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文檔簡介

宿舍內部流程管理制度一、總則1.目的為了加強公司宿舍管理,營造安全、整潔、舒適的居住環境,規范員工宿舍生活秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區域,包括但不限于宿舍房間、公共區域等。3.管理原則以人為本,保障員工的基本生活需求。規范管理,維護宿舍正常秩序。安全第一,預防為主,確保員工生命財產安全。二、入住管理1.申請流程新員工入職時,如有住宿需求,需填寫《宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、崗位、申請入住宿舍的原因等。將申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人根據實際情況簽署意見。申請表經部門審核通過后,提交至行政部門。行政部門根據宿舍房源情況進行安排,并通知申請人辦理入住手續。2.入住手續辦理申請人接到入住通知后,需攜帶本人身份證等有效證件到行政部門領取宿舍鑰匙及相關物品。行政部門工作人員帶領申請人到指定宿舍,介紹宿舍設施設備的使用方法及注意事項。申請人需與行政部門簽訂《宿舍入住協議》,明確雙方的權利和義務。3.住宿安排原則根據員工崗位、性別、入職時間等因素進行合理安排,確保員工住宿的便利性和舒適性。優先安排同部門員工入住同一宿舍,便于溝通和管理。如有特殊情況需要調整宿舍,員工需向行政部門提出申請,經批準后方可辦理調整手續。三、宿舍設施設備管理1.設施設備配備公司為宿舍配備基本的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護宿舍設施設備,不得故意損壞或擅自拆卸。2.設施設備維修如宿舍設施設備出現故障或損壞,員工應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。對于因員工個人原因造成的設施設備損壞,由員工承擔維修費用。3.設施設備使用規定員工應按照設施設備的使用說明正確使用,不得違規操作。不得在宿舍內私拉亂接電線、網線,不得使用大功率電器,如電爐、熱得快等,以免引發安全事故。空調、熱水器等設備應合理使用,節約能源。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內嚴禁吸煙,不得使用明火,如蠟燭、蚊香等。不得在宿舍內堆放易燃、易爆物品,保持疏散通道暢通。熟悉宿舍內的消防設施設備位置及使用方法,如滅火器、消火栓等。如發現火災隱患或發生火災,應立即報告行政部門,并采取相應的措施進行處理。2.治安安全員工應妥善保管個人財物,關好門窗,防止被盜。不得在宿舍內留宿非本宿舍人員,如有特殊情況需要留宿,需提前向行政部門報備。發現可疑人員或異常情況,應及時報告行政部門或宿舍管理員。3.安全檢查行政部門定期對宿舍進行安全檢查,檢查內容包括消防安全、治安安全、設施設備安全等。對檢查中發現的問題,行政部門應及時下達整改通知,要求員工限期整改。員工應積極配合安全檢查工作,對存在的問題及時進行整改。五、宿舍衛生管理1.個人衛生員工應保持個人衛生,勤洗澡、勤換衣、勤理發,不得在宿舍內隨地吐痰、亂扔垃圾。個人物品應擺放整齊,保持宿舍整潔。2.公共區域衛生宿舍公共區域(如走廊、樓梯、衛生間、廚房等)由全體住宿員工共同負責打掃。每周安排一次公共區域大掃除,由宿舍長組織,全體員工參與。公共區域應保持清潔衛生,無雜物、無異味。3.衛生檢查行政部門定期對宿舍衛生進行檢查,檢查內容包括個人衛生、公共區域衛生等。對衛生不達標的宿舍,行政部門應下達整改通知,要求宿舍長組織員工進行整改。衛生檢查結果將作為員工績效考核的參考依據之一。六、宿舍作息管理1.作息時間規定員工應遵守公司規定的作息時間,按時起床、睡覺,不得影響他人休息。晚上休息時間應保持安靜,不得大聲喧嘩、播放音樂等。2.加班管理因工作需要加班的員工,應提前告知宿舍管理員,以便合理安排住宿。加班結束后,員工應盡量減少對其他員工的影響,避免大聲喧嘩。3.請假管理員工請假離開宿舍時,應向宿舍管理員說明請假原因及請假時間,并辦理請假手續。請假結束后,員工應及時返回宿舍,并向宿舍管理員銷假。七、宿舍文明行為規范1.遵守社會公德員工應遵守社會公德,尊重他人,不得在宿舍內發生爭吵、打架等行為。愛護宿舍公共設施設備,不得故意損壞或破壞。2.文明禮貌員工之間應相互尊重、相互幫助,見面主動打招呼,使用文明用語。與宿舍管理員及其他工作人員交流時,應態度友好、禮貌待人。3.團隊合作鼓勵員工之間加強溝通與交流,培養團隊合作精神。共同維護宿舍良好的生活秩序,營造和諧的宿舍氛圍。八、宿舍費用管理1.費用標準公司為員工提供免費住宿,但員工需承擔水電費等費用。水電費按照實際使用量進行分攤,由宿舍長負責統計每月的水電費,并向行政部門提交繳費清單。2.繳費方式行政部門根據宿舍長提交的繳費清單,通知員工繳納水電費。員工可通過現金、轉賬等方式繳納水電費。3.費用結算行政部門定期對宿舍水電費進行結算,并公布結算結果。如員工對水電費結算結果有異議,可在規定時間內提出申訴,行政部門將進行核實并給予答復。九、宿舍違規處理1.違規行為界定違反本制度規定的行為均屬于違規行為,包括但不限于安全違規、衛生違規、作息違規、文明行為違規等。2.違規處理方式對于初次違規的員工,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。對于多次違規或情節嚴重的員工,行政部門將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理措施。違規處理結果將記錄在員工個人檔案中,作為績效考核和晉升的參考依據之一。3.申訴渠道員工如對違規處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向行政部門提出申訴。行政部門將對申訴進行調查核實,并在[X]個工作日

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