寢室公共家具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司寢室公共家具的管理，確保公共家具的正常使用，延長使用壽命，為員工提供一個安全、舒適的居住環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的寢室及其配備的所有公共家具。3.管理原則遵循愛護(hù)公物、節(jié)約資源、規(guī)范使用、責(zé)任到人的原則，確保寢室公共家具得到妥善管理和維護(hù)。二、公共家具范圍及配置標(biāo)準(zhǔn)1.公共家具范圍床鋪（包括床架、床墊、床板等）桌椅（包括書桌、椅子）衣柜鞋柜其他經(jīng)公司認(rèn)定的寢室公共家具2.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)寢室類型和居住人數(shù)，合理配置相應(yīng)數(shù)量和規(guī)格的公共家具。具體配置標(biāo)準(zhǔn)如下：單人寢室：配備一張單人床、一張書桌、一把椅子、一個衣柜、一個鞋柜。雙人寢室：配備兩張單人床、兩張書桌、兩把椅子、兩個衣柜、兩個鞋柜。多人寢室：根據(jù)實(shí)際居住人數(shù)，按照上述標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)增加配置數(shù)量。公共家具應(yīng)選用質(zhì)量合格、堅固耐用、符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。三、公共家具的采購與驗(yàn)收1.采購流程行政部門根據(jù)寢室公共家具的配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求，制定采購計劃。采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購過程中，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價等方式確定采購價格和合同條款。簽訂采購合同后，行政部門應(yīng)跟蹤采購進(jìn)度，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)公共家具到貨后，行政部門應(yīng)會同使用部門（如員工代表）按照采購合同和配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括家具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。檢查家具是否有損壞、變形、掉漆等質(zhì)量問題，功能是否正常。對驗(yàn)收合格的公共家具，填寫驗(yàn)收報告，并辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的公共家具，及時與供應(yīng)商溝通，要求其更換或整改，直至驗(yàn)收合格。四、公共家具的使用與維護(hù)1.使用規(guī)范員工應(yīng)愛護(hù)寢室公共家具，按照正確的方法使用，不得隨意拆卸、改裝或損壞。保持公共家具的清潔衛(wèi)生，定期擦拭，避免污漬、灰塵積累。不得在公共家具上亂涂亂畫、張貼廣告或其他物品。嚴(yán)禁在床鋪上進(jìn)行劇烈運(yùn)動，以免損壞床體結(jié)構(gòu)。使用桌椅時，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞造成損壞。衣柜、鞋柜內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊，不得超載，以免影響家具使用壽命。如發(fā)現(xiàn)公共家具有損壞或故障，應(yīng)及時向行政部門報告，不得自行修理。2.維護(hù)責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)定期對寢室公共家具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。對于一般性的損壞，行政部門應(yīng)安排維修人員及時進(jìn)行維修；對于嚴(yán)重?fù)p壞或無法修復(fù)的公共家具，應(yīng)及時進(jìn)行更換。員工在使用公共家具過程中，因個人原因造成損壞的，應(yīng)照價賠償。賠償金額根據(jù)家具的購置價格、使用年限和損壞程度等因素確定。行政部門應(yīng)建立公共家具維護(hù)檔案，記錄家具的采購時間、使用情況、維修記錄等信息，以便跟蹤管理。五、公共家具的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期行政部門應(yīng)定期對寢室公共家具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。在每年年末，進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)，確保公共家具數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.盤點(diǎn)內(nèi)容核對公共家具的實(shí)際數(shù)量與配置標(biāo)準(zhǔn)是否相符，是否存在缺失、損壞等情況。檢查公共家具的使用狀況，是否需要維修、更換等。對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，并及時進(jìn)行處理。3.清查結(jié)果處理根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果，編制盤點(diǎn)報告，詳細(xì)說明公共家具的數(shù)量、狀況、存在問題及處理建議等。對于盤盈、盤虧的公共家具，應(yīng)查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因人為原因造成盤虧的，由責(zé)任人照價賠償；如因自然損耗、不可抗力等原因造成盤虧的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。針對盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的公共家具損壞、老化等問題，及時安排維修、更換，確保公共家具正常使用。六、公共家具的報廢與處理1.報廢條件公共家具因使用年限過長、嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)或其他原因，已喪失使用價值的，可申請報廢。符合下列條件之一的公共家具，可認(rèn)定為報廢：主要結(jié)構(gòu)部件損壞，無法正常使用，且維修成本過高，超過其重置價值的50%。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰且無使用價值的。因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞，無法修復(fù)的。2.報廢申請與審批使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)公共家具有報廢跡象時，應(yīng)填寫《公共家具報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、家具名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用狀況等信息。《公共家具報廢申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報行政部門審核。行政部門審核通過后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理方式對于已批準(zhǔn)報廢的公共家具，行政部門應(yīng)選擇合適的處理方式，如變賣、捐贈、回收等，確保資源合理利用，避免浪費(fèi)。在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢家具的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間、收入情況等，并將相關(guān)資料存檔備案。七、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定，不愛護(hù)寢室公共家具，造成損壞的，應(yīng)責(zé)令其照價賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對于故意損壞公共家具的行為，除要求賠償外，公司將給予嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。3.行政部門工作人員在公共家具管理過程中，如有玩忽職守、徇