黨員檔案進出管理制度總則一、目的為規范黨員檔案的管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和安全性，加強對黨員的教育、管理和監督，根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨黨員教育管理工作條例》等黨內法規和國家有關檔案管理的規定，結合本公司實際，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體黨員檔案的管理工作，包括黨員的檔案建立、歸檔、保管、借閱、轉出、轉入等環節。三、管理原則1.真實性原則：黨員檔案必須真實反映黨員的個人基本信息、政治面貌、學習經歷、工作經歷、獎懲情況等內容，不得偽造、篡改或隱瞞黨員的相關信息。2.完整性原則：黨員檔案必須完整記錄黨員的整個政治生涯和工作經歷，包括入黨申請書、入黨志愿書、思想匯報、組織鑒定、培訓記錄、獎懲證明等相關材料，不得遺漏或缺失。3.安全性原則：黨員檔案必須妥善保管，防止檔案的損壞、丟失或泄露，確保檔案的安全。同時，要嚴格遵守保密制度，不得將黨員檔案的內容泄露給無關人員。4.規范性原則：黨員檔案的管理必須符合國家有關檔案管理的規定和要求，做到檔案的分類、編號、裝訂、歸檔等工作規范、有序。四、管理機構及職責1.公司黨委負責黨員檔案的統一管理工作，設立黨員檔案室，配備專門的檔案管理人員，負責黨員檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.各黨支部負責本支部黨員檔案的日常管理工作，指定專人負責黨員檔案的收集、整理、移交等工作，確保黨員檔案的及時歸檔和管理。3.檔案管理人員負責黨員檔案的具體管理工作，包括檔案的接收、登記、分類、編號、裝訂、歸檔、保管、利用、銷毀等工作，確保黨員檔案的安全、完整和規范。檔案的建立與歸檔一、檔案的建立1.新黨員入黨后，所在黨支部應及時為其建立黨員檔案，將入黨申請書、入黨志愿書、思想匯報、組織鑒定、培訓記錄、獎懲證明等相關材料收集齊全，整理裝訂后歸入黨員檔案。2.黨員檔案的建立應按照檔案管理的要求，進行分類、編號、裝訂，確保檔案的規范、有序。3.黨員檔案的建立應及時、準確，不得拖延或遺漏，確保黨員檔案的完整性。二、檔案的歸檔1.黨員檔案的歸檔應按照檔案管理的規定，定期進行，一般每年歸檔一次。2.黨員檔案的歸檔應按照檔案的分類、編號進行，確保檔案的有序存放。3.黨員檔案的歸檔應辦理相關的移交手續，由檔案管理人員進行接收、登記、編號、裝訂等工作，確保檔案的安全、完整。檔案的保管與利用一、檔案的保管1.黨員檔案應存放在專門的黨員檔案室中，實行專人負責、專柜保管、專庫儲存的管理方式，確保檔案的安全。2.黨員檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保檔案的安全。3.黨員檔案的保管應按照檔案管理的規定，定期進行檢查、清點，發現問題及時處理，確保檔案的安全、完整。二、檔案的利用1.黨員檔案的利用應遵循保密原則，嚴格按照規定的程序和權限進行，不得擅自將黨員檔案的內容泄露給無關人員。2.黨員本人或所在黨支部需要查閱黨員檔案時，應填寫《黨員檔案查閱申請表》，經公司黨委批準后，由檔案管理人員辦理查閱手續。3.上級黨組織、紀檢監察機關等需要查閱黨員檔案時，應出具正式的查閱函件，經公司黨委批準后，由檔案管理人員辦理查閱手續。4.黨員檔案的利用應嚴格控制范圍和時間，不得長期占用或轉借黨員檔案，確保檔案的安全、完整。檔案的轉出與轉入一、檔案的轉出1.黨員因工作調動、離職等原因需要轉出黨員檔案時，應填寫《黨員檔案轉出申請表》，經所在黨支部和公司黨委批準后，由檔案管理人員辦理轉出手續。2.黨員檔案的轉出應按照規定的程序和要求進行，確保檔案的安全、完整。3.黨員檔案轉出后，檔案管理人員應及時將轉出情況登記在冊，以備查考。二、檔案的轉入1.黨員因工作調動、入職等原因需要轉入黨員檔案時，應填寫《黨員檔案轉入申請表》，并將黨員檔案材料一并提交給所在黨支部。2.所在黨支部應及時將黨員檔案材料移交公司黨委，由公司黨委統一辦理轉入手續。3