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文檔簡介
國企職工車輛管理制度總則1.目的為規范國企職工車輛使用管理,提高車輛使用效率,確保車輛使用安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于國企全體職工。3.基本原則集中管理原則:公司對車輛進行統一調配和管理。安全第一原則:確保車輛使用過程中的人員和財產安全。高效使用原則:提高車輛使用效率,滿足工作需要。成本控制原則:合理控制車輛使用成本。車輛配置與管理1.車輛配置根據公司工作需要,合理配置公務車輛,包括轎車、越野車、商務車等。車輛購置應遵循經濟實用、性能可靠的原則,由公司統一組織采購。2.車輛登記公司對所有車輛進行統一登記,建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、購置時間、維修保養記錄等。車輛檔案應妥善保管,便于查詢和管理。3.車輛調度設立車輛調度崗位,負責車輛的日常調度和管理。車輛調度應根據工作需要,合理安排車輛使用,確保車輛高效運行。各部門如需使用車輛,應提前向車輛調度申請,填寫《車輛使用申請表》,注明使用時間、地點、事由等。車輛調度根據申請情況,統籌安排車輛,并及時通知申請人。4.車輛維修與保養建立車輛維修與保養制度,定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。車輛維修應選擇正規的維修廠家,維修費用應嚴格按照公司規定進行審核報銷。車輛保養由公司指定的維修廠家負責,保養周期和項目應按照車輛使用說明書執行。車輛出現故障或事故時,駕駛員應及時報告車輛調度,并按照公司規定進行處理。5.車輛保險公司為所有車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。車輛保險由公司統一辦理,保險費用由公司承擔。駕駛員應妥善保管車輛保險單,發生事故時及時通知保險公司,并按照保險公司要求進行處理。車輛使用規定1.使用范圍車輛主要用于公司公務活動,包括會議、調研、接待、出差等。嚴禁將車輛用于私人用途。2.使用流程用車部門或個人填寫《車輛使用申請表》,經部門負責人簽字同意后,報車輛調度審核。車輛調度根據工作需要和車輛情況,批準或調整用車申請,并安排車輛和駕駛員。駕駛員接到車輛調度通知后,提前做好出車準備,檢查車輛狀況,確保車輛安全。駕駛員憑《車輛使用申請表》出車,按照指定的時間、地點和路線行駛,完成任務后及時返回,并將車輛交回車輛調度。用車結束后,駕駛員應填寫《車輛使用登記表》,記錄車輛使用情況,包括行駛里程、油耗、費用等。3.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通法規,安全駕駛,文明行車。駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護保養,確保車輛性能良好。駕駛員應保持車輛整潔衛生,車內不得吸煙、亂扔垃圾。駕駛員應按照公司規定的時間和地點出車,不得擅自改變行駛路線或延長用車時間。駕駛員應妥善保管車輛鑰匙和行駛證,不得轉借他人。駕駛員在出車過程中發生交通事故或車輛故障時,應及時報告車輛調度,并按照公司規定進行處理。4.乘車規定乘車人員應遵守乘車秩序,不得在車內吸煙、大聲喧嘩。乘車人員應愛護車內設施,不得隨意損壞。乘車人員應按照指定的座位就坐,不得超載。乘車人員應配合駕駛員做好安全工作,系好安全帶。乘車人員在車內不得從事妨礙駕駛員安全駕駛的行為。車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理,根據車輛型號和使用情況,確定每月燃油費定額標準。駕駛員憑加油發票和車輛行駛里程記錄,到公司財務部門報銷燃油費。財務部門應定期對燃油費報銷情況進行審核,如發現異常情況,應及時調查處理。2.過路費車輛過路費根據實際發生情況報銷,駕駛員應保留過路費發票,并在發票上注明出車時間、地點、事由等。過路費報銷應按照公司規定的審批流程進行,經部門負責人簽字同意后,報財務部門審核報銷。3.停車費車輛停車費根據實際發生情況報銷,駕駛員應保留停車費發票,并在發票上注明出車時間、地點、事由等。停車費報銷應按照公司規定的審批流程進行,經部門負責人簽字同意后,報財務部門審核報銷。4.維修保養費車輛維修保養費由公司指定的維修廠家負責結算,駕駛員應及時將維修保養發票和維修清單交回公司財務部門。財務部門應按照公司規定的審批流程對維修保養費進行審核報銷,如發現維修保養項目不合理或費用過高,應及時與維修廠家溝通協商。5.保險費車輛保險費由公司統一支付,駕駛員無需報銷。6.其他費用車輛使用過程中發生的其他費用,如洗車費、車輛年審費等,按照公司規定的審批流程進行報銷。車輛安全管理1.安全教育公司定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。駕駛員應積極參加公司組織的安全教育培訓,認真學習安全知識,嚴格遵守安全規定。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等,確保車輛安全性能良好。車輛調度應定期對車輛進行安全檢查,發現問題及時通知駕駛員進行維修保養。公司每年組織一次車輛安全大檢查,對車輛的安全性能進行全面檢查,確保車輛符合安全標準。3.事故處理駕駛員在出車過程中發生交通事故時,應立即停車,保護現場,及時報告車輛調度和交警部門。駕駛員應積極配合交警部門進行事故處理,提供相關證據和資料。交通事故造成的損失,按照國家有關法律法規和公司規定進行處理。如因駕駛員責任導致事故發生,駕駛員應承擔相應的經濟賠償責任。違規處理1.違規行為未經批準擅自使用車輛。將車輛用于私人用途。不按規定時間、地點出車或擅自改變行駛路線。駕駛員違反交通法規,發生交通事故。車輛維修保養費用過高或不合理。其他違反車輛管理制度的行為。2.處理措施對于違規行為,公司將視情節輕重給予相應的處理措施,包括批評教育、警告、罰款、扣發績效
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