分體空調運行管理制度一、總則1.目的為了確保分體空調的正常運行，延長設備使用壽命，節約能源，為員工創造一個舒適的工作環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有分體空調設備的運行管理。3.職責分工行政部門負責分體空調的統一采購、安裝、維修、保養及報廢處理等工作。制定分體空調年度維護計劃，并監督執行。定期檢查分體空調的運行狀況，及時處理故障和異常情況。各部門負責人負責本部門分體空調的日常使用管理，確保員工正確使用。配合行政部門做好分體空調的維護、保養及維修工作。員工應正確使用和愛護分體空調設備，發現問題及時向部門負責人報告。二、空調的采購與安裝1.采購根據公司實際需求，由行政部門提出分體空調采購申請，經公司領導審批后，按照相關采購流程進行采購。采購的分體空調應符合國家相關標準和規定，具備良好的性能和質量。2.安裝行政部門負責聯系專業的安裝人員進行分體空調的安裝工作。安裝位置應選擇在通風良好、便于操作和維護的地方，避免陽光直射和靠近熱源。安裝完成后，由行政部門組織相關人員進行驗收，確保安裝質量符合要求。三、空調的使用規定1.使用時間夏季空調開啟時間為[具體開始日期][具體結束日期]，上午[開始時間][結束時間]，下午[開始時間][結束時間]。冬季空調開啟時間為[具體開始日期][具體結束日期]，上午[開始時間][結束時間]，下午[開始時間][結束時間]。如遇特殊天氣情況，可根據實際需要適當調整空調使用時間，但需提前通知行政部門。2.溫度設置夏季空調溫度設置不得低于[具體溫度]℃，冬季空調溫度設置不得高于[具體溫度]℃。提倡根據天氣變化和實際需求合理調整空調溫度，做到節能減排。3.使用注意事項使用空調時應關閉門窗，避免室內外空氣大量交換，影響空調效果和能耗。不得隨意改變空調的設置參數，不得私自拆卸、改裝空調設備。空調運行期間，應保持出風口通暢，不得在出風口堆放物品。長時間不使用空調時，應關閉空調電源，拔掉插頭。發現空調有異常噪音、異味、漏水等情況時，應立即停止使用，并及時通知行政部門維修。四、空調的維護與保養1.日常維護每天上班前，由各部門指定專人對本部門的空調進行檢查，包括外觀是否完好、運行是否正常、濾網是否清潔等。如發現問題，應及時記錄并報告部門負責人，由部門負責人通知行政部門安排維修。2.定期保養行政部門按照年度維護計劃，定期對分體空調進行全面保養，包括清潔室內外機、檢查壓縮機、風機、電容等部件的運行狀況、添加制冷劑等。定期保養工作應由專業的維修人員進行，保養后應填寫保養記錄。3.濾網清潔空調濾網應定期清潔，一般每[具體時間周期]清潔一次。清潔濾網時，應先拔掉空調電源，打開面板，取出濾網，用清水沖洗或吸塵器吸凈表面灰塵，晾干后再裝回。五、空調的維修與故障處理1.維修流程員工發現空調故障時，應及時向部門負責人報告，部門負責人填寫《空調維修申請表》，注明故障現象、發生時間等信息，提交給行政部門。行政部門接到維修申請后，根據故障情況安排維修人員進行維修。維修人員維修完畢后，應填寫《空調維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等，并由使用部門負責人簽字確認。2.故障處理原則對于一般性故障，維修人員應及時排除，確保空調正常運行。對于較為復雜的故障，維修人員應在規定時間內修復，如因特殊原因無法及時修復，應向行政部門說明情況，并采取臨時措施，如提供備用空調等。對于多次維修仍無法解決的故障，行政部門應及時聯系空調廠家或專業技術人員進行會診，確定解決方案。六、空調的能耗管理1.能耗統計行政部門負責每月統計公司分體空調的能耗情況，包括用電量、使用時長等，并制作能耗報表。2.節能措施加強對員工的節能宣傳教育，提高員工的節能意識，倡導合理使用空調。定期對空調設備進行維護保養，確保設備處于良好的運行狀態，提高能源利用效率。根據實際使用情況，合理調整空調的開啟數量和使用時間，避免浪費。七、空調的報廢管理1.報廢條件空調設備出現嚴重故障，無法修復或維修成本過高，且已超過規定的使用年限。因公司業務調整、辦公場所搬遷等原因，不再需要使用的空調設備。2.報廢流程由行政部門提出空調報廢申請，填寫《空調報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備型號、購置時間等信息，并附上相關證明材料。經公司領導審批同意后，行政部門負責聯系專業的回收公司進行報廢處理，并辦理相關手續。報廢處理后，行政部門應及時更新固定資產臺賬，確保賬實相符。八、監督與考核1.監督檢查行政部門定期對公司分體空調的運行管理情況進行監督檢查，包括使用規定執行情況、維護保養情況、能耗情況等。對于檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。2.考核辦法將分體空調運行管理情況納入部門績效考核體系，對管理不善、違