學校通訊設備管理制度一、總則（一）目的為加強學校通訊設備的管理，確保通訊設備的正常使用，提高工作效率，保障學校各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體教職工、學生以及因工作需要使用學校通訊設備的其他人員。（三）基本原則1.統一管理原則：學校通訊設備由學校統一采購、配置、維護和管理。2.規范使用原則：使用者應按照規定的用途和操作方法使用通訊設備，確保通訊設備的安全和正常運行。3.節約使用原則：鼓勵使用者節約通訊費用，避免不必要的浪費。4.安全保密原則：使用者應妥善保管通訊設備，防止通訊設備丟失、損壞或被盜。同時，應嚴格遵守國家有關保密規定，確保通訊內容的安全。二、通訊設備的采購與配置（一）采購計劃1.學校各部門根據工作需要，每年年底前向學校辦公室提交下一年度通訊設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、型號、數量、用途等內容。2.學校辦公室對各部門提交的采購計劃進行匯總和審核，結合學校實際情況，制定學校年度通訊設備采購預算，報學校領導審批。（二）采購實施1.學校辦公室根據學校領導審批后的采購預算，按照相關規定進行通訊設備的采購。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。2.在采購過程中，應嚴格按照國家有關法律法規和學校的相關規定進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購完成后，學校辦公室應及時組織相關人員對采購的通訊設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、型號、規格、質量等。驗收合格后，辦理相關入庫手續。（三）配置標準1.學校根據不同崗位的工作需要，制定通訊設備配置標準。配置標準應包括通訊設備的類型、數量、使用期限等內容。2.學校辦公室按照通訊設備配置標準，對新入職人員和崗位變動人員進行通訊設備的配置。配置完成后，辦理相關領用手續。三、通訊設備的使用與管理（一）使用規定1.使用者應妥善保管通訊設備，不得轉借他人使用。如因工作需要轉借他人使用，應經學校辦公室批準，并辦理相關轉借手續。2.使用者應按照規定的用途和操作方法使用通訊設備，不得擅自更改通訊設備的設置和功能。3.使用者應及時接聽和回復通訊設備的來電和信息，確保通訊暢通。如因特殊原因無法及時接聽和回復，應及時向相關人員說明情況。4.使用者應注意保護通訊設備的安全，避免通訊設備受到碰撞、摔落、進水等損壞。如因使用者原因造成通訊設備損壞，應照價賠償。5.使用者應嚴格遵守國家有關保密規定，不得利用通訊設備泄露學校機密信息。如因使用者原因造成學校機密信息泄露，應依法承擔相應的法律責任。（二）費用管理1.學校通訊設備的通訊費用由學校統一支付。使用者應按照學校規定的通訊費用標準使用通訊設備，不得超出標準使用。2.學校辦公室定期對通訊設備的通訊費用進行統計和分析，如發現通訊費用異常，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。3.使用者應妥善保管通訊費用發票，以便學校進行報銷和核對。如因使用者原因造成通訊費用發票丟失或損壞，應承擔相應的責任。（三）維修與保養1.學校辦公室負責通訊設備的日常維修與保養工作。使用者如發現通訊設備出現故障或異常情況，應及時向學校辦公室報告。2.學校辦公室接到使用者的報告后，應及時安排專業人員對通訊設備進行維修與保養。維修與保養工作應在規定的時間內完成，確保通訊設備的正常使用。3.學校辦公室應建立通訊設備維修與保養檔案，記錄通訊設備的維修與保養情況。維修與保養檔案應包括設備名稱、型號、維修時間、維修內容、維修費用等內容。（四）報廢與更新1.通訊設備因使用年限已久、損壞嚴重或技術落后等原因無法繼續使用的，由學校辦公室組織相關人員進行鑒定。經鑒定確需報廢的通訊設備，由學校辦公室填寫《通訊設備報廢申請表》，報學校領導審批。2.學校領導審批同意后，學校辦公室按照國家有關規定對報廢的通訊設備進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。3.學校根據工作需要和通訊技術的發展，適時對通訊設備進行更新。更新通訊設備時，應按照本制度的相關規定進行采購與配置。四、通訊設備的安全與保密（一）安全管理1.使用者應妥善保管通訊設備，防止通訊設備丟失、損壞或被盜。如發現通訊設備丟失或被盜，應及時向學校辦公室報告，并采取相應的措施進行處理。2.學校辦公室應加強對通訊設備存放場所的安全管理，確保通訊設備的安全。存放場所應安裝必要的安全設施，如防盜門、防盜窗、監控設備等。3.學校辦公室應定期對通訊設備進行安全檢查，發現安全隱患及時進行整改。安全檢查內容包括通訊設備的存放情況、使用情況、維護情況等。（二）保密管理1.使用者應嚴格遵守國家有關保密規定，不得利用通訊設備泄露學校機密信息。機密信息包括學校的教學、科研、管理等方面的重要信息。2.學校辦公室應加強對通訊設備通訊內容的保密管理，如因工作需要查閱通訊設備通訊內容的，應經學校辦公室批準，并辦理相關查閱手續。查閱人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露通訊內容。3.學校辦公室應定期對通訊設備的保密情況進行檢查，發現保密問題及時進行整改。保密檢查內容包括通訊設備的使用情況、通訊內容的存儲情況、保密制度的執行情況等。五、考核與獎懲（一）考核1.學校辦公室負責對通訊設備的使用與管理情況進行考核。考核內容包括通訊設備的使用情況、費用管理情況、維修與保養情況、安全與保密情況等。2.考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核每半年進行一次，不定期考核根據工作需要隨時進行。3.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。考核結果將作為學校對教職工進行績效評價和獎懲的重要依據。（二）獎勵1.對在通訊設備使用與管理工作中表現突出的部門和個人，學校將給予表彰和獎勵。表彰和獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎金、晉升等。2.具體獎勵情形包括：嚴格遵守通訊設備使用規定，無違規行為；積極節約通訊費用，為學校節省開支；及時發現和報告通訊設備故障，保障通訊設備正常運行；在通訊設備安全與保密工作中表現出色，未發生泄密事件等。（三）懲罰1.對違反通訊設備管理制度的部門和個人，學校將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、扣發績效獎金、降職、撤職等處罰。2.具體懲罰情形包括：擅自轉借通訊設備；超出規定標準使用通訊費用；因保管不