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文檔簡介
商聯會微信群管理制度總則一、目的為規范商聯會微信群的使用和管理,保障群內信息交流的有序性、有效性和安全性,促進商聯會成員之間的溝通與合作,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于商聯會所有成員加入的微信群,包括但不限于商聯會官方群、各分會群、項目群等。三、管理原則1.依法合規原則:群內所有活動和交流應遵守國家法律法規、商聯會章程及相關規章制度。2.尊重隱私原則:尊重群成員的個人隱私,不得擅自泄露群成員的個人信息。3.文明交流原則:倡導文明、理性、積極的交流氛圍,禁止發布違法、違規、低俗、暴力、欺詐等不良信息。4.信息安全原則:加強群內信息的安全管理,防止信息泄露、被篡改或被濫用。5.高效協作原則:利用微信群促進商聯會成員之間的高效協作,提高工作效率和質量。群成員管理一、加入與退出1.新成員加入商聯會微信群,需由商聯會相關負責人審核通過后,方可加入。審核內容包括但不限于成員身份、加入目的等。2.群成員如有退群需求,應提前向商聯會相關負責人提出申請,經批準后辦理退群手續。3.對于違反群規或被商聯會認定為不適合繼續留在群內的成員,商聯會有權將其移出群聊。二、群名片設置1.群成員應設置規范、清晰的群名片,格式為:姓名公司名稱職位。例如:張三XX公司總經理。2.群名片應真實反映成員的身份信息,不得使用虛假或誤導性的名稱。3.如有成員變更姓名、公司或職位等信息,應及時修改群名片。三、群內行為規范1.發言應文明、禮貌,不得使用侮辱性、攻擊性或歧視性語言。2.不得發布與商聯會業務無關的廣告、鏈接或宣傳信息,如有特殊需求,應事先向商聯會相關負責人申請。3.不得在群內進行私下交易或拉幫結派等行為,維護群內的公平、公正環境。4.尊重他人的意見和觀點,不得強行推銷自己的觀點或產品,避免引發不必要的爭論。5.不得在群內發布涉及政治、宗教、種族等敏感話題的信息,以免引發不必要的爭議和糾紛。群管理職責一、商聯會負責人1.負責商聯會微信群的總體管理和監督,制定群規和管理措施,并監督執行。2.有權對違反群規的成員進行警告、踢出群等處理,并及時向群成員公布處理結果。3.負責組織和協調群內的各項活動,促進群成員之間的溝通與合作。4.定期對群內的信息和成員情況進行清理和整理,保持群內的整潔和有序。二、群管理員1.協助商聯會負責人進行群管理工作,負責群內日常秩序的維護和監督。2.及時處理群內的違規行為,如發現成員違反群規,應及時進行警告或踢出群等處理,并向商聯會負責人匯報。3.負責群內信息的審核和發布,確保群內信息的真實性、準確性和合法性。4.定期對群內的成員情況進行統計和分析,向商聯會負責人提供相關報告和建議。群內信息管理一、信息發布1.群內信息發布應遵循“必要、準確、及時”的原則,避免發布過多無關信息。2.商聯會相關負責人或群管理員有權對群內發布的信息進行審核,如發現不符合群規的信息,應及時進行刪除或處理。3.群成員在發布信息時,應注明信息來源和作者,以便其他成員了解信息的可靠性。二、信息共享1.鼓勵群成員在群內共享與商聯會業務相關的信息、經驗和資源,促進成員之間的學習和交流。2.群成員在共享信息時,應確保信息的真實性、準確性和合法性,避免誤導其他成員。3.對于重要的業務信息或敏感信息,應采取適當的加密或保密措施,避免信息泄露。三、信息存檔1.商聯會應定期對群內的信息進行存檔,保存重要的業務信息、交流記錄等,以備日后查閱和使用。2.群成員如有需要查閱群內歷史信息,應向商聯會相關負責人或群管理員提出申請,經批準后進行查閱。群活動管理一、活動組織1.商聯會可根據需要組織各種群內活動,如線上會議、培訓講座、聯誼活動等。2.活動組織應提前通知群成員,明確活動的時間、地點、內容和參與方式等信息。3.群成員應積極參與商聯會組織的活動,如有特殊情況不能參加,應提前向活動組織者請假。二、活動記錄1.商聯會應及時對群內活動進行記錄,包括活動的過程、參與人員、討論內容等。2.活動記錄應作為商聯會的重要資料進行保存,以備日后查閱和使用。3.群成員如有需要,可以向商聯會相關負責人或群管理員申請查閱活動記錄。附則一、本制度由商聯會負責解釋和修訂,如有未盡事宜,可根據實際情況進行
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