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文檔簡介
危險貨物登記管理制度一、總則(一)目的為加強公司危險貨物的安全管理,規范危險貨物登記行為,確保危險貨物在儲存、運輸、使用等環節的信息準確、可追溯,保障公司員工生命安全和公司財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內涉及危險貨物的采購、儲存、使用、銷售、運輸等各個環節的登記管理工作。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家有關危險貨物管理的法律法規和標準規范。2.全面準確原則:對危險貨物的各類信息進行全面、準確的登記,確保信息的完整性和真實性。3.及時更新原則:危險貨物信息發生變化時,應及時進行更新登記。4.安全保密原則:在登記管理過程中,妥善保護危險貨物相關信息,防止信息泄露造成安全隱患。二、危險貨物定義及分類(一)危險貨物定義本制度所指危險貨物是指具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蝕、放射性等危險特性,在運輸、儲存、生產、經營、使用和處置中,容易造成人身傷亡、財產損毀或環境污染而需要特別防護的物質和物品。(二)危險貨物分類1.爆炸品:如炸藥、雷管等。2.壓縮氣體和液化氣體:如氧氣、氫氣、液化氣等。3.易燃液體:如汽油、酒精、煤油等。4.易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品:如硫磺、白磷、鈉等。5.氧化劑和有機過氧化物:如高錳酸鉀、雙氧水等。6.毒害品和感染性物品:如農藥、砒霜等。7.放射性物品:如放射性礦石等。8.腐蝕品:如硫酸、鹽酸、氫氧化鈉等。三、登記管理職責分工(一)采購部門1.負責在采購危險貨物前,向供應商索取危險貨物的詳細信息,包括名稱、數量、規格、特性、包裝等,并確保所提供信息的準確性。2.將危險貨物采購信息及時傳遞給倉庫管理部門和安全管理部門。(二)倉庫管理部門1.負責對入庫危險貨物進行詳細登記,包括貨物名稱、規格、數量、入庫日期、儲存位置等信息。2.定期對危險貨物的庫存情況進行盤點,并更新登記信息。3.負責危險貨物儲存期間的日常管理,確保儲存條件符合要求,并做好相關記錄。(三)使用部門1.負責在使用危險貨物時,填寫使用記錄,包括使用時間、使用量、用途、操作人員等信息。2.將危險貨物使用過程中的異常情況及時反饋給安全管理部門。(四)銷售部門1.負責在銷售危險貨物時,向客戶提供準確的危險貨物信息,并做好銷售記錄,包括銷售時間、客戶名稱、貨物名稱、數量等。2.配合安全管理部門對危險貨物銷售流向進行跟蹤。(五)運輸部門1.負責在運輸危險貨物前,對運輸車輛、駕駛員、押運員等信息進行登記,并確保運輸工具符合安全運輸要求。2.在運輸過程中,做好運輸記錄,包括運輸時間、路線、貨物名稱、數量等,同時將運輸過程中的安全情況及時反饋給公司相關部門。(六)安全管理部門1.負責制定危險貨物登記管理制度,并監督制度的執行情況。2.定期對各部門的危險貨物登記信息進行審核和匯總分析,及時發現安全隱患并提出整改措施。3.負責與政府相關部門進行溝通協調,及時報送危險貨物登記信息。(七)人事部門1.負責對涉及危險貨物操作的員工進行背景審查和培訓記錄管理。2.將危險貨物登記管理工作納入員工績效考核體系。四、登記內容及要求(一)基本信息登記1.危險貨物名稱:按照國家標準準確填寫危險貨物的化學名稱或通用名稱。2.規格型號:記錄危險貨物的具體規格和型號。3.數量:明確危險貨物的采購、入庫、使用、銷售、運輸等環節的實際數量。4.包裝形式:如桶裝、瓶裝、罐裝等,并注明包裝材質。5.特性描述:包括危險貨物的物理性質(如熔點、沸點、密度等)、化學性質(如氧化性、腐蝕性等)、危險特性(如爆炸極限、毒性等)。(二)來源及去向登記1.采購來源:記錄危險貨物的供應商名稱、地址、聯系方式等信息。2.銷售去向:記錄購買危險貨物的客戶名稱、地址、聯系方式等信息。3.內部流轉:詳細記錄危險貨物在公司內部各部門之間的流轉情況,包括流轉時間、流轉部門等。(三)儲存信息登記1.儲存位置:明確危險貨物在倉庫中的具體儲存區域、貨架編號等。2.儲存條件:記錄危險貨物所需的儲存溫度、濕度、通風等條件。3.儲存期限:規定危險貨物的最長儲存時間,并定期檢查是否超期儲存。(四)使用信息登記1.使用時間:記錄每次使用危險貨物的具體日期和時間段。2.使用量:準確記錄使用危險貨物的數量。3.用途:說明危險貨物的使用目的和應用場景。4.操作人員:登記操作危險貨物的員工姓名、崗位等信息。(五)運輸信息登記1.運輸工具:記錄運輸危險貨物所使用的車輛、船舶、飛機等運輸工具的型號、車牌號、船名、航班號等。2.運輸路線:明確危險貨物的運輸起點、途經地點、終點等詳細路線信息。3.運輸時間:記錄危險貨物的啟運時間和預計到達時間。4.駕駛員及押運員信息:登記駕駛員和押運員的姓名、駕駛證號、從業資格證號等。(六)登記要求1.登記信息應使用鋼筆或簽字筆填寫,確保字跡清晰、工整,不得涂改。如確需修改,應在修改處加蓋修改人印章或簽字確認。2.