國企集團合同管理制度總則一、目的為規范國企集團（以下簡稱“集團”）的合同管理行為，防范合同風險，維護集團的合法權益，提高合同管理水平，根據國家有關法律法規和集團的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于集團及其所屬各單位（以下簡稱“各單位”）的合同管理工作。集團所屬各單位包括集團總部、各子公司、分公司、項目部等。三、管理原則1.合法性原則：合同管理工作必須遵守國家法律法規和集團的規章制度，確保合同的合法性和有效性。2.規范性原則：合同管理工作必須遵循規范的程序和要求，確保合同的簽訂、履行、變更、解除等環節的規范性和準確性。3.審慎性原則：合同管理工作必須堅持審慎的態度，對合同的條款、風險等進行充分的評估和審查，確保合同的合理性和可行性。4.及時性原則：合同管理工作必須及時處理合同相關事宜，確保合同的簽訂、履行、變更、解除等環節的及時性和有效性。四、管理機構及職責1.集團法律事務部是集團合同管理的主管部門，負責制定集團合同管理制度，組織、指導、監督、檢查各單位的合同管理工作，處理集團重大合同糾紛等。2.各單位應設立合同管理機構或指定專人負責本單位的合同管理工作，具體職責包括：（1）制定本單位合同管理制度；（2）組織、指導、監督、檢查本單位的合同管理工作；（3）負責本單位合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作；（4）處理本單位的合同糾紛等。合同的訂立一、合同的起草1.合同的起草應由合同承辦部門或人員負責，合同承辦部門或人員應根據合同的性質、內容等要求，制定合同草案。2.合同草案應包括合同的基本條款，如當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。3.合同草案應經合同承辦部門或人員的負責人審核后，提交給合同管理機構或指定專人進行審核。二、合同的審核1.合同管理機構或指定專人應對合同草案進行審核，審核的內容包括：（1）合同的合法性：合同的內容是否符合國家法律法規和集團的規章制度，是否存在違法違規的條款；（2）合同的規范性：合同的條款是否完整、準確、清晰，是否符合規范的合同格式和要求；（3）合同的審慎性：合同的條款是否合理、可行，是否存在風險和隱患；（4）合同的程序性：合同的簽訂是否符合規定的程序和要求，是否經過了必要的審批和簽署。2.合同管理機構或指定專人應在收到合同草案后的[具體時間]個工作日內完成審核，并將審核意見反饋給合同承辦部門或人員。合同承辦部門或人員應根據審核意見對合同草案進行修改和完善，并重新提交審核。三、合同的簽訂1.合同的簽訂應由合同雙方的法定代表人或授權代理人進行，簽訂時應使用集團統一的合同文本或經集團法律事務部審核通過的合同文本。2.合同簽訂前，合同雙方應核對對方的主體資格、授權委托書等相關文件，確保對方具有簽訂合同的資格和權限。3.合同簽訂時，合同雙方應在合同文本上簽字或蓋章，并注明簽訂日期。合同文本應一式[具體份數]份，合同雙方各執一份，集團法律事務部留存一份，其他相關部門留存一份。四、合同的備案1.各單位應將簽訂的合同在簽訂后的[具體時間]個工作日內報送集團法律事務部備案。2.合同備案時應提交合同文本、合同簽訂審批文件、合同履行情況報告等相關資料。3.集團法律事務部應對各單位報送的合同進行備案登記，并將備案情況反饋給各單位。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應按照合同的約定全面履行自己的義務，不得擅自變更或解除合同。2.誠實信用原則：合同雙方應遵循誠實信用的原則，根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。二、合同履行的監督1.各單位應建立合同履行監督制度，對合同的履行情況進行定期檢查和監督，及時發現和解決合同履行中存在的問題。2.合同履行監督制度應包括合同履行情況的報告、檢查、評估、考核等內容。3.集團法律事務部應定期對各單位的合同履行情況進行檢查和監督，對發現的問題及時提出整改意見，并督促各單位進行整改。三、合同履行的變更和解除1.合同履行過程中，如因客觀原因需要變更或解除合同的，合同雙方應協商一致，并簽訂書面協議。書面協議應包括變更或解除合同的原因、變更或解除后的合同條款、違約責任等內容。2.合同履行過程中，如因不可抗力等原因導致合同無法履行的，合同雙方應及時通知對方，并提供相關證明材料。經雙方協商一致，可以解除合同。3.合同解除后，合同雙方應按照合同的約定辦理清算、交接等手續，并清理債權債務。合同的糾紛處理一、糾紛處理的原則1.協商解決原則：合同雙方應首先通過協商的方式解決合同糾紛，協商不成的，可以向有關部門申請調解或仲裁，也可以向人民法院提起訴訟。2.合法合規原則：合同糾紛的處理應遵守國家法律法規和集團的規章制度，不得采取違法違規的手段解決糾紛。3.及時有效原則：合同糾紛的處理應及時、有效，不得拖延或推諉，以維護集團的合法權益。二、糾紛處理的程序1.合同糾紛發生后，合同雙方應及時協商解決。協商不成的，可以向集團法律事務部申請調解。2.集團法律事務部應在收到調解申請后的[具體時間]個工作日內組織雙方進行調解。調解達成協議的，雙方應簽訂書面調解協議；調解不成的，集團法律事務部應及時告知雙方可以向有關部門申請仲裁或向人民法院提起訴訟。3.合同雙方如向有關部門申請仲裁或向人民法院提起訴訟的，應按照仲裁機構或人民法院的要求提供相關證據和材料，并配合仲裁機構或人民法院的工作。附則一、本制度由集團法律事務部負責解釋。二、本制度自發布之日起施行。如有未盡事宜，由集團法