辦公用品能耗管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公用品能耗管理，降低辦公成本，提高資源利用效率，營造綠色環保的辦公環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及各部門在辦公過程中對辦公用品能耗的使用與管理。（三）基本原則1.節約原則倡導全體員工樹立節約意識，在辦公活動中合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。2.規范原則明確辦公用品能耗的采購、使用、保管等環節的標準和流程，確保管理工作規范有序。3.責任原則各部門負責人為本部門辦公用品能耗管理的第一責任人，員工對所在部門的辦公用品能耗管理負有直接責任。二、辦公用品采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應根據實際工作需求，每月末制定次月辦公用品采購計劃，詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息。2.采購計劃應經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門匯總。（二）采購流程1.行政部門根據各部門提交的采購計劃，結合庫存情況，編制公司月度辦公用品采購預算。2.采購預算經財務部門審核、公司領導審批后，由行政部門負責組織實施采購。3.采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格按照審批后的采購預算進行采購，不得擅自超預算采購。4.對于批量采購的辦公用品，應通過招標、詢價等方式確定供應商，確保采購價格的合理性和透明度。（三）采購驗收1.辦公用品采購到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括辦公用品的數量、規格、質量等是否與采購合同一致。2.驗收合格的辦公用品應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，并由倉庫管理人員簽字確認。驗收不合格的辦公用品，應及時與供應商聯系退換貨事宜。三、辦公用品使用管理（一）辦公文具使用1.員工領用辦公文具時，應填寫領用登記表，注明領用日期、文具名稱、規格、數量等信息，并簽字確認。2.辦公文具應按需領用，避免浪費。對于可重復使用的文具，如文件夾、訂書機等，應妥善保管，以便下次使用。3.員工在使用辦公文具過程中，應注意節約，如鉛筆應盡量使用完后再丟棄，紙張應雙面使用等。（二）辦公設備使用1.公司配備的辦公設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機等，由各部門指定專人負責管理和維護。2.辦公設備使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保設備的正常運行。在使用過程中，如發現設備故障，應及時報告設備管理人員進行維修。3.為節約能源，辦公設備在不使用時應及時關閉電源。如長時間不使用電腦，應設置為休眠或關機狀態。4.鼓勵員工合理使用辦公設備，如共享打印機、復印機等資源，減少設備的閑置和浪費。（三）水電使用1.各部門應加強對辦公區域水電使用的管理，教育員工養成隨手關燈、關水龍頭的好習慣。2.辦公區域的照明設備應根據自然光線情況合理開關，在白天光線充足時，應關閉部分或全部照明燈具。3.衛生間、茶水間等公共區域的水龍頭、熱水器等設備應及時關閉，避免長流水現象。4.如發現水電設施存在漏水、漏電等問題，應及時報告行政部門進行維修，防止浪費和安全事故的發生。四、辦公用品保管管理（一）倉庫管理1.行政部門應設立專門的辦公用品倉庫，負責辦公用品的存儲和保管。2.倉庫管理人員應定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。盤點結果應及時上報行政部門負責人。3.辦公用品應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。對于易受潮、易損壞的辦公用品，應采取相應的防潮、防蟲、防火等措施進行保管。（二）庫存盤點1.公司每季度組織一次辦公用品庫存盤點工作，由行政部門牽頭，財務部門、審計部門等相關人員參與。2.盤點人員應認真核對庫存辦公用品的數量、規格、質量等信息，并填寫盤點表。對于盤盈、盤虧的辦公用品，應查明原因，及時進行處理。3.根據庫存盤點結果，行政部門應及時調整辦公用品庫存賬目，確保庫存數據的準確性。五、能耗統計與分析（一）統計報表1.行政部門應每月對公司辦公用品能耗情況進行統計，填寫辦公用品能耗統計報表，報表內容包括辦公用品的采購數量、使用數量、庫存數量、水電消耗等信息。2.統計報表應經部門負責人審核簽字后，于次月5日前報送至財務部門和公司領導。（二）數據分析1.財務部門應根據行政部門報送的辦公用品能耗統計報表，對公司辦公用品能耗費用進行分析，找出能耗費用較高的部門、項目或環節。2.行政部門應結合財務部門的數據分析結果，對辦公用品能耗管理工作進行總結和評估，制定改進措施，不斷降低公司辦公用品能耗水平。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司成立辦公用品能耗管理監督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括財務部門、審計部門等相關人員。2.監督小組應定期對公司各部門辦公用品能耗管理情況進行監督檢查，檢查內容包括辦公用品采購計劃的執行情況、使用情況、保管情況、能耗統計情況等。3.對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。整改完成后，監督小組應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.將辦公用品能耗管理納入公司績效考核體系，對各部門和員工的辦公用品能耗管理工作進行考核評價。2.考核指標包括辦公用品采購費用控制率、辦公用品使用率、水電消耗降低率等。具體考核標準如下：辦公用品采購費用控制率：考核各部門辦公用品采購費用是否控制在預算范圍內。計算公式為：（實際采購費用÷預算采購費用）×100%。考核目標值為100%，每超過目標值1個百分點，扣減部門績效考核得分1分。辦公用品使用率：考核各部門辦公用品的使用效率。計算公式為：（實際使用數量÷采購數量）×100%。考核目標值為90%，每低于目標值1個百分點，扣減部門績效考核得分1分。水電消耗降低率：考核各部門水電消耗是否呈下降趨勢。計算公式為：（上期水電消耗本期水電消耗）÷上期水電消耗×100%。考核目標值為5%，每低于目標值1個百分點，加部門績效考核得分1分。3.根據考核結果，對辦公用品能耗管理工作表現優秀的部門和員工進行表彰和獎勵；對工作不力、造成浪費的部門和員工進行批評教育，并責令其限期整改。整