工程涉密部門管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程涉密部門的管理，確保國家秘密和公司商業秘密的安全，保障公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工程涉密部門及其工作人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關保密法律法規，依法開展保密工作。2.預防為主原則：強化保密教育，增強保密意識，完善保密措施，防患于未然。3.突出重點原則：對涉及重要工程、關鍵技術、核心信息等方面的保密工作予以重點保障。4.嚴格責任原則：明確保密責任，對違反保密制度的行為嚴肅追究責任。二、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.工程設計圖紙、技術方案、工藝流程、實驗數據等。2.未公開的工程預算、成本核算、招投標文件等。3.客戶信息、合作協議、商業談判內容等。4.公司內部關于工程的決策文件、會議紀要等。（二）密級劃分1.絕密級：泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重損害的重要涉密信息。2.機密級：泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重損害的涉密信息。3.秘密級：泄露會使公司的權益和利益遭受較大損害的涉密信息。三、人員管理（一）人員錄用1.工程涉密部門招聘人員時，應進行嚴格的背景審查，確保其無違法違紀記錄，具備良好的職業道德和保密意識。2.新員工入職時，須簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。（二）人員培訓1.定期組織工程涉密部門人員參加保密知識培訓，培訓內容包括國家保密法律法規、公司保密制度、保密技能等。2.新員工入職后，應及時進行保密基礎知識培訓，經考試合格后方可上崗。（三）人員考核1.將保密工作納入工程涉密部門人員的績效考核體系，對保密工作表現突出的人員給予獎勵，對違反保密制度的人員進行相應處罰。2.考核內容包括保密意識、保密措施執行情況、保密工作成果等。（四）人員離崗1.工程涉密部門人員離職或調崗時，須進行保密提醒談話，收回其持有的涉密文件、資料和設備等。2.離職人員應簽訂離職保密承諾書，承諾離職后一定期限內繼續履行保密義務。四、文件與資料管理（一）文件制作1.工程涉密文件資料的起草、打印、復印等應在符合保密要求的場所進行。2.制作過程中產生的廢棄紙張、磁盤等應及時銷毀，防止信息泄露。（二）文件收發1.設立專門的涉密文件收發登記臺賬，對涉密文件的收發時間、文號、標題、份數、發放范圍等進行詳細記錄。2.涉密文件應通過專人傳遞或機要通信等方式進行傳遞，嚴禁通過普通郵件、快遞等方式傳遞。（三）文件存儲1.工程涉密文件資料應存儲在專門的涉密存儲設備中，如加密硬盤、光盤等，并進行分類、編號管理。2.涉密存儲設備應設置密碼保護，并定期進行數據備份，防止數據丟失。（四）文件查閱1.嚴格限制工程涉密文件資料的查閱范圍，確因工作需要查閱的，須經部門負責人批準，并在指定地點查閱。2.查閱人員不得擅自摘抄、復印、拍照涉密文件資料，如需摘抄、復印等，須另行辦理審批手續。（五）文件銷毀1.工程涉密文件資料不再使用或超過保密期限時，應按照規定進行銷毀。2.銷毀涉密文件資料應采用粉碎、焚燒等可靠方式，并進行登記備案。五、設備與網絡管理（一）設備管理1.工程涉密部門使用的計算機、打印機、復印機等設備應進行登記備案，并明確專人負責管理。2.涉密設備應采取物理隔離措施，禁止連接互聯網或其他非涉密網絡。3.定期對涉密設備進行檢查、維護和殺毒，確保設備安全運行。（二）網絡管理1.工程涉密部門的內部網絡應與外部網絡進行物理隔離，嚴禁通過外部網絡傳輸涉密信息。2.對涉密網絡的訪問應進行嚴格的權限控制，只有經過授權的人員才能訪問。3.加強對網絡安全的監控和防范，及時發現和處理網絡安全事件。六、會議與活動管理（一）會議管理1.工程涉密部門召開會議時，應選擇在符合保密要求的場所進行，并采取必要的保密措施，如關閉手機信號屏蔽器等。2.會議資料應嚴格按照保密規定進行管理，會議結束后及時收回并妥善保管。3.參會人員應嚴格遵守會議保密紀律，不得擅自泄露會議內容。（二）活動管理1.工程涉密部門組織的各類活動，如參觀、調研等，涉及涉密信息的，應提前制定保密方案，并報公司保密管理部門備案。2.在活動過程中，應加強對涉密信息的保護，防止信息泄露。七、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司設立保密管理部門，負責對工程涉密部門的保密工作進行監督檢查。2.工程涉密部門應設立兼職保密員，負責本部門的日常保密工作，并定期向公司保密管理部門報告工作情況。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括人員管理、文件資料管理、設備與網絡管理等方面。2.保密措施的落實情況，如保密設備的配備、使用情況等。3.涉密信息的存儲、傳輸、使用等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門定期對工程涉密部門進行保密檢查，一般每季度不少于一次。2.不定期抽查：公司保密管理部門不定期對工程涉密部門進行抽查，及時發現和解決保密工作中存在的問題。（四）問題整改1.對保密檢查中發現的問題，公司保密管理部門應及時下達整改通知書，要求工程涉密部門限期整改。2.工程涉密部門應針對檢查中發現的問題，制定切實可行的整改措施，并認真組織實施，確保整改到位。八、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在工程涉密部門保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反本制度的工程涉密部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