所有登記信息應及時、準確錄入公司的危險貨物登記管理系統,實現信息化管理。3.登記資料應妥善保存,保存期限不少于[X]年,以備查閱和追溯。五、登記流程(一)采購登記流程1.采購部門在與供應商簽訂采購合同前,獲取危險貨物的詳細信息,并填寫《危險貨物采購登記表》(見附件1)。2.將《危險貨物采購登記表》提交給倉庫管理部門和安全管理部門審核。3.倉庫管理部門根據采購計劃安排儲存空間,并在收到危險貨物后,按照入庫登記要求進行詳細登記。4.安全管理部門對采購登記信息進行備案,并跟蹤采購過程中的安全情況。(二)入庫登記流程1.倉庫管理人員在危險貨物到達倉庫時,核對貨物名稱、規格、數量、包裝等信息與采購登記表一致。2.填寫《危險貨物入庫登記表》(見附件2),記錄入庫日期、儲存位置等信息。3.將入庫危險貨物按照規定的儲存條件進行存放,并在倉庫管理系統中更新庫存信息。(三)使用登記流程1.使用部門員工在領用危險貨物時,填寫《危險貨物領用申請表》(見附件3),注明使用時間、使用量、用途等信息。2.經部門負責人審批后,到倉庫領取危險貨物。3.使用過程中,操作人員填寫《危險貨物使用記錄單》(見附件4),詳細記錄使用情況。4.使用完畢后,剩余危險貨物及時退回倉庫,并辦理退庫手續,倉庫管理人員更新庫存信息。(四)銷售登記流程1.銷售部門在與客戶簽訂銷售合同前,確認客戶對危險貨物的了解程度和接收能力,并填寫《危險貨物銷售登記表》(見附件5)。2.將《危險貨物銷售登記表》提交給安全管理部門審核。3.按照銷售合同安排發貨,填寫《危險貨物發貨清單》(見附件6),記錄發貨時間、運輸工具、運輸路線等信息。4.安全管理部門對銷售登記信息進行備案,并跟蹤銷售過程中的安全情況。(五)運輸登記流程1.運輸部門在安排危險貨物運輸前,填寫《危險貨物運輸申請表》(見附件7),注明運輸貨物名稱、數量、運輸路線、運輸時間等信息。2.經安全管理部門審批后,安排運輸車輛和駕駛員、押運員,并對運輸工具和人員信息進行登記。3.運輸過程中,駕駛員或押運員填寫《危險貨物運輸記錄簿》(見附件8),記錄運輸情況。4.運輸結束后,運輸部門將運輸記錄提交給安全管理部門備案。六、登記信息的審核與更新(一)審核1.各部門負責人應定期對本部門的危險貨物登記信息進行審核,確保信息的準確性和完整性。2.安全管理部門每月對各部門的危險貨物登記信息進行匯總審核,發現問題及時通知相關部門進行整改。(二)更新1.當危險貨物的名稱、規格、數量、特性、儲存條件、運輸路線等信息發生變化時,相關部門應及時填寫《危險貨物信息變更申請表》(見附件9),并提交給安全管理部門審核。2.安全管理部門審核通過后,通知各相關部門按照變更后的信息進行登記更新。3.涉及危險貨物登記管理系統信息更新的,應及時在系統中進行操作,確保系統數據與實際情況一致。七、檔案管理(一)檔案建立1.各部門應按照本制度要求,將危險貨物登記過程中產生的各類文件、記錄等資料進行整理歸檔。2.檔案內容應包括采購登記表、入庫登記表、使用記錄單、銷售登記表、發貨清單、運輸申請表、運輸記錄簿、信息變更申請表等。(二)檔案保管1.設立專門的危險貨物登記檔案保管場所,確保檔案存放安全、有序。2.檔案保管人員應定期對檔案進行檢查和整理,防止檔案損壞、丟失。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱危險貨物登記檔案的,應填寫《危險貨物登記檔案查閱申請表》(見附件10),經部門負責人和安全管理部門批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在檔案保管人員的監督下進行,不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。查閱完畢后,應及時歸還檔案。八、培訓與教育(一)培訓計劃1.安全管理部門應制定年度危險貨物登記管理培訓計劃,明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓內容應包括危險貨物的法律法規、分類標準、登記流程、安全操作要求等。(二)培訓實施1.根據培訓計劃,定期組織相關人員參加危險貨物登記管理培訓。培訓可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式。2.培訓結束后,應對培訓效果進行評估,可通過考試、實際操作考核等方式檢驗員工對培訓內容的掌握程度。(三)教育宣傳1.利用公司內部宣傳欄、網站、微信公眾號等渠道,宣傳危險貨物登記管理知識,提高員工的安全意識。2.定期組織危險貨物登記管理知識競賽、演講比賽等活動,增強員工對危險貨物管理的重視程度。九、監督與檢查(一)內部監督1.安全管理部門負責對公司危險貨物登記管理制度的執行情況進行日常監督檢查,定期對各部門的登記管理工作進行抽查。2.檢查內容包括登記信息的準確性、完整性、及時性,登記流程的執行情況,檔案管理情況等。(二)問題整改1.對監督檢查中發現的問題,安全管理部門應及時下達《危險貨物登記管理整改通知書》(見附件11),責令相關部門限期
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