗材應包裝完好，無破損、變形等情況。3.標識標準：入庫的耗材應標識清晰，標明品名、規格、型號、生產日期、有效期等信息。出庫管理一、出庫流程1.臨床科室根據醫療工作的需要，填寫領料單，經科室主任簽字后，報后勤部門。2.后勤部門根據領料單，核對庫存情況，如有庫存，辦理出庫手續；如無庫存，應及時通知臨床科室調整需求計劃。3.庫管員根據出庫單，核對貨物的數量、規格、型號等信息，無誤后將貨物發放給臨床科室，并填寫出庫記錄。4.出庫記錄內容包括貨物的名稱、規格、型號、數量、領用科室、領用日期等信息。5.庫管員將出庫單交財務部門進行賬務處理。二、出庫標準1.臨床科室領用的耗材應符合醫療工作的需要，不得濫用或浪費。2.庫管員應按照領料單的要求發放貨物，不得擅自更改領料單的內容。3.出庫的耗材應包裝完好，無破損、變形等情況。4.出庫的耗材應標識清晰，標明品名、規格、型號、生產日期、有效期等信息。庫存管理一、庫存盤點1.庫房定期進行庫存盤點，盤點周期為每月一次。2.庫存盤點由后勤部門組織，財務部門、臨床科室等相關人員參與。3.盤點前，庫管員應將庫房內的貨物整理整齊，核對庫存數量和賬存數量是否一致。4.盤點時，應按照貨物的類別、規格、型號等進行逐一盤點，記錄盤點結果。5.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，經盤點人員簽字后，交財務部門和后勤部門存檔。二、庫存預警1.庫房設置庫存預警線，當庫存數量低于預警線時，庫管員應及時通知后勤部門采購人員進行補貨。2.庫存預警線的設置應根據臨床科室的使用情況和耗材的采購周期等因素確定。3.后勤部門應根據庫存預警情況，合理安排采購計劃，確保庫房耗材的供應。三、庫存清理1.庫房定期對過期、變質、損壞的耗材進行清理，清理周期為每季度一次。2.清理時，應將過期、變質、損壞的耗材單獨存放，并做好記錄。3.清理后的過期、變質、損壞的耗材應按照相關規定進行處理。保管與維護一、保管條件1.庫房應保持干燥、通風、整潔，溫度、濕度等環境條件應符合耗材的保管要求。2.庫房內應設置貨架、托盤等存放設施，便于貨物的存放和管理。3.庫房內應配備消防設施、防盜設施等安全保障設施，確保庫房的安全。二、維護保養1.庫管員應定期對庫房內的貨物進行檢查，發現問題及時處理。2.對于易受潮、變質的耗材，應采取防潮、防霉等措施進行保管。3.對于易損壞的耗材，應輕拿輕放，避免碰撞