公司配置車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛的管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配置車輛的使用、調度、維護、保養及相關費用管理等事項。3.基本原則統一管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調配，確保車輛資源的合理利用。安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通規則，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養，消除安全隱患。高效使用原則：根據工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的浪費。二、車輛配置與管理職責1.車輛配置根據公司業務發展和工作需要，由行政部門提出車輛配置計劃，經公司領導審批后實施。車輛配置應綜合考慮公司各部門的工作任務、人員數量、業務范圍等因素，確保車輛能夠滿足工作需求。2.管理職責行政部門負責公司車輛的統一管理，包括車輛的購置、調配、報廢、過戶等手續辦理。制定車輛使用管理制度、駕駛員崗位職責等，并監督執行。負責車輛的調度安排，合理分配車輛資源，確保工作任務的順利完成。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養記錄、事故情況等。定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛處于良好的運行狀態。負責駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。駕駛員職責遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、保養，保持車輛整潔衛生，發現問題及時報告并處理。根據行政部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。妥善保管車輛行駛證、駕駛證等相關證件，不得轉借他人。如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數等。協助行政部門做好車輛的其他管理工作。三、車輛使用管理1.車輛使用申請公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審批后交行政部門。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調配車輛，并及時通知駕駛員。2.車輛調度原則優先保障公司重要公務、緊急任務的用車需求。按照先急后緩、統籌安排的原則，合理調度車輛，提高車輛使用效率。同一部門的用車需求盡量集中安排，減少車輛空駛里程。3.車輛使用范圍主要用于公司公務活動，包括但不限于會議接送、業務洽談、文件傳遞、客戶接待等。嚴禁將公司車輛用于私人用途，如婚喪嫁娶、旅游、探親訪友等。4.駕駛員出車規定駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。按照規定的時間和路線出車，不得擅自改變行車路線或中途無故停車。在行車過程中，駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。到達目的地后，駕駛員應及時向行政部門報告車輛使用情況，并將車輛停放在指定地點。5.車輛使用費用管理車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養費等。燃油費實行限額管理，根據車輛型號和使用情況，確定每月燃油費限額標準。駕駛員應合理使用燃油，節約用油，如因駕駛不當或其他原因導致燃油超支，超出部分由駕駛員自行承擔。過路費、停車費等實報實銷，駕駛員應妥善保管相關票據，經行政部門審核后報銷。車輛維修、保養費用由行政部門統一安排，駕駛員應及時報告車輛故障情況，經行政部門批準后到指定的維修廠進行維修保養。維修保養費用應嚴格按照公司財務制度進行報銷。四、車輛維護與保養1.日常維護駕駛員每天應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表等，確保車輛處于良好的運行狀態。定期對車輛進行清潔，保持車輛內外整潔衛生。2.定期保養行政部門應根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養計劃，并組織實施。車輛定期保養包括一級保養、二級保養、三級保養等，具體保養內容和周期按照車輛使用說明書執行。每次保養后，駕駛員應認真填寫保養記錄，包括保養時間、保養項目、更換的零部件等信息。3.維修管理車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修前，駕駛員應向維修廠說明故障情況，并填寫《車輛維修申請表》，經行政部門批準后進行維修。維修過程中，駕駛員應監督維修質量，確保維修符合要求。維修結束后，駕駛員應認真檢查車輛，確認維修質量合格后簽字驗收。維修費用由行政部門統一結算，維修廠應提供正規發票和維修清單。行政部門應定期對車輛維修費用進行統計分析，控制維修成本。五、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關知識，不斷提高自身素質。2.安全檢查行政部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等。駕駛員在每次出車前，應對車輛進行安全檢查，發現問題及時報告并處理。3.事故處理發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門應協助駕駛員處理事故，提供必要的支持和幫助。根據事故責任認定，對事故責任人進行相應的處理。如因駕駛員責任導致事故發生，駕駛員應承擔相應的經濟損失和法律責任。六、車輛報廢與更新1.車輛報廢車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出報廢申請，經公司領導審批后，按照國家有關規定辦理報廢手續。報廢車輛的殘值收入應及時上繳公司財務部門。2.車輛更新根據公司業務發展和車輛使用情況，行政部門應適時提出車輛更新計劃，經公司領導審批后實施。車輛更新應優先考慮節能環保、性能優良、符合公司業務需求的車型。七、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對車輛使用情況、維護保養情況、安全管理情況等進行監督檢查，發現問題及時整改。公司員工有權對車輛使用過程中的違規行為進行監督舉報，行政部門應及時受理并調查處理。2.考核評價行政部門應建立駕駛員考核評價制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護保養等方面進行考核評價。考核評價結果