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文檔簡介

制造本部經(jīng)費管理制度總則一、目的為規(guī)范制造本部的經(jīng)費管理,合理控制經(jīng)費支出,提高經(jīng)費使用效率,確保制造本部的各項工作順利進(jìn)行,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于制造本部所屬各部門及全體員工,包括直接生產(chǎn)部門、輔助生產(chǎn)部門、管理部門等。三、管理原則1.預(yù)算控制原則:制造本部的各項經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行控制,不得超預(yù)算支出。2.節(jié)約原則:全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識,合理使用經(jīng)費,杜絕浪費現(xiàn)象。3.審批原則:各項經(jīng)費支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,未經(jīng)審批不得支出。4.公開透明原則:制造本部的經(jīng)費管理應(yīng)公開透明,接受全體員工的監(jiān)督。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.制造本部經(jīng)費管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長:由制造本部總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)制造本部經(jīng)費管理的總體領(lǐng)導(dǎo)和決策。成員:由制造本部各部門經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)本部門經(jīng)費管理的具體實施和監(jiān)督。2.制造本部財務(wù)部負(fù)責(zé)制造本部經(jīng)費預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制。負(fù)責(zé)制造本部經(jīng)費支出的審核、報銷和核算。負(fù)責(zé)制造本部經(jīng)費管理制度的制定、修訂和執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。3.制造本部各部門負(fù)責(zé)本部門經(jīng)費預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制。負(fù)責(zé)本部門經(jīng)費支出的申請、審批和報銷。負(fù)責(zé)本部門經(jīng)費使用情況的統(tǒng)計和分析。經(jīng)費預(yù)算管理一、預(yù)算編制1.制造本部財務(wù)部應(yīng)根據(jù)制造本部的年度工作計劃和經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合上年度經(jīng)費使用情況,編制制造本部年度經(jīng)費預(yù)算。2.制造本部各部門應(yīng)根據(jù)本部門的年度工作計劃和經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合上年度經(jīng)費使用情況,編制本部門年度經(jīng)費預(yù)算。3.制造本部年度經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括直接生產(chǎn)費用、間接生產(chǎn)費用、管理費用、銷售費用等各項經(jīng)費支出。4.制造本部年度經(jīng)費預(yù)算應(yīng)經(jīng)制造本部經(jīng)費管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報公司總部審批。二、預(yù)算調(diào)整1.制造本部年度經(jīng)費預(yù)算經(jīng)公司總部審批后,原則上不得調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.制造本部各部門年度經(jīng)費預(yù)算經(jīng)制造本部經(jīng)費管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,原則上不得調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并報制造本部財務(wù)部備案。三、預(yù)算執(zhí)行1.制造本部財務(wù)部應(yīng)根據(jù)制造本部年度經(jīng)費預(yù)算,將經(jīng)費指標(biāo)分解到各部門,并定期對各部門的經(jīng)費使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。2.制造本部各部門應(yīng)嚴(yán)格按照制造本部年度經(jīng)費預(yù)算和分解到本部門的經(jīng)費指標(biāo),合理安排經(jīng)費支出,不得超預(yù)算支出。3.制造本部各部門應(yīng)建立健全經(jīng)費支出審批制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,未經(jīng)審批不得支出。4.制造本部財務(wù)部應(yīng)定期對制造本部各部門的經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。經(jīng)費支出管理一、經(jīng)費支出范圍1.直接生產(chǎn)費用:包括原材料、輔助材料、燃料、動力、直接人工等直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的費用。2.間接生產(chǎn)費用:包括車間管理人員工資、福利費、辦公費、水電費、設(shè)備折舊費等間接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的費用。3.管理費用:包括管理人員工資、福利費、辦公費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費、招待費、固定資產(chǎn)折舊費等用于管理部門的費用。4.銷售費用:包括銷售人員工資、福利費、辦公費、差旅費、廣告費、促銷費等用于銷售部門的費用。二、經(jīng)費支出審批流程1.制造本部各部門需要支出經(jīng)費時,應(yīng)填寫《制造本部經(jīng)費支出申請單》,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交制造本部財務(wù)部。2.制造本部財務(wù)部應(yīng)對《制造本部經(jīng)費支出申請單》進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括經(jīng)費支出的合理性、必要性、合法性等。如審核通過,應(yīng)在《制造本部經(jīng)費支出申請單》上簽字并提交制造本部經(jīng)費管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.制造本部經(jīng)費管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對《制造本部經(jīng)費支出申請單》進(jìn)行審批,審批內(nèi)容包括經(jīng)費支出的預(yù)算情況、審批權(quán)限等。如審批通過,應(yīng)在《制造本部經(jīng)費支出申請單》上簽字并返回制造本部財務(wù)部。4.制造本部財務(wù)部應(yīng)根據(jù)制造本部經(jīng)費管理領(lǐng)導(dǎo)小組的審批意見,辦理經(jīng)費支出的報銷手續(xù)。如經(jīng)費支出金額較大,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或詢價。三、經(jīng)費支出報銷憑證1.制造本部各部門在辦理經(jīng)費支出報銷手續(xù)時,應(yīng)提供合法有效的報銷憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.報銷憑證應(yīng)填寫完整、清晰,不得涂改、偽造。如報銷憑證填寫不完整、不清晰或涂改、偽造,制造本部財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。3.報銷憑證應(yīng)與《制造本部經(jīng)費支出申請單》的內(nèi)容一致,如有不符,制造本部財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。四、經(jīng)費支出控制1.制造本部各部門應(yīng)嚴(yán)格控制經(jīng)費支出,不得超預(yù)算支出。如確需超預(yù)算支出,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.制造本部財務(wù)部應(yīng)定期對制造本部各部門的經(jīng)費支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.制造本部財務(wù)部應(yīng)建立健全經(jīng)費支出預(yù)警機(jī)制,對可能超預(yù)算支出的部門進(jìn)行預(yù)警,提醒其及時調(diào)整經(jīng)費支出計劃。經(jīng)費核算管理一、核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:制造本部的各項經(jīng)費支出應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,即凡是當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生的費用,無論是否支付,都應(yīng)計入當(dāng)期費用;凡是不屬于當(dāng)期的費用,即使已經(jīng)支付,也不應(yīng)計入當(dāng)期費用。2.配比原則:制造本部的各項經(jīng)費支出應(yīng)與相應(yīng)的收入相配比,即凡是為了取得當(dāng)期收入而發(fā)生的費用,都應(yīng)計入當(dāng)期費用;凡是與當(dāng)期收入無關(guān)的費用,即使已經(jīng)發(fā)生,也不應(yīng)計入當(dāng)期費用。3.實際成本原則:制造本部的各項經(jīng)費支出應(yīng)按照實際發(fā)生的成本進(jìn)行核算,即凡是實際發(fā)生的費用,都應(yīng)計入當(dāng)期費用;凡是沒有實際發(fā)生的費用,即使已經(jīng)支付,也不應(yīng)計入當(dāng)期費用。二、核算方法1.制造本部財務(wù)部應(yīng)按照公司的會計制度和財務(wù)管理制度,對制造本部的各項經(jīng)費支出進(jìn)行核算。2.制造本部財務(wù)部應(yīng)設(shè)置“制造本部經(jīng)費支出”科目,對制造本部的各項經(jīng)費支出進(jìn)行分類核算。3.制造本部財務(wù)部應(yīng)定期

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