工程公司資質管理制度總則1.目的為加強公司資質管理，規范資質申請、維護、升級、增項等行為，確保公司資質符合法律法規及行業要求，提升公司市場競爭力，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有與資質管理相關的部門和人員，包括但不限于工程技術部門、質量安全部門、人力資源部門、行政部門等。3.資質管理原則依法依規原則：嚴格遵守國家及地方有關資質管理的法律法規、政策文件和行業標準。動態管理原則：根據公司發展戰略、市場需求和資質有效期，及時進行資質的維護、升級、增項等工作。責任明確原則：明確各部門和人員在資質管理中的職責，確保資質管理工作有序進行。資源優化原則：合理配置公司資源，提高資質管理效率，降低資質管理成本。資質分類及標準1.資質分類工程設計資質：包括行業資質、專業資質和專項資質等，如建筑行業設計資質、市政行業專業設計資質等。工程施工資質：包括總承包資質、專業承包資質和勞務分包資質等，如建筑工程施工總承包資質、地基基礎工程專業承包資質等。工程監理資質：包括綜合資質、專業資質和事務所資質等，如房屋建筑工程監理專業資質等。2.資質標準人員要求：不同資質對企業的注冊建造師、工程師、技術工人等各類專業人員的數量、專業、職稱等有明確規定。業績要求：部分資質要求企業具備一定數量和規模的工程項目業績，并提供相應的證明材料。技術裝備要求：如施工資質可能要求企業具備相應的施工機械設備等。管理制度要求：包括質量管理體系、安全管理體系、環境管理體系等。資質管理職責分工1.工程技術部門負責組織編制資質申報所需的技術方案、施工組織設計等技術文件。收集、整理、審核工程項目業績資料，確保業績真實、有效、符合資質要求。協助人力資源部門做好專業技術人員的配備和培訓工作，以滿足資質標準要求。2.質量安全部門負責建立健全公司質量管理體系、安全管理體系和環境管理體系，并確保有效運行。組織開展工程質量、安全檢查和隱患排查治理工作，提供相關證明文件。配合資質申報工作，提供質量安全方面的相關資料和證明。3.人力資源部門負責按照資質標準要求，招聘、引進符合條件的專業技術人員，確保人員數量和質量滿足資質申報及維護需要。建立專業技術人員檔案，記錄人員的基本信息、職稱、業績等情況。組織專業技術人員參加繼續教育培訓，確保人員資質證書的有效性。4.行政部門負責資質證書的日常管理，包括證書的領取、保管、使用、年檢、換證等工作。協助各部門準備資質申報所需的其他文件和資料，如營業執照、公司章程等。負責與資質管理部門的溝通協調，及時了解資質政策法規的變化，并傳達給相關部門。5.項目經理負責所負責工程項目的組織實施，確保工程質量、安全、進度等符合要求，為公司積累良好的業績。配合公司資質管理工作，提供工程項目相關的真實信息和資料。6.公司管理層負責制定公司資質管理戰略和目標，為資質管理工作提供決策支持和資源保障。協調各部門之間的工作，解決資質管理過程中出現的重大問題。資質申請與審批1.資質申請準備當公司需要申請新的資質或對現有資質進行升級、增項時，由工程技術部門牽頭，會同相關部門進行資質申請準備工作。根據資質標準要求，梳理公司現有人員、業績、技術裝備等情況，分析差距，制定補充計劃。組織編制資質申報文件，包括申請表、附件材料等，確保文件內容真實、準確、完整。2.資質申請提交工程技術部門負責將編制好的資質申報文件提交至相應的資質管理部門，按照規定的程序和要求進行申報。在提交申請前，對申報文件進行內部審核，確保文件質量。審核內容包括文件格式、內容完整性、數據準確性、簽字蓋章等。3.資質審批跟蹤行政部門負責跟蹤資質審批進度，及時了解審批情況。如遇問題或需要補充材料，及時通知相關部門進行處理。對于審批過程中出現的疑問或反饋意見，組織相關部門進行研究和答復，確保審批工作順利進行。4.資質證書領取資質申請獲得批準后，行政部門負責及時領取資質證書，并進行妥善保管。對資質證書的領取情況進行記錄，包括證書名稱、等級、有效期等信息。資質維護與年檢1.資質維護措施人員維護：人力資源部門定期對公司專業技術人員的資質證書進行清查，確保人員資質證書在有效期內。