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文檔簡介
單位黨委印章管理制度總則目的為了加強單位黨委印章的管理,確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于單位黨委印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等全過程管理。基本原則1.嚴格審批原則:印章使用必須經過嚴格的審批流程,確保用印事項合法合規。2.安全保密原則:印章保管人員要妥善保管印章,防止印章被盜用、冒用或丟失,確保印章安全。對涉及單位機密的用印事項要嚴格保密。3.規范使用原則:印章使用應嚴格按照規定的用途、范圍和程序進行,不得擅自擴大使用范圍或改變用印內容。印章的刻制與啟用印章刻制1.單位黨委印章的刻制由黨委辦公室根據工作需要提出申請,經黨委書記批準后,報上級主管部門備案。2.申請刻制印章時,應提供上級主管部門批準成立單位黨委的文件、單位介紹信等相關材料,到公安部門指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制完成后,刻制單位應出具印章刻制證明,并將印章及印模交單位黨委辦公室。印章啟用1.新印章啟用前,黨委辦公室應填寫《單位黨委印章啟用申請表》,注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息,經黨委書記批準后,發布印章啟用通知。2.印章啟用通知應包括印章啟用的具體日期、使用范圍、管理要求等內容,并發送至單位各部門及相關人員。3.新印章啟用后,原印章同時廢止。廢止的印章應及時交回黨委辦公室封存或按規定銷毀。印章的保管保管人員1.單位黨委印章由黨委辦公室指定專人負責保管。保管人員應具備政治素質高、責任心強、保密意識好等條件。2.保管人員應與印章使用審批人員相互分離,形成相互制約機制。保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方,如保險柜等,并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管人員不得將印章轉借他人使用,不得在未經批準的情況下攜帶印章外出。如因工作需要確需攜帶印章外出的,必須經黨委書記批準,并辦理相關手續。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查,確保印章完好無損。如發現印章有損壞、遺失等情況,應及時報告黨委辦公室,并采取相應的措施。印章的使用使用范圍1.單位黨委印章主要用于以單位黨委名義發布的文件、通知、決議、決定等公文;向上級黨委的請示、報告;與外單位的往來信函、合同協議等;干部任免、表彰獎勵等重要事項的文件簽署等。2.嚴禁將單位黨委印章用于任何違法違規、損害單位利益或個人私利的事項。使用流程1.用印申請:使用單位黨委印章時,使用部門或個人應填寫《單位黨委印章使用申請表》,詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用途等內容,并經部門負責人簽字確認。2.審批:《單位黨委印章使用申請表》經部門負責人簽字后,報分管領導審批。分管領導應認真審核用印事項的合法性、真實性和必要性,簽署審批意見。對于重要事項或涉及金額較大的用印,還需經黨委書記審批。3.用印登記:印章保管人員在收到經審批的《單位黨委印章使用申請表》后,應對用印事項進行認真核對,確認無誤后,在《單位黨委印章使用登記簿》上進行登記,登記內容包括用印日期、用印部門或個人、用印事項、文件名稱、份數、審批人等信息。4.用印:印章保管人員在用印時,應嚴格按照審批意見和用印范圍進行用印,確保印章蓋印清晰、端正,位置準確。用印后,應在《單位黨委印章使用申請表》上加蓋“已用印”章,并將申請表存檔。特殊情況用印1.如遇緊急情況,無法事先履行審批手續的,使用部門或個人應電話請示分管領導或黨委書記同意后先行用印,并在事后及時補辦審批手續。2.對于涉及多個部門或單位的聯合發文,由主辦部門負責填寫《單位黨委印章使用申請表》,并按規定程序進行審批。印章的更換與廢止印章更換1.因單位名稱變更、印章損壞等原因需要更換印章的,由黨委辦公室提出申請,經黨委書記批準后,報上級主管部門備案,并按照印章刻制與啟用的程序進行更換。2.印章更換后,原印章應及時交回黨委辦公室封存或按規定銷毀。印章廢止1.單位黨委印章因機構撤銷、合并、名稱變更等原因不再使用時,應及時辦理廢止手續。2.印章廢止時,黨委辦公室應填寫《單位黨委印章廢止申請表》,經黨委書記批準后,發布印章廢止通知。3.印章廢止通知應包括印章廢止的具體日期、廢止原因等內容,并發送至單位各部門及相關人員。4.廢止的印章應及時交回黨委辦公室封存或按規定銷毀。銷毀印章時,應填寫《單位黨委印章銷毀登記表》,由黨委辦公室、紀檢監察部門等相關人員共同監督銷毀過程,并在登記表上簽字確認。監督與檢查監督機制1.單位黨委負責對印章管理制度的執行情況進行監督檢查,確保印章管理工作規范、有序。2.紀檢監察部門負責對印章使用過程中的違規違紀行為進行查處,嚴肅追究相關人員的責任。檢查內容1.印章保管情況,包括印章存放是否安全、保管人員是否嚴格履行職責等。2.印章使用情況,包括用印審批手續是否齊全、用印范圍是否符合規定、用印登記是否完整等。3.印章管理制度的執行情況,包括制度宣傳培訓、人員遵守制度等情況。檢查方式1.定期檢查:黨委辦公室定期對印章管理情況進行檢查,每年至少進行一次全面檢查,并形成檢查報告。2.不定期抽查:紀檢監察部門不定期對印章使用情況進行抽查,發現問題及時督促整改。責任追究違規責任1.對違反印章管理制度,擅自使用印章、越權用印、未按規定程序用印等行為,視情節輕重,給予批評教育、責令改正、通報批評等處理;造成嚴重后果的,依法依規追究相關人員的責任。2.因印章保管不善,導致印章被盜用、冒用或丟失的,保管人員應承擔相應的責任。如給單位造成經濟損失或不良影響的,應依法依規進行賠償,并追究相關人員的責任。賠償責任1.因印章使用不當給單位造成經濟損失的,由責任人承擔相應的賠償責任。2.賠償金額根據實際損失情況確定,賠償方式可采取現金賠償、
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