做好房屋租賃管理制度總則一、目的為規范公司房屋租賃行為，保障公司的合法權益，提高房屋使用效率，特制定本管理制度。本制度適用于公司所有的房屋租賃業務，包括自有房屋出租和租賃房屋用于公司辦公、生產等用途。二、管理原則1.合法合規原則：房屋租賃活動必須遵守國家法律法規和公司的相關規定，確保租賃行為的合法性和合規性。2.公平公正原則：在房屋租賃過程中，應遵循公平、公正、公開的原則，對待所有承租方一視同仁，不得有歧視性或偏袒性的行為。3.安全保障原則：房屋租賃應確保租賃房屋的安全，包括房屋結構安全、消防安全等方面。公司應要求承租方遵守相關的安全規定，承擔相應的安全責任。4.經濟效益原則：在滿足公司業務需求的前提下，應盡量降低房屋租賃成本，提高房屋使用效率，實現經濟效益的最大化。三、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責公司房屋租賃的日常管理工作，包括租賃合同的簽訂、租金的收取、房屋的維護等。（2）負責對承租方的資格審查和信用評估，確保承租方的合法性和信用狀況良好。（3）負責與出租方進行溝通和協調，解決租賃過程中出現的問題。（4）負責房屋租賃檔案的建立和管理，包括租賃合同、租金收據、維修記錄等。2.財務部（1）負責房屋租金的核算和收取，確保租金的及時到賬。（2）負責對房屋租賃費用的報銷和結算，按照公司的財務制度進行處理。（3）配合人事行政部進行房屋租賃的審計和監督工作。3.各使用部門（1）負責提出房屋租賃需求，協助人事行政部進行房屋租賃的洽談和簽約工作。（2）負責對租賃房屋的使用和管理，遵守相關的租賃規定和安全要求。（3）及時向人事行政部反饋租賃房屋的使用情況和存在的問題。租賃前期管理一、租賃需求提出各使用部門根據業務發展需要，提出房屋租賃需求，填寫《房屋租賃申請表》（附件1），經部門負責人簽字后提交給人事行政部。《房屋租賃申請表》應包括租賃房屋的用途、面積、租賃期限、租金預算等內容。二、租賃信息收集人事行政部收到《房屋租賃申請表》后，應及時收集租賃信息，包括出租房屋的位置、面積、租金、租賃期限、房屋狀況等方面的信息。可以通過房地產中介、網絡平臺、廣告等渠道獲取租賃信息。三、承租方資格審查1.人事行政部應對承租方的資格進行審查，包括承租方的營業執照、法定代表人身份證明、授權委托書等相關證件的真實性和合法性。2.對于企業承租方，還應審查其信用狀況，可通過信用查詢機構或其他方式了解其信用記錄和經營狀況。3.對于個人承租方，應審查其身份證明和租房用途等相關信息，確保其租房行為的合法性和真實性。四、租賃談判與簽約1.人事行政部根據收集到的租賃信息，與承租方進行租賃談判，協商租賃條款和條件，包括租金、押金、租賃期限、維修責任、違約責任等方面的內容。2.租賃談判達成一致后，人事行政部應起草租賃合同，租賃合同應符合國家法律法規和公司的相關規定，明確雙方的權利和義務。3.租賃合同經雙方簽字蓋章后生效，人事行政部應將租賃合同原件存檔，并將復印件分發給財務部、各使用部門等相關部門。五、租金繳納與押金管理1.租金繳納（1）承租方應按照租賃合同約定的時間和金額繳納租金，人事行政部應及時收取租金，并開具租金收據。（2）租金的繳納方式可以采用現金、轉賬、支票等形式，具體方式由雙方在租賃合同中約定。（3）財務部應定期對租金的收取情況進行核對和統計，確保租金的及時到賬。2.押金管理（1）承租方在簽訂租賃合同時，應向公司繳納一定數額的押金，作為租賃期間房屋損壞、違約等情況下的保證金。（2）押金的數額由雙方在租賃合同中約定，一般為租金的12倍。（3）押金的繳納方式可以采用現金、轉賬、支票等形式，具體方式由雙方在租賃合同中約定。（4）租賃期滿或合同終止后，公司應將押金全額退還給承租方，如承租方存在違約行為，公司有權扣除相應的押金。租賃期間管理一、房屋使用管理1.各使用部門應按照租賃合同約定的用途使用租賃房屋，不得擅自改變房屋用途或進行違法活動。2.承租方應愛護租賃房屋及其附屬設施，不得損壞房屋結構、墻面、地面等，如因使用不當造成房屋損壞，應承擔相應的維修費用。3.人事行政部應定期對租賃房屋進行檢查，發現問題及時通知承租方進行維修或整改，承租方應積極配合。二、維修管理1.房屋的日常維修由承租方負責，承租方應定期對房屋進行檢查和維護，發現問題及時進行維修。2.如承租方無法自行維修或維修費用較高，可向人事行政部提出申請，由人事行政部協調維修事宜。3.維修費用由承租方承擔，如因公司原因造成房屋損壞，維修費用由公司承擔。三、安全管理1.承租方應遵守國家有關消防安全、治安管理等方面的法律法規，落實安全防范措施，確保租賃房屋的安全。2.承租方應配備必要的消防設施和器材，并定期進行檢查和維護，確保消防設施的完好有效。3.人事行政部應定期對租賃房屋的安全情況進行檢查，發現安全隱患及時通知承租方進行整改，承租方應積極配合。四、合同變更與續簽1.如承租方需要變更租賃合同的條款，應提前書面通知人事行政部，經雙方協商一致后簽訂變更協議。2.租賃期滿，承租方如需繼續租賃房屋，應在租賃期滿前30天書面通知人事行政部，經雙方協商一致后簽訂續簽協議。3.如承租方未在租賃期滿前30天通知人事行政部，視為承租方放棄續租權利，公司有權將房屋另行出租。租賃終止管理一、合同終止條件1.租賃期滿，合同自動終止。2.雙方協商一致，提前終止合同。3.承租方違反租賃合同約定，公司有權終止合同。4.因不可抗力等原因導致合同無法繼續履行，合同終止。二、合同終止程序1.租賃期滿或合同終止前，承租方應將租賃房屋清理干凈，并將房屋鑰匙交還給人事行政部。2.人事行政部應會同財務部對租賃房屋進行驗收，如發現房屋損壞或存在其他問題，應及時通知承租方進行修復或賠償。3.驗收合格后，人事行政部應將押金全額退還給承租方。4.如承租方存在違約行為，公司應根據合同約定扣除相應的押金，并追究承租方的違約責任。