單位內(nèi)部書屋管理制度一、總則（一）目的為了豐富單位員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，特設(shè)立單位內(nèi)部書屋，并制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工。（三）管理原則1.共享原則：書屋資源供全體員工共同使用，鼓勵員工之間分享閱讀心得和知識。2.規(guī)范管理原則：對書屋的書籍采購、借閱、歸還、維護等進行規(guī)范化管理，確保書屋正常有序運行。3.服務(wù)員工原則：以滿足員工的閱讀需求為出發(fā)點，不斷優(yōu)化書屋服務(wù)。二、書屋管理機構(gòu)及職責(zé)（一）管理小組成立單位內(nèi)部書屋管理小組，由人事總監(jiān)擔(dān)任組長，成員包括行政部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及各部門推選的員工代表。（二）職責(zé)1.組長職責(zé)全面負(fù)責(zé)書屋的管理工作，制定和修訂書屋管理制度。審核書屋年度預(yù)算，監(jiān)督財務(wù)收支情況。協(xié)調(diào)解決書屋管理過程中出現(xiàn)的重大問題。2.行政部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)書屋的日常運營管理，包括書籍采購、整理、上架、下架等工作。定期對書屋進行清潔和維護，確保書屋環(huán)境整潔舒適。統(tǒng)計員工借閱情況，定期向管理小組匯報。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)書屋經(jīng)費的預(yù)算編制和審核，確保經(jīng)費合理使用。對書屋的財務(wù)收支進行核算和監(jiān)督，定期公布財務(wù)狀況。4.員工代表職責(zé)收集員工的閱讀需求和建議，及時反饋給管理小組。協(xié)助行政部門做好書籍的整理和推薦工作，組織員工開展讀書交流活動。三、書籍采購與管理（一）采購原則1.根據(jù)員工的閱讀需求和單位的文化建設(shè)方向，有針對性地采購各類書籍，包括但不限于專業(yè)知識、人文社科、文學(xué)藝術(shù)、職場技能等方面。2.優(yōu)先采購正版、優(yōu)質(zhì)的書籍，確保書籍內(nèi)容健康、積極向上。3.注重書籍的實用性和可讀性，避免采購過于晦澀難懂或?qū)I(yè)性過強、受眾面窄的書籍。（二）采購流程1.每年年初，由行政部門負(fù)責(zé)人發(fā)起書籍采購需求調(diào)查，向各部門員工發(fā)放問卷，收集員工感興趣的書籍類別和具體書名。2.行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)調(diào)查結(jié)果，結(jié)合單位文化建設(shè)需求，制定年度書籍采購計劃，明確采購書籍的種類、數(shù)量、預(yù)算等。3.采購計劃報管理小組審核通過后，由行政部門負(fù)責(zé)具體采購工作。采購過程中要嚴(yán)格按照單位的采購制度執(zhí)行，選擇正規(guī)的書店或供應(yīng)商，確保采購渠道合法、合規(guī)。4.書籍采購回來后，行政部門要及時進行驗收，核對書籍的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與采購清單一致。驗收合格的書籍進行分類整理、編號登記，然后上架陳列。（三）書籍管理1.建立書籍臺賬，詳細(xì)記錄每本書籍的書名、作者、出版社、購入時間、價格、借閱情況等信息。2.按照書籍的類別、主題等進行分類擺放，設(shè)置清晰的標(biāo)識牌，方便員工查找。3.定期對書籍進行盤點，確保書籍?dāng)?shù)量準(zhǔn)確、完好無損。如發(fā)現(xiàn)書籍丟失、損壞等情況，要及時查明原因并進行相應(yīng)處理。4.根據(jù)員工的閱讀反饋和實際需求，適時對書籍進行調(diào)整和更新，剔除陳舊、過時或利用率低的書籍，補充新的優(yōu)質(zhì)書籍。四、借閱管理（一）借閱權(quán)限單位全體員工均享有借閱書籍的權(quán)利。（二）借閱數(shù)量每位員工每次最多可借閱[X]本圖書，借閱期限為[X]天。（三）借閱流程1.員工憑本人工作證到書屋管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱書籍的書名、數(shù)量、借閱時間等信息。