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文檔簡介
包裝企業印版管理制度總則一、目的為規范包裝企業印版的制作、使用、保管和銷毀等行為,確保印版的安全、準確和有效,提高企業的生產效率和質量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于包裝企業內所有與印版相關的部門和人員,包括印刷部門、設計部門、制版部門、倉儲部門等。三、管理職責1.印刷部門負責印版的使用和維護,確保印版的正常運行和印刷質量。同時,負責印版的申請、領用和歸還等工作,并對印版的使用情況進行記錄和統計。2.設計部門負責印版的設計和制作,確保印版的內容符合企業的要求和標準。同時,負責印版的審核和批準等工作,并對印版的設計質量負責。3.制版部門負責印版的制作和加工,確保印版的質量和精度符合企業的要求和標準。同時,負責印版的保管和維護等工作,并對印版的制作質量負責。4.倉儲部門負責印版的保管和儲存,確保印版的安全和完整。同時,負責印版的出入庫管理和庫存盤點等工作,并對印版的庫存情況進行記錄和統計。5.人事部門負責印版管理制度的制定和修訂,對印版管理制度的執行情況進行監督和檢查。同時,負責對違反印版管理制度的行為進行處理和處罰。四、印版的分類1.原版原版是指印版的原始設計文件和制作數據,是印版制作的依據和基礎。原版包括電子文件和紙質文件兩種形式,電子文件應保存在企業的服務器或硬盤中,紙質文件應保存在企業的檔案室內。2.工作版工作版是指根據原版制作的用于印刷生產的印版,是印刷生產的直接工具。工作版包括凸版、凹版、平版和孔版等多種形式,應根據不同的印刷工藝和產品要求進行制作。3.樣版樣版是指用于檢驗印版質量和印刷效果的印版,是印版制作和印刷生產的重要參考。樣版應根據原版制作,并與原版的內容和尺寸一致,同時應標明樣版的編號、制作日期和檢驗結果等信息。五、印版的制作1.印版的設計印版的設計應符合企業的要求和標準,包括印版的尺寸、顏色、圖案、文字等內容。設計部門應根據客戶的需求和產品的要求,制定印版的設計方案,并提交給制版部門進行制作。2.印版的制作制版部門應根據設計部門提交的印版設計方案,選擇合適的制版工藝和材料,進行印版的制作。制版過程中應嚴格按照工藝要求和質量標準進行操作,確保印版的質量和精度符合企業的要求和標準。3.印版的檢驗印版制作完成后,應進行嚴格的檢驗,確保印版的質量和精度符合企業的要求和標準。檢驗內容包括印版的尺寸、顏色、圖案、文字等內容,以及印版的表面質量和制版工藝等方面。檢驗合格的印版應進行編號和標識,并交付給印刷部門使用。六、印版的使用1.印版的領用印刷部門應根據生產計劃和印刷任務,向倉儲部門申請領用印版。領用印版時,應填寫印版領用申請表,并經部門負責人簽字確認。倉儲部門應根據印版領用申請表,核對印版的編號和數量,確認無誤后將印版交付給印刷部門。2.印版的使用印刷部門應按照印版的使用說明和操作規程,正確使用印版進行印刷生產。在使用印版過程中,應注意印版的保養和維護,避免印版受到損壞或污染。同時,應及時記錄印版的使用情況,包括印版的編號、使用時間、印刷數量等信息。3.印版的歸還印刷部門使用完畢印版后,應及時將印版歸還倉儲部門。歸還印版時,應填寫印版歸還申請表,并經部門負責人簽字確認。倉儲部門應根據印版歸還申請表,核對印版的編號和數量,確認無誤后將印版入庫保管。七、印版的保管1.印版的存放印版應存放在干燥、通風、避光的倉庫內,避免印版受到潮濕、高溫、陽光等因素的影響。同時,應將印版分類存放,避免印版之間相互碰撞和摩擦。2.印版的標識印版應進行編號和標識,以便于管理和使用。編號應具有唯一性,標識應清晰、準確,包括印版的編號、制作日期、使用部門、使用人員等信息。3.印版的盤點倉儲部門應定期對印版進行盤點,確保印版的數量和狀態與賬目不相符。盤點結果應及時記錄在印版庫存清單中,并提交給人事部門進行審核。八、印版的銷毀1.印版的報廢印版達到使用壽命或因質量問題無法繼續使用時,應進行報廢處理。報廢印版應填寫印版報廢申請表,并經部門負責人簽字確認。報廢印版應進行登記和銷毀,銷毀過程應符合環保要求。2.印版的銷毀印版的銷毀應由專人負責,采用安全、可靠的銷毀方式,如焚燒、粉碎等。銷毀過程中應嚴格遵守保密制度,避免印版的內容泄露。銷毀完畢后,應填寫印版銷毀記錄表,并經銷毀人員和監銷人員簽字確認。附則一、本制度由人事部門負責解釋和修訂。二、本
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