公司公寓資產(chǎn)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公寓資產(chǎn)的管理，確保公寓資產(chǎn)的安全、完整和合理使用，提高公寓資產(chǎn)的使用效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有公寓資產(chǎn)的管理，包括公寓的建設(shè)、購(gòu)置、租賃、裝修、維護(hù)、使用、處置等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公寓資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)公寓資產(chǎn)的日常管理工作，包括公寓的分配、調(diào)配、維修、保養(yǎng)等。2.安全第一原則：公司公寓資產(chǎn)的管理應(yīng)始終堅(jiān)持安全第一的原則，確保公寓資產(chǎn)的安全、完整和使用安全。3.合理使用原則：公司公寓資產(chǎn)的管理應(yīng)堅(jiān)持合理使用的原則，嚴(yán)格控制公寓資產(chǎn)的使用范圍和使用標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)和濫用公寓資產(chǎn)。4.保值增值原則：公司公寓資產(chǎn)的管理應(yīng)堅(jiān)持保值增值的原則，通過(guò)科學(xué)的管理和合理的使用，提高公寓資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)公寓資產(chǎn)的保值增值。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部門(mén)（1）負(fù)責(zé)公司公寓資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，制定公寓資產(chǎn)管理制度和管理流程。（2）負(fù)責(zé)公寓的分配、調(diào)配、維修、保養(yǎng)等日常管理工作。（3）負(fù)責(zé)公寓資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)、清查等工作，建立公寓資產(chǎn)臺(tái)賬。（4）負(fù)責(zé)公寓資產(chǎn)的租賃、購(gòu)置、處置等工作的審批和管理。（5）負(fù)責(zé)與公寓資產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議的簽訂和管理。（6）負(fù)責(zé)對(duì)公寓使用人員進(jìn)行管理和培訓(xùn)，提高公寓使用人員的安全意識(shí)和節(jié)約意識(shí)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)公寓資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，包括公寓資產(chǎn)的預(yù)算編制、核算、決算等工作。（2）負(fù)責(zé)公寓資產(chǎn)的折舊計(jì)提、資產(chǎn)清查等工作，確保公寓資產(chǎn)的賬面價(jià)值準(zhǔn)確無(wú)誤。（3）負(fù)責(zé)對(duì)公寓資產(chǎn)的購(gòu)置、租賃、處置等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督。3.公寓使用部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)公寓使用人員的管理，包括公寓使用人員的登記、調(diào)配、考核等工作。（2）負(fù)責(zé)本部門(mén)公寓的使用管理，遵守公寓管理制度，愛(ài)護(hù)公寓設(shè)施，保持公寓衛(wèi)生。（3）負(fù)責(zé)本部門(mén)公寓的維修、保養(yǎng)等工作，及時(shí)向人事行政部門(mén)報(bào)告公寓設(shè)施的損壞情況。（4）配合人事行政部門(mén)對(duì)公寓資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)等工作。公寓的建設(shè)與購(gòu)置一、建設(shè)規(guī)劃1.人事行政部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和員工住宿需求，制定公寓建設(shè)規(guī)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公寓建設(shè)規(guī)劃應(yīng)包括公寓的建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)進(jìn)度等內(nèi)容。3.公寓建設(shè)規(guī)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二、購(gòu)置程序1.人事行政部門(mén)根據(jù)公司員工住宿需求，提出公寓購(gòu)置申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公寓購(gòu)置申請(qǐng)應(yīng)包括公寓的購(gòu)置數(shù)量、購(gòu)置預(yù)算、購(gòu)置地點(diǎn)、購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.公寓購(gòu)置申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。4.公寓購(gòu)置應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。5.公寓購(gòu)置完成后，由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理公寓的驗(yàn)收、移交等手續(xù)，并建立公寓資產(chǎn)臺(tái)賬。公寓的租賃與調(diào)配一、租賃管理1.