2.書屋管理員根據(jù)員工的借閱權(quán)限和書籍庫存情況，為員工辦理借閱手續(xù)，并將書籍交給員工。3.員工應(yīng)妥善保管所借書籍，不得轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，須提前向書屋管理員說明并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)到書屋辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過[X]天，且同一本書籍只能續(xù)借一次。（五）歸還要求1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿后及時歸還所借書籍。如逾期未還，書屋管理員將通過短信、郵件等方式提醒員工。2.歸還書籍時，員工應(yīng)確保書籍完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照以下規(guī)定進行賠償：如書籍輕微損壞，員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或購買相同版本的書籍進行賠償。如書籍嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)或丟失，員工應(yīng)按照書籍原價的[X]%進行賠償。3.員工歸還書籍時，書屋管理員應(yīng)認(rèn)真檢查書籍的完整性和歸還時間，確認(rèn)無誤后在借閱登記表上簽字注銷。五、讀書交流活動（一）活動組織1.管理小組定期組織開展讀書交流活動，活動形式包括讀書分享會、書評撰寫、讀書心得征文等。2.每次活動前，由行政部門負(fù)責(zé)人制定詳細(xì)的活動方案，明確活動主題、時間、地點、參與人員等信息，并提前通知員工。（二）活動內(nèi)容1.讀書分享會員工圍繞自己近期閱讀的一本好書，分享書中的精彩內(nèi)容、心得體會、對工作和生活的啟發(fā)等。其他員工可以進行提問、討論，共同交流讀書的樂趣和收獲。2.書評撰寫鼓勵員工撰寫書評，對自己閱讀過的書籍進行評價和分析。優(yōu)秀的書評將在單位內(nèi)部刊物或宣傳欄上發(fā)表，供其他員工學(xué)習(xí)參考。3.讀書心得征文定期開展讀書心得征文活動，員工可以結(jié)合自己的工作實際和人生感悟，撰寫讀書心得。管理小組將組織評審，對優(yōu)秀征文給予表彰和獎勵，并將優(yōu)秀作品匯編成冊。（三）活動獎勵1.對在讀書交流活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，如積極參與分享、撰寫高質(zhì)量書評或征文等，給予一定的物質(zhì)獎勵，如書籍、文具等。2.將員工參與讀書交流活動的表現(xiàn)納入個人績效考核體系，作為評優(yōu)評先的參考依據(jù)之一。六、書屋環(huán)境與設(shè)施維護（一）環(huán)境維護1.保持書屋室內(nèi)整潔衛(wèi)生，每天安排專人進行清掃，及時清理地面垃圾、擦拭書架和桌椅等。2.定期對書屋進行通風(fēng)換氣，保持空氣清新。3.營造安靜、舒適的閱讀環(huán)境，員工在書屋內(nèi)應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩。（二）設(shè)施維護1.定期檢查書屋的設(shè)施設(shè)備，如書架、桌椅、照明燈具、空調(diào)等，確保其正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時報修，并做好記錄。維修人員維修后，要進行驗收，確保設(shè)施設(shè)備恢復(fù)正常使用。3.根據(jù)實際需要，適時對書屋的設(shè)施設(shè)備進行更新和升級，提高書屋的服務(wù)質(zhì)量。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.管理小組定期對書屋的管理工作進行檢查和監(jiān)督，確保各項管理制度得到有效執(zhí)行。2.設(shè)立意見箱，接受員工對書屋管理工作的意見和建議，管理小組定期對意見箱進行查看和回復(fù)。（二）考核辦法1.將書屋管理工作納入行政部門的績效考核體系，對行政部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括書籍采購的及時性和合理性、借閱管理的規(guī)范