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工程測(cè)量保密管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程測(cè)量相關(guān)信息的保密管理,確保公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的安全,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及工程測(cè)量工作的所有部門(mén)、崗位及人員,包括但不限于測(cè)量工程師、技術(shù)人員、項(xiàng)目管理人員、行政人員等,同時(shí)適用于參與公司工程測(cè)量項(xiàng)目的外部合作單位及人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)保密規(guī)定,確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化保密意識(shí)教育,完善保密措施,從源頭上防止信息泄露。3.最小化原則:嚴(yán)格限定知悉范圍,確保信息僅在必要的范圍內(nèi)被知曉和使用。4.全程管控原則:對(duì)工程測(cè)量信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷(xiāo)毀等全過(guò)程進(jìn)行保密管理。二、保密范圍(一)測(cè)量數(shù)據(jù)1.各類(lèi)地形、地貌、地質(zhì)等測(cè)量數(shù)據(jù),包括但不限于控制點(diǎn)坐標(biāo)、高程數(shù)據(jù)、地形測(cè)量圖、地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)等。2.工程建設(shè)項(xiàng)目中的測(cè)量放線數(shù)據(jù)、施工過(guò)程中的測(cè)量監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等。(二)技術(shù)資料1.測(cè)量技術(shù)方案、測(cè)量方法、測(cè)量?jī)x器設(shè)備的操作手冊(cè)及校準(zhǔn)記錄等。2.測(cè)量成果的處理方法、數(shù)據(jù)處理軟件及相關(guān)技術(shù)文檔。(三)項(xiàng)目信息1.工程測(cè)量項(xiàng)目的名稱(chēng)、地點(diǎn)、規(guī)模、進(jìn)度等基本信息。2.項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、商務(wù)談判記錄等涉及商業(yè)機(jī)密的文件。(四)內(nèi)部信息1.公司關(guān)于工程測(cè)量的規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算等內(nèi)部管理文件。2.公司內(nèi)部對(duì)工程測(cè)量項(xiàng)目的評(píng)估報(bào)告、總結(jié)分析等資料。三、保密措施(一)人員管理1.入職審查:對(duì)新入職涉及工程測(cè)量工作的人員進(jìn)行嚴(yán)格背景審查,簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.培訓(xùn)教育:定期組織工程測(cè)量人員參加保密知識(shí)培訓(xùn),提高保密意識(shí)和技能,培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。3.監(jiān)督考核:將保密工作納入績(jī)效考核體系,對(duì)違反保密制度的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并記錄在個(gè)人檔案。(二)物理隔離1.辦公區(qū)域:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工程測(cè)量工作室,與其他部門(mén)進(jìn)行物理隔離,限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。工作室應(yīng)配備必要的安全防范設(shè)施,如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.存儲(chǔ)設(shè)備:用于存儲(chǔ)工程測(cè)量保密數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用,并設(shè)置密碼保護(hù)。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并異地存放。(三)網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn):對(duì)工程測(cè)量相關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限管理,限制未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.數(shù)據(jù)傳輸:在傳輸工程測(cè)量保密數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)采用加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的安全性。禁止通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感數(shù)據(jù),如需傳輸,應(yīng)進(jìn)行安全評(píng)估并采取相應(yīng)的加密措施。(四)文件管理1.文件分類(lèi):對(duì)工程測(cè)量文件進(jìn)行分類(lèi)管理,明確密級(jí)標(biāo)識(shí),如絕密、機(jī)密、秘密等。不同密級(jí)的文件應(yīng)分別存放,并采取相應(yīng)的保密措施。2.文件借閱:嚴(yán)格控制工程測(cè)量文件的借閱,借閱需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并登記借閱時(shí)間、內(nèi)容、用途等信息。借閱人應(yīng)妥善保管文件,按時(shí)歸還,不得擅自復(fù)制、傳播。3.文件銷(xiāo)毀:對(duì)過(guò)期、作廢或不再使用的工程測(cè)量文件,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄,確保文件信息徹底消除。四、保密責(zé)任(一)公司責(zé)任1.建立健全工程測(cè)量保密管理制度,提供必要的保密設(shè)施和資源保障。2.定期對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.對(duì)因工作需要知悉工程測(cè)量保密信息的人員進(jìn)行授權(quán),并監(jiān)督其履行保密職責(zé)。(二)部門(mén)責(zé)任1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)工程測(cè)量保密工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的保密工作。2.加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員的保密教育和管理,確保本部門(mén)人員嚴(yán)格遵守保密制度。3.對(duì)本部門(mén)涉及的工程測(cè)量保密信息進(jìn)行審核和把關(guān),防止信息泄露。(三)員工責(zé)任1.嚴(yán)格遵守公司工程測(cè)量保密管理制度,自覺(jué)履行保密義務(wù)。2.妥善保管個(gè)人持有的工程測(cè)量保密文件、資料和存儲(chǔ)設(shè)備,不得擅自泄露、傳播或轉(zhuǎn)讓給他人。3.在工作中發(fā)現(xiàn)保密信息可能泄露時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的措施防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。五、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理工作小組,負(fù)責(zé)對(duì)工程測(cè)量保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。工作小組定期對(duì)各部門(mén)的保密工作進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào),公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),并嚴(yán)格保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。(二)檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況,包括人員管理、物理隔離、網(wǎng)絡(luò)安全、文件管理等方面的措施落實(shí)情況。2.工程測(cè)量保密信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的安全性。3.員工的保密意識(shí)和保密行為規(guī)范。(三)整改措施1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),明確整改要求和期限。責(zé)任部門(mén)應(yīng)制定具體的整改措施,并按時(shí)完成整改任務(wù)。2.對(duì)整改不力的部門(mén)和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。六、保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制(一)保密協(xié)議1.公司與所有涉及工程測(cè)量工作的員工、合作單位及人員簽訂保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)作為勞動(dòng)合同或合作協(xié)議的附件,與主合同具有同等法律效力。(二)競(jìng)業(yè)限制1.根據(jù)工作需要,公司可與部分涉及工程測(cè)量核心技術(shù)和商業(yè)秘密的人員簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)法律規(guī)定的上限,在此期間公司應(yīng)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.競(jìng)業(yè)限制人員在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi),不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。七、泄密事件處理(一)事件報(bào)告1.一旦發(fā)生工程測(cè)量保密信息泄露事件,知悉人員應(yīng)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報(bào)告后及時(shí)向公司保密管理工作小組報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、涉及的保密信息內(nèi)容、可能造成的影響等。(二)應(yīng)急處置1.公司保密管理工作小組接到泄密事件報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理。2.采取有效措施,如封鎖現(xiàn)場(chǎng)、收集證據(jù)、防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散等,盡量減少泄密事件造成的損失。(三)責(zé)任追究1.對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查,確定泄密原因和責(zé)任主體。對(duì)違反保密制度的責(zé)任人員,依法依規(guī)給予相應(yīng)的處罰,包括紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)賠償、追究法律責(zé)任等。2.總結(jié)泄密事件的教訓(xùn),完善保密制度和措施,防止類(lèi)似事件再次發(fā)生。
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