人事行政部門(mén)根據(jù)公司員工住宿需求，提出公寓租賃申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公寓租賃申請(qǐng)應(yīng)包括公寓的租賃數(shù)量、租賃預(yù)算、租賃地點(diǎn)、租賃期限、租賃標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.公寓租賃申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織租賃。4.公寓租賃應(yīng)按照公司租賃管理制度的規(guī)定進(jìn)行，確保租賃過(guò)程的合法、合規(guī)、合理。5.公寓租賃合同應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金、押金、維修保養(yǎng)、違約責(zé)任等內(nèi)容。6.公寓租賃完成后，由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理公寓的驗(yàn)收、移交等手續(xù)，并建立公寓資產(chǎn)臺(tái)賬。二、調(diào)配管理1.人事行政部門(mén)根據(jù)公司員工的工作變動(dòng)、職務(wù)晉升、離職等情況，對(duì)公寓進(jìn)行調(diào)配。2.公寓調(diào)配應(yīng)按照公司人事管理制度的規(guī)定進(jìn)行，確保調(diào)配過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。3.公寓調(diào)配應(yīng)根據(jù)員工的住宿需求和公寓的使用情況，合理安排公寓的分配和調(diào)配。4.公寓調(diào)配完成后，由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理公寓的交接手續(xù)，并更新公寓資產(chǎn)臺(tái)賬。公寓的裝修與維護(hù)一、裝修管理1.人事行政部門(mén)根據(jù)公司員工的住宿需求和公寓的使用情況，提出公寓裝修申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公寓裝修申請(qǐng)應(yīng)包括公寓的裝修范圍、裝修標(biāo)準(zhǔn)、裝修預(yù)算等內(nèi)容。3.公寓裝修申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織裝修。4.公寓裝修應(yīng)按照公司裝修管理制度的規(guī)定進(jìn)行，確保裝修過(guò)程的安全、環(huán)保、質(zhì)量。5.公寓裝修完成后，由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理交接手續(xù)，并更新公寓資產(chǎn)臺(tái)賬。二、維護(hù)管理1.人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)公寓的日常維護(hù)管理，定期對(duì)公寓進(jìn)行檢查和維修，確保公寓設(shè)施的正常使用。2.公寓使用部門(mén)應(yīng)配合人事行政部門(mén)對(duì)公寓進(jìn)行維護(hù)管理，發(fā)現(xiàn)公寓設(shè)施損壞或故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部門(mén)。3.人事行政部門(mén)應(yīng)建立公寓設(shè)施維修保養(yǎng)制度，明確維修保養(yǎng)的責(zé)任和流程，確保公寓設(shè)施的維修保養(yǎng)工作及時(shí)、有效。4.公寓維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)。公寓的使用與管理一、使用規(guī)定1.公寓僅供公司員工居住使用，不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。2.公寓使用人員應(yīng)遵守公寓管理制度，愛(ài)護(hù)公寓設(shè)施，保持公寓衛(wèi)生。3.公寓使用人員應(yīng)按時(shí)繳納公寓租金和水電費(fèi)等費(fèi)用，不得拖欠。4.公寓使用人員應(yīng)遵守公寓的作息時(shí)間，不得影響他人休息。5.公寓使用人員應(yīng)配合人事行政部門(mén)對(duì)公寓進(jìn)行管理和檢查，不得拒絕或阻撓。二、管理措施1.人事行政部門(mén)應(yīng)建立公寓使用登記制度，對(duì)公寓使用人員的基本信息、入住時(shí)間、退房時(shí)間等進(jìn)行登記備案。2.人事行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公寓使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行處理。3.人事行政部門(mén)應(yīng)建立公寓安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)公寓的安全管理，確保公寓使用安全。4.人事行政部門(mén)應(yīng)建立公寓衛(wèi)生管理制度，加強(qiáng)對(duì)公寓的衛(wèi)生管理，保持公寓的整潔和衛(wèi)生。公寓的處置一、處置程序1.人事行政部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和公寓資產(chǎn)的使用情況，提出公寓處置申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公寓處置申請(qǐng)應(yīng)包括公寓的處置方式、處置價(jià)格、處置對(duì)象等內(nèi)容。3.公寓處置申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織處置。4.公寓處置應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置管理制度的規(guī)定進(jìn)行，確保處置過(guò)程的合法、合規(guī)、合理。5.公寓處置完成后，由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理公寓的交接手續(xù)，并更新公寓資產(chǎn)臺(tái)賬。二、處置方式1.出