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文檔簡介
工程項目成本管理制度總則目的為加強公司工程項目成本管理,規(guī)范成本核算與控制行為,提高公司經(jīng)濟效益,確保工程項目目標(biāo)成本的實現(xiàn),特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司承接的各類工程項目,包括建筑工程、安裝工程、市政工程等。基本原則1.成本最低化原則:通過成本管理的各種手段,不斷降低工程項目成本,以實現(xiàn)可能實現(xiàn)的最低成本水平。2.全面成本管理原則:成本管理貫穿于工程項目的全過程,包括投標(biāo)報價、合同簽訂、施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)。3.動態(tài)控制原則:對工程項目成本進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。4.目標(biāo)管理原則:將成本目標(biāo)分解到各個部門和崗位,明確責(zé)任,進(jìn)行考核與獎懲,確保成本目標(biāo)的完成。5.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:成本管理責(zé)任與權(quán)力、利益相結(jié)合,做到責(zé)任明確、權(quán)力適度、利益合理,充分調(diào)動各部門和人員的積極性。成本管理職責(zé)公司管理層職責(zé)1.制定成本管理制度和目標(biāo):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場情況,制定工程項目成本管理制度和年度成本管理目標(biāo)。2.決策重大成本事項:對工程項目的重大成本決策進(jìn)行審議和批準(zhǔn),如投標(biāo)報價、合同簽訂、重大變更等。3.監(jiān)督成本管理工作:定期檢查和監(jiān)督工程項目成本管理工作的執(zhí)行情況,對成本管理工作不力的部門和個人進(jìn)行問責(zé)。4.協(xié)調(diào)資源配置:協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的資源配置,確保工程項目順利進(jìn)行,同時降低成本。項目經(jīng)理職責(zé)1.成本管理第一責(zé)任人:項目經(jīng)理是工程項目成本管理的第一責(zé)任人,對工程項目成本管理工作全面負(fù)責(zé)。2.組織編制成本計劃:組織項目團(tuán)隊編制工程項目成本計劃,明確成本目標(biāo)和控制措施,并報公司管理層審批。3.實施成本控制:按照成本計劃組織實施工程項目成本控制,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差問題,確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。4.定期匯報成本情況:定期向公司管理層匯報工程項目成本管理情況,及時反映成本管理中存在的問題和困難。5.組織成本分析與考核:組織項目團(tuán)隊進(jìn)行成本分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對成本管理工作進(jìn)行考核與獎懲。項目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.提供技術(shù)支持:為工程項目成本管理提供技術(shù)支持,參與成本計劃的編制和審核,提出降低成本的技術(shù)措施和建議。2.優(yōu)化施工方案:組織項目技術(shù)人員對施工方案進(jìn)行優(yōu)化,降低施工成本,提高施工效率。3.控制工程變更:嚴(yán)格控制工程變更,對變更事項進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析,提出合理的變更建議,避免不必要的成本增加。4.參與成本分析:參與工程項目成本分析,從技術(shù)角度分析成本偏差原因,提出改進(jìn)措施。商務(wù)經(jīng)理職責(zé)1.合同管理:負(fù)責(zé)工程項目合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算工作,嚴(yán)格按照合同條款控制成本支出。2.成本核算與分析:組織項目團(tuán)隊進(jìn)行成本核算,及時準(zhǔn)確地提供成本數(shù)據(jù),定期進(jìn)行成本分析,為成本控制提供依據(jù)。3.商務(wù)談判:參與工程項目的商務(wù)談判,爭取有利的合同條款,降低合同成本。4.控制工程結(jié)算:負(fù)責(zé)工程項目的結(jié)算工作,確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤,及時收回工程款。其他部門職責(zé)1.工程部門:負(fù)責(zé)工程項目的施工組織和管理,合理安排施工進(jìn)度,提高施工效率,降低施工成本。嚴(yán)格控制工程質(zhì)量,避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工和成本增加。2.物資部門:負(fù)責(zé)工程項目物資的采購、供應(yīng)和管理,建立物資采購計劃,降低物資采購成本。加強物資庫存管理,減少物資積壓和浪費。3.設(shè)備部門:負(fù)責(zé)工程項目設(shè)備的租賃、購置和管理,合理安排設(shè)備使用,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備租賃和購置成本。加強設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,減少設(shè)備維修成本。4.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)工程項目的財務(wù)管理和會計核算,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,控制費用支出。定期進(jìn)行財務(wù)分析,為成本管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。成本預(yù)測與計劃成本預(yù)測1.收集資料:在工程項目投標(biāo)報價前,收集與工程項目相關(guān)的市場信息、工程資料、歷史成本數(shù)據(jù)等資料。