及時辦理人員的職稱評定、注冊變更等手續，保證人員數量和專業結構符合資質標準要求。業績維護：工程技術部門負責對公司已完成的工程項目業績進行整理和歸檔，建立業績檔案。在資質年檢或升級時，能夠及時提供真實、有效的業績證明材料。質量管理體系維護：質量安全部門負責持續改進公司質量管理體系，定期組織內部審核和管理評審，確保質量管理體系有效運行。按照相關標準要求，做好工程質量檢驗檢測工作，保存好質量記錄。安全管理體系維護：質量安全部門加強公司安全管理體系建設，落實安全生產責任制，定期開展安全檢查和隱患排查治理。組織員工參加安全培訓教育，確保員工具備必要的安全知識和技能。及時更新安全管理文件和資料，滿足資質維護要求。環境管理體系維護：質量安全部門負責維護公司環境管理體系，制定并實施環境目標和指標，采取有效措施減少環境污染。定期進行環境監測和評估，確保環境管理體系持續有效運行。2.資質年檢要求公司應按照資質管理部門的要求，按時參加資質年檢。行政部門負責組織相關部門準備年檢所需的資料，包括公司年度報告、人員資質證書、業績證明、質量管理體系文件、安全管理體系文件、環境管理體系文件等。年檢資料應真實、準確、完整，能夠反映公司在過去一年中的經營狀況、資質條件保持情況等。在年檢過程中，如發現公司存在不符合資質標準要求的情況，應及時進行整改，確保在規定時間內達到資質標準。3.年檢結果處理資質年檢合格的，資質管理部門在資質證書副本上加蓋年檢合格章。年檢不合格的，資質管理部門將責令公司限期整改。整改期一般為3個月，整改期間公司不得申請資質升級、增項等。整改期滿后，公司應向資質管理部門提交整改報告，申請復查。復查仍不合格的，資質管理部門將依法撤回其資質證書。資質升級與增項1.資質升級條件公司在滿足現有資質標準要求的基礎上，如需申請資質升級，應具備以下條件：業績要求：近五年內完成的工程項目業績數量、規模、質量等應達到更高一級資質標準要求。人員要求：專業技術人員的數量、職稱、注冊情況等應符合升級后的資質標準。技術裝備要求：具備與升級后資質相適應的技術裝備。管理制度要求：質量管理體系、安全管理體系、環境管理體系等應更加完善和有效。2.資質增項條件公司申請資質增項，應在已具備的主項資質基礎上，滿足增項資質的標準要求。增項資質對人員、業績、技術裝備等方面也有相應規定，具體要求參照相關資質標準執行。3.資質升級與增項流程工程技術部門根據公司發展戰略和市場需求，提出資質升級或增項的建議，報公司管理層審批。審批通過后，按照資質申請與審批流程，組織相關部門進行準備工作，包括人員配備、業績整理、技術裝備購置、管理制度完善等。編制資質升級或增項申報文件，提交至相應的資質管理部門進行申報。跟蹤審批進度，及時處理審批過程中出現的問題。獲得批準后，領取新的資質證書。資質證書管理1.證書保管行政部門設立專門的資質證書保管專柜，將資質證書原件妥善存放，確保證書的安全。建立資質證書保管臺賬，詳細記錄證書名稱、等級、頒發日期、有效期、領取時間、存放位置等信息。2.證書使用公司內部因業務需要使用資質證書時，需填寫《資質證書使用申請表》，注明使用目的、使用期限、使用范圍等，經部門負責人審核，分管領導批準后，到行政部門辦理借用手續。行政部門對借用的資質證書進行登記，并跟蹤使用情況，確保按時歸還。嚴禁將資質證書外借或出租給其他單位或個人使用。3.證書遺失補辦如資質證書不慎遺失，行政部門應及時向資質管理部門報告，并在公開發行的報刊上聲明作廢。按照資質管理部門的要求，準備補辦證書所需的材料，提交補辦申請。經資質管理部門審核批準后，領取補辦的資質證書，并更新證書保管臺賬。監督與處罰1.監督檢查公司內部建立資質管理監督檢查機制，定期對各部門資質管理工作進行檢查。檢查內容包括人員資質情況、業績資料真實性、質量管理體系運行情況、安全管理體系運行情況、資質證書管理情況等。對于檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.處罰措施對在資質管理工作中違反本制度規定的部門和人員，視情節輕重給