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文檔簡介
醫院報修中心管理制度總則一、目的為了規范醫院報修中心的工作流程,提高報修處理效率,確保醫院設施設備的正常運行,保障醫療服務的順利開展,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院報修中心及其相關工作人員,包括報修受理、維修安排、維修實施、驗收等各個環節。三、管理原則1.高效便捷原則:報修中心應及時受理報修請求,迅速安排維修人員進行處理,確保報修問題得到及時解決,不影響醫院的正常工作秩序。2.質量優先原則:維修工作應注重質量,維修人員應具備專業的技能和知識,按照相關標準和規范進行維修,確保維修后的設施設備能夠正常運行。3.責任明確原則:報修中心應明確各部門和人員的職責和權限,建立健全的責任追究制度,對因工作失職導致報修問題未能及時解決或維修質量不合格的,應追究相關人員的責任。4.保密原則:報修中心應嚴格遵守醫院的保密制度,對報修信息和維修過程中的相關數據進行保密,不得泄露給無關人員。四、管理機構及職責1.醫院報修中心(1)負責受理全院各部門和科室的報修請求,記錄報修信息,及時安排維修人員進行處理。(2)協調維修部門之間的工作,確保維修工作的順利進行。(3)對維修工作進行監督和檢查,及時反饋維修質量和進度情況。(4)負責維修費用的統計和核算,定期向醫院財務部門提交維修費用報表。2.維修部門(1)負責按照報修中心的安排,及時派出維修人員進行維修工作,確保維修工作的質量和進度。(2)維修人員應具備專業的技能和知識,熟悉醫院設施設備的結構和性能,能夠獨立完成維修工作。(3)維修部門應建立健全的維修檔案,記錄維修過程中的相關信息,包括維修時間、維修人員、維修內容、維修費用等。(4)維修部門應定期對維修設備進行維護和保養,延長設備的使用壽命。3.其他相關部門(1)總務科:負責提供維修所需的物資和設備,保障維修工作的順利進行。(2)財務科:負責審核維修費用的合理性和真實性,及時支付維修費用。(3)設備科:負責對醫院設施設備的管理和維護,提供技術支持和指導。報修受理與登記一、報修渠道1.電話報修:報修中心設立24小時報修電話,各部門和科室可通過撥打報修電話進行報修。2.網絡報修:醫院內部建立報修網絡平臺,各部門和科室可通過網絡平臺進行報修。3.現場報修:各部門和科室可直接到報修中心進行報修。二、報修受理1.報修中心接到報修請求后,應及時記錄報修信息,包括報修部門、報修時間、報修地點、報修內容等。2.報修中心應在接到報修請求后10分鐘內安排維修人員進行處理,并將維修人員的聯系方式告知報修部門。3.如遇報修高峰或特殊情況,報修中心應及時向報修部門反饋維修進度情況,征得報修部門的理解和支持。三、報修登記1.報修中心應建立健全的報修登記制度,對報修信息進行詳細記錄,包括報修單號、報修部門、報修時間、報修地點、報修內容、維修人員、維修時間、維修結果等。2.報修登記應做到及時、準確、完整,便于查詢和統計。3.報修中心應定期對報修登記信息進行整理和分析,為改進維修工作提供依據。維修安排與實施一、維修安排1.報修中心根據報修信息和維修人員的工作安排,及時安排維修人員進行維修工作。2.維修人員應在接到維修安排后30分鐘內到達報修現場,如遇特殊情況不能按時到達的,應及時向報修中心反饋,并說明原因。3.維修中心應根據報修內容和維修人員的專業技能,合理安排維修人員進行維修工作,確保維修工作的質量和進度。二、維修實施1.維修人員到達報修現場后,應首先對報修設備進行檢查,確定故障原因和維修方案。2.維修人員應按照維修方案進行維修工作,確保維修質量。在維修過程中,應注意安全,避免發生意外事故。3.維修人員應在維修完成后,對維修設備進行測試,確保維修后的設備能夠正常運行。4.維修人員應在維修完成后,及時填寫維修記錄,包括維修時間、維修人員、維修內容、維修結果等。維修記錄應做到真實、準確、完整。驗收與結算一、驗收1.維修工作完成后,報修部門應及時對維修設備進行驗收,確認維修質量是否符合要求。2.驗收時,報修部門應填寫驗收單,包括驗收時間、驗收人員、驗收內容、驗收結果等。驗收單應做到真實、準確、完整。3.如驗收合格,報修部門應在驗收單上簽字確認;如驗收不合格,報修部門應及時向報修中心反饋,報修中心應安排維修人員進行返工處理。二、結算1.維修費用的結算應按照醫院的相關規定進行,維修費用包括維修材料費用、維修人工費用等。2.維修中心應及時統計維修費用,并將維修費用報表提交給財務科。3.財務科應按照醫院的財務制度,對維修費用進行審核和結算,確保維修費用的合理性和真實性。監督與考核一、監督1.報修中心應定期對維修工作進行監督和檢查,及時發現和解決維修工作中存在的問題。2.監督檢查內容包括維修人員的工作態度、維修質量、維修進度等。3.監督檢查結果應及時反饋給維修部門和相關人員,督促其改進工作。二、考核1.醫院應建立健全的維修人員考核制度,對維修人員的工作態度、維修質量、維修進度等進行考核。2.考核結果應與維修人員的績效掛鉤,作為維修人員晉升、獎懲的依據。3.對于工作態度認真、維修質量高、維修進度快的維修人員,應
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