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文檔簡介

PAGEPAGE14PAGE14考勤管理制度第一章總則為加強勞動紀律,規范員工的考勤行為,促進集團公司各項工作的發展,根據《中華人民共和國勞動合同法》的有關規定及陜西省相關地方法規,結合集團公司的實際狀況,制定本制度。本制度中的考勤指員工的出勤、缺勤、請假、休假、出差、加班等行為的管理。第二章職責集團人力資源部為集團考勤管理的歸口部門,負責員工日常考勤的統計及檢查監督工作并留存一年考勤記錄備查。各下屬子公司、各項目部考勤由指定專人負責匯總后,上報集團人力資源部。第三章員工考勤集團公司實行指紋考勤管理,員工上下班時均需指紋考勤,考勤機記錄的時間作為員工上下班及離開公司的時間依據。因公外出未能按時指紋考勤的,須在前臺《外出登記表》(附表一)上進行詳細登記;因特殊情況未能按時指紋考勤的,需書面說明原因并經部門負責人簽字后,交于負責所屬公司考勤的考勤人員處,由考勤人員填寫《公司/部門年月考勤表》(附表二)完后于次月8號之前上報集團人力資源部審批;集團人力資源部有權抽查各部門員工的出勤情況。考勤范圍一、集團公司除董事長、總裁、副總裁外,均需在考勤之列。二、其他中高層管理人員未能正常出勤的必須提前告知各分管副總裁及集團人力資源總監,否則,按本制度中曠工相關規定對待。三、每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。第二節工作時間上下班時間:集團公司實行五天工作制,周六、周日為公休日。日常作息時間為:夏令時:5月1日——9月30日8:30-12:00,13:30-18:00冬令時:10月1日——4月30日8:30-12:00,13:00—17:30個別或特殊崗位的工作時間經總裁/副總裁批準可根據崗位性質進行相應的調整。遇季節或節假日變化需要變更上下班時間的,經總裁/副總裁批準后集團人力資源部將另行通知。第三節遲到、早退、曠工一、遲到:未按規定上班時間到崗的視為遲到;每次遲到10分鐘以下(含10分鐘),扣罰20元;每次遲到10分鐘以上、30分鐘以內(含30分鐘),扣罰50元;每次遲到30分鐘以上、一個小時以內,扣罰100元;每次無故遲到一個小時以上的按曠工半天對待;當月遲到第二次,按雙倍扣罰,遲到第三次,按三倍扣罰,以此類推;遲到五次(含五次)以上的,屬嚴重違反公司勞動紀律,予以相應處理。二、早退:未按規定下班時間無故離崗的視為早退;當月早退一次,扣罰50元;早退第二次,按雙倍扣罰,早退第三次,按三倍扣罰,以此類推;早退五次(含五次)以上的,屬嚴重違反公司勞動紀律,予以相應處理。三、上班1小時無故不到崗、提前1小時或上班期間無故離崗的視為曠工;上班1小時(含1小時)無故不到崗或提前1小時(含1小時)無故離崗的按曠工半天對待,每次扣罰當日固定工資和10%的月績效;當日無考勤記錄又無正當理由的,視為曠工一日,每次扣罰三倍日固定工資和30%的月績效;當月累計曠工兩日的,每次扣罰相應日固定工資和50%的月績效,并給予通報批評;當月累計曠工三日(含三日)以上扣罰全年績效工資,并與之解除勞動合同。第四節加班原則各部門要周密計劃,合理分工,把業務工作放在工作時間內抓緊完成,一般情況下不安排員工加班;確因特殊情況需要加班,原則上每月不超過三十六個小時;公休日、法定節假日的出差、培訓均不予計算加班,日常作息時間以外的出差、培訓按正常出勤計算;(四)中高層管理人員及監理部、各項目部工地現場人員加班另行規定。加班時間計算(一)員工確因工作需要在法定節假日、公休日(星期六、星期日)及日常作息時間以外工作的可計算加班時間;(二)員工每次加班時間一律以小時計,兩小時內不計算加班,超過兩小時(含兩小時)的,才可計算加班;超過兩小時加班的,以半小時為界限,即半小時以內不予計算,半小時以上按一小時計算。三、加班考勤加班員工,每個加班時段均須指紋考勤,確因加班地點原因不能指紋考勤的,需分管副總裁確認或提供隨行證明人。四、加班費計算(一)加班費計算基數為小時基本工資,即:月基本工資/21.75天/8小時;(二)正常工作日加班(三類加班),按本人小時基本工資的150%計發;(三)公休日(星期六、星期日)加班(二類加班),按本人小時基本工資的200%計發;(四)法定節假日加班(一類加班)按本人小時基本工資的300%計發。