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文檔簡介
公司內網使用管理制度總則1.目的為規范公司內網的使用,確保網絡安全、穩定、高效運行,充分發揮內網在公司信息溝通、資源共享等方面的作用,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作商及其他經授權使用公司內網的人員。3.基本原則安全保密原則:嚴格遵守國家法律法規和公司保密規定,確保內網信息安全,防止信息泄露。合法合規原則:使用內網應符合國家互聯網相關法律法規及公司各項規章制度。高效實用原則:以提高工作效率、促進業務開展為目標,合理使用內網資源。內網使用規范1.賬號管理賬號申請:新員工入職后,由人力資源部門統一分配內網賬號。員工應妥善保管個人賬號,不得隨意轉借他人。賬號密碼:賬號密碼應妥善設置,長度不少于[X]位,包含字母、數字和特殊字符。定期更換密碼,建議每[X]個月更換一次。賬號停用與恢復:員工離職或因其他原因不再需要使用內網賬號時,所在部門應及時通知人力資源部門停用賬號。如需重新啟用賬號,應按規定流程申請。2.網絡訪問訪問權限:員工根據工作需要獲得相應的內網訪問權限。未經授權,不得訪問超出權限范圍的網絡資源。訪問限制:禁止通過公司內網訪問非法、有害、未經授權的網站及應用程序。不得利用公司內網從事與工作無關的活動,如瀏覽不良信息、玩游戲等。VPN使用:因工作需要使用VPN訪問外網的,需提前向所在部門提出申請,經審批通過后按規定使用。使用過程中應遵守相關安全規定。3.信息發布與共享信息發布:員工在公司內網上發布信息應確保內容真實、準確、合法,不得發布虛假、誤導性或有害信息。重要信息發布前需經相關部門審核。信息共享:鼓勵員工在權限范圍內共享工作相關信息和資料,但涉及公司機密信息的共享需嚴格遵守保密規定,按流程進行審批。文件存儲:員工應將工作文件存儲在公司指定的網絡存儲空間內,并按照部門和項目進行分類整理,以便于查找和使用。不得在個人電腦或其他非公司指定存儲設備上長期存儲公司重要文件。網絡安全管理1.安全意識教育公司定期組織員工參加網絡安全培訓,提高員工的網絡安全意識和防范能力。培訓內容包括網絡安全法律法規、安全操作規范、常見安全風險及防范措施等。新員工入職時,應接受網絡安全基礎知識培訓,了解公司內網使用管理制度和安全注意事項。2.安全防護措施防火墻:公司部署防火墻設備,對進出公司內網的網絡流量進行監控和過濾,防止非法網絡訪問和惡意攻擊。入侵檢測與防范系統:安裝入侵檢測與防范系統,實時監測網絡中的異常流量和行為,及時發現并阻止潛在的安全威脅。防病毒軟件:在公司內網上安裝正版防病毒軟件,并定期更新病毒庫,對計算機系統進行實時病毒防護,防止病毒感染和傳播。數據備份與恢復:定期對公司重要數據進行備份,并存儲在安全的位置。制定數據恢復計劃,確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。3.安全事件處理發現網絡安全事件時,員工應立即報告所在部門負責人或公司網絡安全管理員。網絡安全管理員應及時采取措施進行處理,如隔離受感染設備、清除病毒、恢復數據等。對于重大網絡安全事件,應及時向上級領導匯報,并配合相關部門進行調查和處理。同時,分析事件原因,總結經驗教訓,采取措施防止類似事件再次發生。違規處理1.違規行為界定違反本管理制度中關于賬號管理、網絡訪問、信息發布與共享、網絡安全管理等方面規定的行為均屬于違規行為。包括但不限于:擅自更改賬號密碼、將賬號轉借他人、訪問非法網站、泄露公司機密信息、傳播病毒等。2.違規處理措施警告:對于初次違規且情節較輕的行為,給予警告處分,并要求違規人員立即整改。罰款:對于違規情節較嚴重的行為,視情況給予[X]元至[X]元的罰款。停職檢查:對于嚴重違反公司內網使用管理制度,給公司造成較大損失或不良影響的行為,責令違規人員停職檢查,停職期間停發工資和獎金。解除勞動合同:對于違規行為特別嚴重,構成嚴重違紀的,公司將依法解除與違規人員的勞動合同,并追究其法律責任。3.申訴機制員工如對違規處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向公司人力資源部門提出申訴。人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴人。監督與檢查1.監督部門公司設立網絡安全管理小組,由信息技術部門負責人擔任組長,成員包括人力資源部門、各業務部門相關人員。網絡安全管理小組負責對公司內網使用情況進行監督和檢查。2.檢查內容定期檢查員工的賬號使用情況,包括賬號是否轉借、密碼是否符合規定等。抽查員工的網絡訪問記錄,查看是否存在違規訪問行為。檢查公司內網上發布的信息是否符合規定,是否存在敏感信息泄露等問題。檢查網絡安全防護措施的運行情況,如防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等是否正常工作。3.檢查頻率網絡安全管理小組每月至少進行一次全面的內網使用情況檢查,并形成檢查報告。對于重點部門和關鍵崗位,可根據實際情況增加檢查頻率。附則1.制度解釋本管理制度由公司人力資源部門負責解釋。如有未盡事宜,可根據公司實際情況進
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