局計算機設備管理制度總則目的為加強本局計算機設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本局所有計算機設備，包括臺式計算機、筆記本電腦、服務器、打印機、復印機、掃描儀等相關辦公自動化設備。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：計算機設備由局辦公室統(tǒng)一管理，負責設備的采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。2.規(guī)范使用原則：全體員工應按照本制度規(guī)定，規(guī)范使用計算機設備，確保設備的安全、正常運行。3.安全保密原則：加強計算機設備的安全保密管理，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。設備采購與配置采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向局辦公室提交下一年度計算機設備采購計劃，包括設備名稱、型號、數(shù)量、用途等。2.局辦公室匯總各部門采購計劃后，結合本局實際情況，編制全局計算機設備采購預算，報局領導審批。采購流程1.經(jīng)局領導審批后的采購預算，由局辦公室按照相關規(guī)定進行采購。2.采購計算機設備時，應選擇具有良好信譽、質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。3.采購合同應明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。設備配置1.局辦公室根據(jù)各部門工作性質(zhì)和實際需求，合理配置計算機設備。2.新入職員工由局辦公室根據(jù)崗位需求配備相應的計算機設備。3.因工作需要調(diào)整崗位的員工，其計算機設備由局辦公室進行相應調(diào)整。設備使用與維護使用規(guī)范1.全體員工應愛護計算機設備，保持設備的清潔和完好。2.計算機設備應專人專用，未經(jīng)批準不得轉借他人使用。3.嚴禁在計算機設備上安裝與工作無關的軟件，如游戲、視頻播放器等。4.嚴禁利用計算機設備從事違法違規(guī)活動，如制作、傳播淫穢、反動信息等。5.下班時，應關閉計算機設備及相關外部設備電源，拔掉插頭。維護保養(yǎng)1.局辦公室負責制定計算機設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行檢查、維護和保養(yǎng)。2.計算機設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時向局辦公室報告，由局辦公室安排專業(yè)人員進行維修。3.對于一般性故障，使用人員可在局辦公室的指導下自行排除；對于復雜故障，應及時聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。4.維修計算機設備時，應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員、維修內(nèi)容等。軟件管理1.局辦公室負責統(tǒng)一管理計算機設備上安裝的軟件，定期進行檢查和更新。2.未經(jīng)局辦公室批準，不得擅自安裝、卸載或更改計算機設備上的軟件。3.安裝軟件時，應選擇正版軟件，確保軟件的合法性和安全性。4.定期對計算機設備上的軟件進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞修復，防止病毒感染和信息泄露。設備安全與保密安全管理1.加強計算機設備的安全管理，設置開機密碼和屏幕保護密碼，防止他人未經(jīng)授權使用。2.定期對計算機設備進行安全檢查，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，確保設備的安全運行。3.嚴禁在計算機設備上使用未經(jīng)檢測的移動存儲設備，如U盤、移動硬盤等，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。4.對于重要數(shù)據(jù)，應定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。保密管理1.嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)和本局保密制度，加強計算機設備上存儲的各類信息的保密管理。2.涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息，應嚴格按照保密規(guī)定進行處理，不得隨意泄露。3.計算機設備維修時，應確保維修人員具有相應的資質(zhì)和保密意識，維修過程中涉及重要信息的，應采取必要的保密措施。4.員工離職時，應將所使用的計算機設備及相關資料交回局辦公室，并辦理交接手續(xù)。設備報廢與處置報廢條件1.計算機設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.因技術更新?lián)Q代，原設備已無法滿足工作需要的。3.因自然災害、意外事故等原因?qū)е略O備損壞，無法修復的。報廢流程1.使用部門填寫《計算機設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間、使用情況等，并提交相關證明材料。2.局辦公室對報廢申請進行審核，核實設備情況后，報局領導審批。3.經(jīng)局領導批準后的報廢申請，由局辦公室負責組織實施報廢處置工作。4.報廢計算機設備應進行統(tǒng)一回收處理，嚴禁私自處理或轉讓。處置方式1.對于可回收利用的報廢計算機設備，由局辦公室聯(lián)系專業(yè)回收公司進行回收處理，回收款項上繳局財務部門。2.對于不可回收利用的報廢計算機設備，應進行銷毀處理，確保設備上存儲的信息徹底清除。銷毀過程應進行記錄，并由相關人員簽字確認。設備盤點與清查盤點計劃1.局辦公室每年定期組織計算機設備盤點清查工作，制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應提前通知各部門，要求各部門做好準備工作。盤點內(nèi)容1.計算機設備的數(shù)量、型號、配置、使用狀況等。2.計算機設備的存放地點、保管責任人等。3.計算機設備的維修記錄、報廢情況等。清查結果處理1.盤點清查結束后，局辦公室應及時整理盤點數(shù)據(jù)，編制《計算機設備盤點清查報告》，報告內(nèi)容包括盤點情況、存在問題及處理建議等。2.對于盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題，如設備丟失、損壞、賬實不符等，應及時查明原因，追究相關責任人的責任，并采取相應的措施進行處理。3.根據(jù)盤點清查結果，對計算機設備的管理情況進行總結分析，不斷完善管理制度，提高管理水平。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.局辦公室負責對計算機設備的使用和管理情況進行定期監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備使用規(guī)范、維護保養(yǎng)、安全保密、盤點清查等方面。考核評價1.將計算機設備管理情況納入員工績效考核體系，對在設備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于違反本制度規(guī)定，造成設備損壞、信息