五、加班審批程序(一)員工加班務必在加班之前填寫《加班申請單》(附表三),由部門負責人審核、分管副總裁審批生效后,先上報集團人力資源部備案,否則,不予認定;(二)待月底由考勤人員核實員工加班時間后,交由集團人力資源部進行復核,復核通過后方可計發加班費,具體審核辦法如下:1、員工加班,以考勤機記錄的加班小時為計算依據。員工所報加班時間與考勤機記錄的時間不符時,以考勤機記錄時間為準;員工所報加班時間如需指紋考勤,卻在考勤中無紀錄時,不予計算;2、員工在辦公室以外的地點加班,以分管副總裁審定之加班小時為計算依據。(三)通宵加班審定原則1、員工通宵加班(加班超過凌晨2點)后,僅限于第二天可申請補休一天,并于休假完后一天之內補填《通宵加班補休申請單》(附表四)經部門負責人同意、分管副總裁審批后上報集團人力資源部,否則,視為曠工;2、員工通宵加班除補休一天外,按照加班相關規定計算加班。六、加班費的發放加班費按月計發,由集團財務管理部在每月工資發放時按照當月考勤表予以結算。第五節出差一、員工出差須填報《出差審批單》(附表五),按照表格要求認真、詳細地填寫,并逐級上報部門負責人、副總裁或總裁批準,務必于出差前一日將審批后的《出差審批單》上報集團人力資源部備案,凡超過時限上報的將視為曠工。二、細則詳見《差旅費報銷管理規定》。第六節請假一、請假要求(一)員工請假須填寫《請假申請單》(附表六),并按照請假程序提前辦理請假手續,待請假手續、工作交接辦完于休假前一日上報集團人力資源部備案后,方可休假,凡超過時限上報的視為曠工;(二)員工如無特殊原因不允許電話/短信請假,如因特殊原因不能事前請假者,須及時以電話或短信形式告知分管副總裁和集團人力資源部,收假到崗后兩個工作日內補辦請假手續,凡超過時限補辦手續的視為曠工;(三)員工請假必須執行嚴格的手續,無故未辦理請假而私自休假者,將視為曠工。二、請假時間審批程序及權限如下:(一)年休假1、員工及主管級:五天以內(含五天)由集團人力資源總監審批;五天至十天(含十天)由分管行政人事副總裁審批;十天以上由總裁審批;2、中高層管理人員:五天以內(含五天)由集團人力資源總監、分管行政人事副總裁審批;五天以上由總裁審批。(二)探親假1、員工及主管級:五天以內(含五天)由集團人力資源總監審批;五天以上由分管行政人事副總裁審批;超出規定之外的由總裁審批;2、中高層管理人員:五天以內(含五天)由集團人力資源總監、分管行政人事副總裁審批;五天以上由總裁審批。(三)病假、事假、婚假、生育假、看護假、喪假、工傷假1、員工及主管級:三天以內(含三天)由集團人力資源總監審批;三天至十天(含十天)由分管行政人事副總裁審批;十天以上由總裁審批;2、中高層管理人員:三天以內(含三天)由集團人力資源總監、分管行政人事副總裁審批;三天以上由總裁審批;3、全年累計請事假超過四十天的,將視情節扣發相應績效工資或與之解除勞動合同。(四)請休假期間薪資按《薪酬管理制度》執行。三、假期規定:(一)法定節假日:1、元旦(一月一日)2、春節(農歷大年三十、正月初一、正月初二)3、婦女節(三月八日女員工半天)4、清明節(四月五日)5、勞動節(五月一日)6、青年節(五月四日28周歲以下員工半天)7、端午節(農歷五月初五)8、中秋節(農歷八月十五)9、國慶節(十月一日、十月二日、十月三日)(二)年休假司齡一年以上者不滿十年的,每年給予年休假五天;已滿十年不滿二十年的,每年給予年假十天;二十年以上的,每年給予年休假十五天。(三)探親假1、凡司齡一年以上(不含兼職、實習生、臨時工)的外地(外地指:配偶或父母居住地在陜西省以外的地區)員工,此范圍外特殊人員須經總裁審批;2、探親對象:婚前探父母,婚后探配偶;3、假期及標準:1)員工及主管級A、享有一年一次的探親假,一次假期為七天,每服務一年可增加一天假期,以此累加,每年最多不超過十五天;B、路費報銷:往返各一次,給予汽車票或硬臥火車票實報實銷。2)中高層管理人員另行規定。