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文檔簡介
公司法人授權管理制度一、總則(一)目的為規范公司法人授權行為,明確授權范圍、程序和責任,保障公司合法權益,提高公司運營效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。(三)基本原則1.合法合規原則:授權行為必須符合國家法律法規和公司章程的規定。2.明確授權原則:明確授權事項、范圍、期限和責任,避免授權不清導致的風險。3.監督制約原則:建立健全監督機制,對授權執行情況進行全程監督,確保授權行為的規范和有效。4.謹慎授權原則:根據被授權人的能力、業績和誠信等情況,謹慎授予相應的權限,防止濫用職權。二、授權主體與被授權主體(一)授權主體公司法人為唯一的授權主體,代表公司行使授權權力。(二)被授權主體1.公司高級管理人員,包括總經理、副總經理、財務負責人等。2.經公司法人批準的其他人員,如部門負責人等。三、授權范圍(一)業務經營授權1.合同簽訂授權:根據業務性質和金額大小,授予不同人員簽訂一定金額范圍內合同的權力。2.業務決策授權:對特定業務事項的決策權力,如投資項目、重大采購等。3.業務執行授權:負責具體業務的開展和執行,如市場推廣、生產管理等。(二)財務管理授權1.資金使用授權:規定不同金額的資金支出審批權限。2.財務審批授權:對財務報表、預算等的審批權力。(三)人事管理授權1.人員招聘授權:確定招聘人員的職位和數量范圍。2.薪酬福利管理授權:對一定額度內的薪酬調整、福利發放等進行審批。3.員工晉升、獎懲授權:批準員工的晉升、獎勵和懲罰決定。四、授權程序(一)申請被授權人根據工作需要,向公司法人或其指定的授權管理部門提交書面授權申請,說明授權事項、范圍、期限和理由等。(二)審核授權管理部門對申請進行審核,重點審查申請事項是否符合公司利益和相關制度規定,被授權人是否具備相應的能力和條件等。(三)批準經審核通過后,報公司法人批準。公司法人根據審核意見和公司實際情況,做出授權或不授權的決定。(四)授權書簽訂經公司法人批準后,由授權管理部門與被授權人簽訂授權書,明確授權事項、范圍、期限、雙方權利義務等內容。(五)公告授權書簽訂后,根據需要在公司內部進行公告,告知全體員工被授權人的授權范圍和權限。五、授權期限(一)一般授權期限一般授權期限為[X]年,自授權書簽訂之日起計算。(二)特殊授權期限對于臨時性或特定項目的授權,期限根據項目實際情況確定,但最長不超過[X]年。(三)授權期限屆滿授權期限屆滿前,被授權人如需繼續行使授權范圍內的權力,應在期限屆滿前[X]日向授權管理部門提出續期申請,經審核批準后重新簽訂授權書。六、授權變更與終止(一)授權變更1.在授權期限內,如因公司業務調整、被授權人工作變動等原因,需要變更授權事項、范圍或期限的,由被授權人提出書面申請,經授權管理部門審核,報公司法人批準后辦理變更手續。2.變更授權書應明確變更的內容和生效日期,并及時通知相關部門和人員。(二)授權終止1.授權期限屆滿未續期的,授權自動終止。2.被授權人不再擔任相應職務或離職的,授權自動終止。3.因公司業務調整、授權事項完成等原因,公司法人決定提前終止授權的,授權即時終止。4.授權終止后,被授權人應立即停止行使授權范圍內的權力,并將相關文件、印章、資料等交回公司。七、授權監督與考核(一)監督機制1.公司內部審計部門定期對授權執行情況進行審計監督,檢查被授權人是否在授權范圍內行使權力,是否存在越權、濫用職權等行為。2.授權管理部門負責對授權執行情況進行日常監督,及時發現和糾正授權執行過程中存在的問題。3.公司設立舉報郵箱和電話,接受員工對授權執行情況的監督舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(二)考核評價1.建立授權考核評價制度,對被授權人的授權執行情況進行定期考核評價。2.考核評價內容包括授權事項完成情況、合規性、工作效率、風險控制等方面。3.根據考核評價結果,對表現優秀的被授權人給予表彰和獎勵,對存在問題的被授權人進行批評教育、責令整改,情節嚴重的追究相應責任。八、責任追究(一)被授權人責任1.被授權人必須在授權范圍內行使權力,不得超越授權范圍或濫用職權。如因越權、濫用職權等行為給公司造成損失的,應承擔相應的賠償責任。2.被授權人應妥善保管授權書及相關文件資料,不得擅自轉借、轉讓或泄露授權內容。如因保管不善或故意泄露導致公司利益受損的,應承擔相應的法律責任。3.被授權人在授權期限屆滿或授權終止后,應及時將授權范圍內的工作交接清楚,并將相關文件、印章、資料等交回公司。如因交接不清給公司造成損失的,應承擔相應的賠償責任。(二)授權管理部門責任1.授權管理部門應嚴格按照本制度規定的程序和要求進行授權管理,確保授權行為的合法合規。如因審核不嚴、監督不力等原因導致授權不當或出現問題的,應承擔相應的管理責任。2.授權管理部門應及時處理授權執行過程中出現的問題,協調解決授權糾紛。如因處理不及時或不當給公司造成損失的,應承擔相應的賠償責任。(三)公司法人責任公司法人對授權行為的合法性、合理性和有效性負責。如因授權不當給公司造成重大損失的,公司法人應承擔相應的領
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