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文檔簡介

公司員工之家管理制度一、總則1.目的為豐富公司員工的業(yè)余生活,營造良好的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)員工之間的溝通與交流,提升員工的歸屬感和凝聚力,特設(shè)立公司員工之家,并制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則員工之家的管理遵循“開放、共享、和諧、發(fā)展”的原則,旨在為員工提供一個舒適、便捷、溫馨的活動場所和交流平臺。二、員工之家設(shè)施與場地管理1.設(shè)施設(shè)備員工之家配備各類休閑娛樂設(shè)施,如乒乓球桌、臺球桌、健身器材、圖書雜志、電視、音響設(shè)備等,以滿足員工多樣化的需求。設(shè)立專門的會議室,可用于員工培訓(xùn)、會議、小型活動等,并配備投影儀、音響、麥克風(fēng)等會議設(shè)備。員工之家設(shè)置舒適的休息區(qū),擺放沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)等,方便員工休息和交流。2.場地使用員工可根據(jù)自身需求提前預(yù)約使用員工之家的設(shè)施和場地。預(yù)約方式可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向行政部門提交申請。行政部門負(fù)責(zé)對預(yù)約申請進(jìn)行審核和安排,確保場地和設(shè)施的合理使用。員工在使用設(shè)施和場地時應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,愛護(hù)公共財物,保持環(huán)境整潔。3.設(shè)施維護(hù)與更新行政部門定期對員工之家的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運行。根據(jù)員工的需求和反饋,適時對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級,以提升員工之家的服務(wù)質(zhì)量。三、活動管理1.活動類型員工之家定期組織各類文體活動,如乒乓球比賽、羽毛球比賽、籃球比賽、象棋比賽、歌唱比賽、舞蹈比賽等,以增強(qiáng)員工的身體素質(zhì)和團(tuán)隊協(xié)作能力。開展文化活動,如讀書分享會、電影放映、書法繪畫展覽、手工制作等,豐富員工的文化生活,提升員工的文化素養(yǎng)。舉辦主題活動,如節(jié)日慶祝活動、生日會、戶外拓展、團(tuán)隊聚餐等,增強(qiáng)員工之間的感情交流,營造歡樂祥和的工作氛圍。2.活動組織行政部門負(fù)責(zé)制定年度活動計劃,并根據(jù)實際情況適時調(diào)整和補(bǔ)充。活動計劃應(yīng)提前向全體員工公布,以便員工提前了解和參與。各項活動成立專門的活動籌備小組,負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、實施和宣傳等工作。籌備小組成員由行政部門人員、員工代表等組成。活動組織過程中,應(yīng)充分征求員工的意見和建議,確保活動內(nèi)容和形式符合員工的興趣和需求。3.活動參與鼓勵全體員工積極參與員工之家組織的各項活動,員工可根據(jù)自身興趣和特長自愿報名參加。對于一些團(tuán)隊活動,行政部門將根據(jù)員工的工作安排和活動需求進(jìn)行合理分組,確保活動的順利開展。員工在活動中應(yīng)遵守活動規(guī)則,尊重他人,積極配合活動組織者的工作,展現(xiàn)良好的團(tuán)隊精神和個人素質(zhì)。4.活動獎勵為鼓勵員工積極參與活動,對在各類活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和團(tuán)隊給予適當(dāng)?shù)莫剟睢*剟钚问桨s譽(yù)證書、獎品、獎金等。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)和方式由行政部門根據(jù)活動情況制定,并在活動結(jié)束后及時公布和發(fā)放。四、圖書管理1.圖書采購根據(jù)員工的閱讀需求和興趣愛好,定期采購各類圖書,包括管理類、文學(xué)類、科技類、生活類等,豐富圖書種類和數(shù)量。采購圖書時,應(yīng)選擇正規(guī)出版社出版的正版圖書,并注重圖書的質(zhì)量和實用性。2.圖書借閱員工可憑本人工作證到行政部門辦理圖書借閱手續(xù),每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本,借閱期限為[X]天。員工應(yīng)愛護(hù)圖書,保持圖書整潔,不得在圖書上亂寫亂畫、折疊、撕頁等。如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。借閱圖書到期后,員工應(yīng)及時歸還。如需續(xù)借,應(yīng)提前向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借,續(xù)借期限為[X]天。3.圖書歸還與整理員工歸還圖書時,應(yīng)將圖書交至行政部門,由行政人員進(jìn)行檢查和驗收。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況,行政人員應(yīng)及時通知借閱員工,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。行政部門定期對圖書進(jìn)行整理和分類,確保圖書擺放整齊、便于查找。同時,根據(jù)員工的借閱情況和反饋意見,適時調(diào)整圖書采購計劃。五、衛(wèi)生與安全管理1.衛(wèi)生管理員工應(yīng)保持員工之家的環(huán)境衛(wèi)生整潔,愛護(hù)公共設(shè)施和環(huán)境。不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在室內(nèi)吸煙。每次活動結(jié)束后,活動組織者應(yīng)組織參與人員對活動場地進(jìn)行清理和打掃,確保場地整潔干凈。行政部門定期安排專人對員工之家進(jìn)行全面清潔和消毒,保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。2.安全管理加強(qiáng)員工之家的安全管理,確保設(shè)施設(shè)備的安全使用。行政部門定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。員工在使用設(shè)施設(shè)備時應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用或擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備。活動組織過程中,活動組織者應(yīng)提前做好安全預(yù)案,確保活動安全有序進(jìn)行。如發(fā)生安全事故,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。員工之家配備必要的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。六、費用管理1.經(jīng)費來源員工之家的活動經(jīng)費主要來源于公司行政費用預(yù)算,公司將根據(jù)實際情況給予適當(dāng)?shù)馁Y金支持,以保障員工之家各項活動的順利開展。2.費用使用員工之家活動經(jīng)費主要用于設(shè)施設(shè)備的購置、維護(hù)與更新,圖書采購,活動組織與開展,獎品、獎品的購置等方面。費用使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制開支,確保經(jīng)費使用合理、透明。所有費用支出均需按照公司財務(wù)制度進(jìn)行審批和報銷。3.費用監(jiān)督行政部門定期對員工之家的費用使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和公示,接受全體員工的監(jiān)督。公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對員工之家的經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計和監(jiān)督,確保經(jīng)費使用符合公司規(guī)定和財務(wù)制度。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由行政部門負(fù)責(zé)

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