4、凡符合享受探親假的員工,需填寫《享受探親假審批表》(附表七),按權限審批完后報集團人力資源部備案,同時請將工作安排穩妥后方可休假;5、凡符合享受探親假的員工每年只能在年休假、探親假中選休一種假期,并享受其待遇,凡享受探親假或年休假的員工休假期間只扣除當日午餐補貼,薪資照發;6、凡符合享受探親假的員工若配偶或父母居住地遷至陜西省內,則自員工發生事實情況之日起,該項假期將自動取消。(四)病假一日以上(含一日)的病假,必須持正規醫院掛號單等病休證明辦理請假手續,請假時間以實際住院及醫囑調養需要為準。(五)事假員工因私請事假按請假時間審批權限執行;事假一律以小時計,一小時以內按一小時計算。(六)婚假凡符合婚育規定的我公司已轉正且在我公司任職期間領取結婚證的員工,可自領證之日起一年以內享受法定婚假三天;符合晚婚條件的(男25歲,女23歲)員工,可享受婚假十五天(含三天法定婚假);對再婚的員工,執行三天法定婚假,不再享受晚婚婚假待遇,婚假中包括公休假、法定假及路程假;在探親假、年休假期間結婚的,不另行重疊給假。(七)生育假1、正常生育假九十天,剖腹產增加十五天,多包胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天;2、給一周歲內的子女哺乳的女員工,每天享有一小時的哺乳時間,可一次使用,也可上、下午分開使用,不得累計使用;3、女員工懷孕后享有定期產前檢查時間,視檢查周期每次半天;4、產假期間給予男員工看護假三天,視同出勤。(八)喪假員工因直系親屬(僅指父母、岳父母、公婆、子女、配偶)死亡,可享受喪葬假三天;非直系親屬等其他親屬死亡,可享受喪葬假一天;需赴外地奔喪的可根據情況另給路程假,路程假具體天數由集團人力資源部、分管行政人事副總裁審批。(九)工傷假1、員工因公負傷,因工致殘,持醫院診斷證明并經集團人力資源部確認,可按工傷假記考勤;2、因公負傷的員工,傷愈復發,經鑒定后,按工傷假記考勤。(十)辦理婚假、生育假時,必須攜帶規定的相關證明辦理。1、婚假:需持有結婚證辦理請假手續;2、生育假:需持有醫院相關證明辦理請假手續。(十一)員工休年休假、探親假均限于當年享受,不可跨年累積。(十二)員工休假超過五天以上的,只可選休一種假期,不可連休任何兩種假期。(十三)法定假、事假、病假、喪假、看護假、工傷假計算天數為工作日,年休假、探親假、生育假、婚假計算天數為自然日。四、節假日期間,各相關公司/部門可根據自己實際情況安排人員值班,以確保聯絡通暢及公司安全,并將《假期值班安排表》(附表八)上報集團人力資源部審核、備案,值班期間待遇按照加班相關規定執行(電話值班不予考慮)。第四章附則一、本制度適用于集團公司各部門員工,不包含西安和潤物業管理服務有限公司、監理部及各項目部人員。二、本制度自簽發之日起公示三天,三天內若對本制度存有疑義者,可提交書面意見至集團人力資源部;三天內若對本辦法未提出意見者將視為同意按照本辦法執行。三、未盡事宜以補充文件形式下發。四、本制度由集團人力資源部負責解釋。五、本制度自二O二O年五月一日起執行。附表一:《外出登記表》附表二:《公司/部門年月考勤表》附表三:《加班申請單》附表四:《通宵加班補休申請單》附表五:《出差審批單》附表六:《請假申請單》附表七:《享受探親假審批表》附表八:《假期值班安排表》附表一:外出登記表日期姓名部門外出時間地點辦事內容返回時間備注附表二:編號姓名月總天數全勤天數實際出勤天數缺勤/曠工遲到/早退事假病假年休假探親假婚假生育假護理假喪葬假工傷假出差/培訓補休加班小時備注公司/部門年月考勤表附表三:加班申請單申請人所在部門加班原因及事由(須詳細說明加班事項及原因)計劃加班起止時間年月日時分至年月日時分加班地點加班考勤方式□指紋考勤□分管副總裁確認(需在簽署意見時確認加班具體時間段)□提供隨行證明人(證明人簽字:)部門負責人意見(需填寫是否同意加班,并注明加班所需時間)分管副總裁(需填寫是否同意加班,并確認加班時間段)考勤人員次月3日前核實加班時間(需注明實際加班時間)集團人力資源部附表四:通宵加班補休申請單申請人所在部門加班時間年月日時分至年月日時分補休時間年月日時分至年月日時分部門負責人意見分管副總裁審批附表五:出差審批單申請人所在部門計劃出行日期年月日時分至年月日時分預計返回日期年

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