公司內部會所管理制度一、總則（一）目的為規范公司內部會所的使用與管理，充分發揮會所功能，滿足公司內部商務接待、員工活動等需求，同時確保會所的安全、衛生與正常運營，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部會所及其附屬設施，包括但不限于會議室、宴會廳、休閑娛樂區域等，適用于公司全體員工及因工作需要進入會所的外部人員。（三）管理原則1.規范使用：會所的使用應遵循相關規定和流程，確保有序、高效。2.安全第一：保障會所設施設備的安全運行，為使用者提供安全的環境。3.服務至上：以優質的服務滿足公司內部各類活動的需求。4.資源節約：倡導節約使用資源，降低運營成本。二、會所設施與布局（一）設施概述公司內部會所擁有完善的設施設備，包括但不限于：1.會議室：配備先進的音響、投影、視頻會議系統等，可滿足不同規模會議的需求。2.宴會廳：設有舞臺、音響燈光設備，可容納[X]人同時就餐，適合舉辦各類宴會、慶典活動。3.休閑娛樂區域：包含健身房、茶室、棋牌室等，為員工提供休閑放松的場所。4.其他設施：如接待前臺、更衣室、衛生間等。（二）布局規劃1.功能分區明確：將會所劃分為不同的功能區域，如會議區、餐飲區、休閑區等，便于管理和使用。2.流線設計合理：確保人員、物資的流動順暢，避免交叉干擾。3.空間利用高效：在有限的空間內合理布置設施設備，提高空間利用率。三、使用申請與審批（一）申請流程1.填寫申請表：使用部門或個人需提前填寫《公司內部會所使用申請表》，詳細說明使用時間、用途、參與人數等信息。2.提交申請：申請表經部門負責人簽字后，提交至會所管理部門。3.審核與審批：會所管理部門對申請進行審核，根據會所使用情況和資源狀況進行審批。審批通過后，申請表交至相關部門進行安排。（二）審批權限1.一般使用：使用時間在[X]小時以內，參與人數在[X]人以下的申請，由會所管理部門負責人審批。2.重要活動：涉及公司重要會議、大型宴會等活動的申請，需經公司分管領導審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時使用會所，使用部門或個人可先電話向會所管理部門說明情況，事后及時補辦申請手續。四、使用安排與協調（一）統籌安排會所管理部門根據申請情況，結合會所實際使用狀況，對各類使用需求進行統籌安排，合理分配資源。（二）協調溝通1.內部協調：在使用過程中，會所管理部門與相關部門保持密切溝通，協調解決出現的問題，確保活動順利進行。2.外部協調：對于因工作需要邀請外部人員進入會所的情況，會所管理部門負責與外部人員進行溝通協調，明確相關規定和要求。五、使用規范（一）人員行為規范1.遵守秩序：使用者應遵守會所的各項規章制度，服從管理，保持良好的秩序。2.愛護設施：不得隨意損壞會所設施設備，如有損壞應照價賠償。3.保持衛生：使用完畢后，應自覺清理場地，保持會所整潔衛生。4.文明使用：倡導文明使用會所，不得在會所內進行違法違規或不文明的行為。（二）設施設備使用規范1.操作培訓：使用前，會所管理部門應對使用者進行相關設施設備的操作培訓，確保正確使用。2.定期檢查：使用者在使用過程中如發現設施設備故障，應及時通知會所管理部門進行維修。3.安全使用：嚴格按照設施設備的操作規程進行操作，確保安全。（三）餐飲服務規范1.菜單選擇：如需提供餐飲服務，使用部門應提前與餐飲管理部門溝通，確定菜單。2.食品安全：餐飲管理部門應嚴格遵守食品安全相關規定，確保食品衛生安全。3.服務質量：提供優質的餐飲服務，滿足使用者的需求。六、安全管理（一）安全責任1.會所管理部門：負責會所的日常安全管理工作，制定安全管理制度，定期進行安全檢查。2.使用者：使用過程中應注意安全，遵守安全規定，配合會所管理部門做好安全工作。（二）安全措施1.設施設備維護：定期對會所設施設備進行維護保養，確保其安全運行。2.消防管理：配備必要的消防器材，定期進行消防檢查和演練，確保消防通道暢通。3.人員安全：加強對進入會所人員的管理，確保人員安全。（三）應急預案制定會所安全應急預案，針對可能出現的火災、地震等突發事件，明確應急處置流程和責任分工，定期進行演練，提高應急處置能力。七、衛生管理（一）衛生標準1.環境整潔：會所應保持環境整潔，無雜物、無異味。2.設施清潔：定期對設施設備進行清潔消毒，確保其衛生狀況良好。3.食品衛生：嚴格遵守食品衛生標準，確保餐飲服務的衛生安全。（二）衛生檢查1.定期檢查：會所管理部門定期對會所衛生狀況進行檢查，發現問題及時整改。2.不定期抽查：對衛生情況進行不定期抽查，確保衛生管理工作落實到位。（三）衛生維護1.日常保潔：安排專人負責會所的日常保潔工作，及時清理垃圾和雜物。2.專項清潔：根據不同區域和使用情況，定期進行專項清潔工作，如地毯清洗、窗簾更換等。八、費用管理（一）收費標準1.內部使用：公司內部員工因工作需要使用會所，原則上不收取費用，但涉及特殊活動或超出規定范圍的使用，可根據實際情況收取一定的成本費用。2.外部使用：因業務往來等原因邀請外部人員使用會所，根據使用情況和市場行情收取相應的費用。（二）費用結算1.費用核算：會所管理部門定期對使用費用進行核算，確保費用準確無誤。2.結算方式：根據公司財務制度，采用合適的結算方式進行費用結算。（三）費用監督公司財務部門對會所費用的收取和使用情況進行監督，確保費用合理、合規使用。九、會所工作人員管理（一）人員配備根據會所運營需要，配備相應的工作人員，包括管理人員、服務人員、技術人員等。（二）崗位職責明確各崗位工作人員的崗位職責，確保工作分工明確，責任落實到人。（三）培訓與考核1.定期培訓：定期組織工作人員進行業務培訓，提高其專業素質和服務水平。2.績效考核：建立績效考核制度，對工作人員的工作表現進行考核，