公司禮堂鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強公司禮堂鑰匙的管理，確保禮堂的安全使用和規范管理，保障公司各類活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有人員使用禮堂鑰匙的相關管理活動。3.基本原則安全第一原則：確保禮堂鑰匙的保管和使用安全，防止未經授權的人員接觸和使用。規范管理原則：明確鑰匙的保管、借用、歸還等流程，做到有章可循。責任明確原則：明確鑰匙管理各環節的責任人，確保責任落實到人。二、禮堂鑰匙的分類及保管1.鑰匙分類禮堂大門鑰匙：用于開啟和關閉禮堂的主要出入口。禮堂設備間鑰匙：包括音響設備、燈光設備、舞臺設施等設備間的鑰匙。其他相關鑰匙：如特殊區域或特定設施的鑰匙。2.保管責任人禮堂大門鑰匙由行政部指定專人負責保管。禮堂設備間鑰匙根據設備所屬部門，由相應部門負責人指定專人保管。其他相關鑰匙根據實際使用情況，由行政部或相關部門指定專人保管。3.保管要求保管人員應將鑰匙妥善保管在安全可靠的地方，如鑰匙柜、保險箱等，確保鑰匙不丟失、不損壞。鑰匙保管地點應具備防火、防潮、防盜等條件，防止鑰匙因環境因素受損。保管人員應定期對鑰匙進行檢查，如發現鑰匙損壞或丟失，應及時報告并采取相應措施。三、禮堂鑰匙的借用1.借用申請公司內部人員因工作需要借用禮堂鑰匙，應提前填寫《禮堂鑰匙借用申請表》，注明借用時間、借用用途、歸還時間等信息。借用申請表應經部門負責人簽字批準后，方可提交給鑰匙保管人員。2.借用審批鑰匙保管人員收到借用申請表后，應進行審核，確認借用信息準確無誤，并檢查借用人員是否具備借用資格。對于重要活動或涉及安全等特殊情況的鑰匙借用申請，應報行政部經理或公司領導審批。3.鑰匙發放經審批同意后，鑰匙保管人員應按照借用申請表上的信息，將相應的鑰匙發放給借用人員，并要求借用人員在《禮堂鑰匙借用登記表》上簽字確認。借用人員應妥善保管所借鑰匙，不得轉借他人或用于其他非申請用途。四、禮堂鑰匙的歸還1.按時歸還借用人員應在借用申請表上注明的歸還時間前，將鑰匙歸還給鑰匙保管人員。如因特殊情況需要延長借用時間，借用人員應提前向鑰匙保管人員提出申請，并經批準后方可延長。2.歸還檢查鑰匙保管人員在收到歸還的鑰匙后，應進行仔細檢查，確認鑰匙是否完好無損、數量是否正確。如發現鑰匙有損壞或丟失，借用人員應照價賠償。3.登記注銷鑰匙保管人員在確認鑰匙歸還無誤后，應在《禮堂鑰匙借用登記表》上進行登記注銷，并注明歸還時間。五、禮堂鑰匙的使用規范1.正確使用借用人員應按照正確的方法使用鑰匙，不得隨意插拔、扭動或暴力使用，以免損壞鑰匙或門鎖。在開啟或關閉禮堂大門及相關設備間時，應確保門鎖正常，避免因操作不當導致門無法正常關閉或設備損壞。2.禁止私配未經行政部書面批準，任何人員不得私自配制禮堂鑰匙。如發現私自配制鑰匙的行為，將追究相關人員的責任，并給予相應的處罰。3.妥善保管借用人員在使用鑰匙期間，應妥善保管鑰匙，不得將鑰匙遺留在禮堂或其他不安全的地方。如不慎遺失鑰匙，應立即報告鑰匙保管人員，并采取措施防止鑰匙被他人非法使用。六、禮堂鑰匙的盤點與維護1.定期盤點行政部應定期對禮堂鑰匙進行盤點，確保鑰匙數量準確、狀態良好。盤點周期為每季度一次，盤點結果應記錄在《禮堂鑰匙盤點表》上。2.維護保養鑰匙保管人員應定期對鑰匙進行維護保養，如清潔、潤滑等，確保鑰匙的正常使用。對于損壞的鑰匙，應及時進行更換，以保證禮堂設施的正常使用。七、監督與檢查1.內部監督行政部負責對禮堂鑰匙的管理情況進行內部監督檢查，定期檢查鑰匙的保管、借用、歸還等環節是否符合本制度的要求。對于發現的問題，應及時督促相關責任人進行整改，并記錄在《禮堂鑰匙管理監督檢查記錄》上。2.違規處理如發現違反本制度的行為，行政部將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。對于因違反本制度導致禮堂設施損壞或安全事故的，將依法追究相關人員的責任。八、附