學(xué)校電子設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校電子設(shè)備的管理，確保電子設(shè)備的正常使用，提高使用效率，保障學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有電子設(shè)備，包括但不限于計算機、服務(wù)器、打印機、復(fù)印機、投影儀、電子白板、多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、移動存儲設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校電子設(shè)備由學(xué)校相關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.規(guī)范使用原則：全體教職工和學(xué)生應(yīng)按照本制度規(guī)定，規(guī)范使用電子設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運行。3.定期維護原則：定期對電子設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長使用壽命。4.安全保密原則：加強電子設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)安全和保密，防止信息泄露。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申報1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《電子設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交至學(xué)校相關(guān)部門。2.學(xué)校相關(guān)部門對各部門提交的采購申請進行審核，根據(jù)學(xué)校實際情況和預(yù)算安排，提出審核意見。（二）采購流程1.經(jīng)審核通過的采購申請，由學(xué)校相關(guān)部門按照學(xué)校采購管理規(guī)定，進行采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序，選擇正規(guī)渠道采購，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購?fù)瓿珊螅少彶块T應(yīng)及時將設(shè)備移交至使用部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校根據(jù)不同崗位和工作需求，制定電子設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備配置合理、實用。2.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展和工作需要，適時進行調(diào)整和更新。三、設(shè)備使用與管理（一）使用登記1.電子設(shè)備使用人員應(yīng)在設(shè)備啟用前，填寫《電子設(shè)備使用登記表》，詳細記錄設(shè)備名稱、型號、啟用時間、使用人員等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保管，以備查閱。（二）使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。2.保持設(shè)備清潔，定期對設(shè)備進行擦拭和保養(yǎng)，防止灰塵和污垢影響設(shè)備性能。3.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告學(xué)校相關(guān)部門。4.不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)學(xué)校許可的軟件和程序，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動。5.妥善保管設(shè)備及相關(guān)配件，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。（三）設(shè)備借用1.因工作需要借用電子設(shè)備的，應(yīng)填寫《電子設(shè)備借用申請表》，經(jīng)設(shè)備所屬部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定時間歸還設(shè)備，如遇特殊情況需要延長借用時間的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。（四）設(shè)備維修與保養(yǎng)1.學(xué)校建立電子設(shè)備維修與保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告學(xué)校相關(guān)部門，由學(xué)校相關(guān)部門安排專業(yè)人員進行維修。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程、維修時間、維修費用等信息。4.學(xué)校應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，對設(shè)備維修情況進行跟蹤和管理。（五）設(shè)備報廢1.電子設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，無法繼續(xù)使用的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；其他符合報廢條件的情況。2.設(shè)備報廢申請由使用部門填寫《電子設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由學(xué)校相關(guān)部門統(tǒng)一處理，處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。4.設(shè)備報廢處理后，應(yīng)及時在設(shè)備管理系統(tǒng)中進行注銷，并做好相關(guān)記錄。四、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.加強電子設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，防止設(shè)備被盜、被破壞、被篡改等情況發(fā)生。2.安裝必要的安全軟件和防護設(shè)備，如防火墻、殺毒軟件等，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新。3.設(shè)置合理的用戶權(quán)限，對設(shè)備的訪問進行嚴(yán)格控制，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問設(shè)備。4.定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和學(xué)校保密制度，加強電子設(shè)備中的數(shù)據(jù)保密管理。2.對涉及學(xué)校機密、敏感信息的數(shù)據(jù)，應(yīng)進行加密存儲和傳輸，并采取必要的訪問控制措施。3.不得將學(xué)校機密、敏感信息存儲在未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的移動存儲設(shè)備或其他存儲介質(zhì)上。4.設(shè)備使用人員離職或調(diào)動時，應(yīng)及時將設(shè)備中的數(shù)據(jù)進行備份，并將設(shè)備移交給學(xué)校相關(guān)部門，同時辦理相關(guān)交接手續(xù)。五、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.學(xué)校建立電子設(shè)備資產(chǎn)管理制度，對所有電子設(shè)備進行詳細登記，建立資產(chǎn)臺賬。2.資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用部門、使用人員等信息。3.定期對資產(chǎn)臺賬進行核對和更新，確保賬實相符。（二）資產(chǎn)清查1.學(xué)校定期組織電子設(shè)備資產(chǎn)清查工作，對設(shè)備的數(shù)量、使用狀況、存放地點等進行全面清查。2.清查過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞、閑置等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)形成資產(chǎn)清查報告，上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。（三）資產(chǎn)處置1.電子設(shè)備資產(chǎn)處置應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)處置管理規(guī)定進行，包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、捐贈等。2.資產(chǎn)處置前，應(yīng)進行評估和審批，確保資產(chǎn)處置的合理性和合法性。3.資產(chǎn)處置后，應(yīng)及時在資產(chǎn)臺賬和設(shè)備管理系統(tǒng)中進行注銷，并做好相關(guān)記錄。六、人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.學(xué)校定期組織電子設(shè)備使用人員培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和維護水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全知識、軟件應(yīng)用、維護保養(yǎng)等方面。3.鼓勵使用人員參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。（二）考核1.建立電子設(shè)備使用人員考核制度，對使用人員的設(shè)備使用情況、維護情況、安全保密情況等進行考核。2.考核結(jié)果作為使用人員績效評價、崗位晉升、評優(yōu)評先等的重要依據(jù)。3.對違反本制度規(guī)定的使用人