2.分析成本因素:對收集到的資料進(jìn)行分析,找出影響工程項目成本的主要因素,如工程量、材料價格、人工費用、機械臺班費等。3.選擇預(yù)測方法:根據(jù)工程項目的特點和成本因素,選擇合適的成本預(yù)測方法,如經(jīng)驗估算法、因素分析法、量本利分析法等。4.進(jìn)行成本預(yù)測:運用選定的預(yù)測方法,對工程項目的成本進(jìn)行預(yù)測,得出工程項目的目標(biāo)成本。5.審核與調(diào)整:對預(yù)測結(jié)果進(jìn)行審核,如有必要進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。成本計劃1.編制依據(jù):根據(jù)成本預(yù)測結(jié)果、工程項目合同要求、施工組織設(shè)計等編制成本計劃。2.成本計劃內(nèi)容:成本計劃應(yīng)包括工程項目的總成本目標(biāo)、各分項工程成本目標(biāo)、成本控制措施等內(nèi)容。3.成本計劃分解:將成本計劃分解到各個部門和崗位,明確責(zé)任人和時間節(jié)點,確保成本計劃的有效執(zhí)行。4.審核與批準(zhǔn):成本計劃編制完成后,報公司管理層審核批準(zhǔn)。成本控制施工準(zhǔn)備階段成本控制1.優(yōu)化施工組織設(shè)計:根據(jù)工程項目特點和現(xiàn)場實際情況,優(yōu)化施工組織設(shè)計,合理安排施工順序,提高施工效率,降低施工成本。2.編制物資采購計劃:根據(jù)施工進(jìn)度計劃,編制物資采購計劃,明確物資采購的品種、規(guī)格、數(shù)量和時間,避免物資積壓和浪費。3.控制施工機械設(shè)備租賃和購置:根據(jù)施工需要,合理安排施工機械設(shè)備的租賃和購置,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備租賃和購置成本。4.做好施工場地準(zhǔn)備工作:做好施工場地的平整、通水通電、臨時設(shè)施搭建等準(zhǔn)備工作,減少施工期間的臨時設(shè)施費用。施工階段成本控制1.嚴(yán)格控制工程變更:建立工程變更審批制度,嚴(yán)格控制工程變更,對變更事項進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析,提出合理的變更建議,避免不必要的成本增加。2.加強物資管理:建立物資出入庫管理制度,嚴(yán)格控制物資的采購、驗收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié),確保物資質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。加強物資現(xiàn)場管理,避免物資丟失和浪費。3.控制人工費用:根據(jù)施工進(jìn)度計劃和勞動定額,合理安排勞動力,避免勞動力閑置和浪費。加強對勞務(wù)隊伍的管理,嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)合同,控制勞務(wù)費用支出。4.控制機械臺班費用:合理安排施工機械設(shè)備的使用,提高設(shè)備利用率,降低機械臺班費用。加強設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,減少設(shè)備維修成本。5.控制間接費用:嚴(yán)格控制工程項目的間接費用支出,如辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等,制定合理的費用標(biāo)準(zhǔn),加強費用審批和監(jiān)督。竣工驗收階段成本控制1.及時辦理工程結(jié)算:工程項目竣工后,及時辦理工程結(jié)算,確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤,及時收回工程款。2.清理現(xiàn)場物資:工程項目竣工后,及時清理現(xiàn)場物資,對剩余物資進(jìn)行盤點和處理,避免物資積壓和浪費。3.做好成本核算與分析:工程項目竣工后,及時進(jìn)行成本核算與分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的工程項目成本管理提供參考。成本核算核算對象工程項目成本核算應(yīng)以單項工程為核算對象,對各單項工程的成本進(jìn)行獨立核算。核算內(nèi)容工程項目成本核算應(yīng)包括直接成本和間接成本兩部分。直接成本包括人工費、材料費、機械費、其他直接費等;間接成本包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。核算方法1.會計核算方法:按照國家財務(wù)會計制度的規(guī)定,采用借貸記賬法進(jìn)行會計核算,記錄工程項目的成本支出。2.統(tǒng)計核算方法:運用統(tǒng)計方法對工程項目的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析,為成本管理提供統(tǒng)計信息。3.業(yè)務(wù)核算方法:對工程項目的各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行核算,如物資采購、設(shè)備租賃、工程變更等,及時反映業(yè)務(wù)活動的成本情況。核算流程1.收集成本數(shù)據(jù):各部門按照成本核算要求,及時收集和整理本部門的成本數(shù)據(jù),如人工費、材料費、機械費等,并報財務(wù)部門。2.成本數(shù)據(jù)錄入:財務(wù)部門將各部門報送的成本數(shù)據(jù)錄入會計核算系統(tǒng),進(jìn)行成本核算。3.成本核算與分析:財務(wù)部門定期進(jìn)行成本核算與分析,編制成本報表,為成本管理提供數(shù)據(jù)支持。4.成本信息反饋:財務(wù)部門將成本核算結(jié)果及時反饋給各部門,各部門根據(jù)成本信息進(jìn)行成本控制和管理。成本分析分析內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析:分析工程項目成本的構(gòu)成情況,如直接成本和間接成本的比例、各項費用的占比等,找出成本控制的重點。2.成本變動分析:分析工程項目成本的變動情況,如成本增減幅度、成本變動原因等,為成本控制提供依據(jù)。3.成本指標(biāo)分析:分析工程項目的成本指標(biāo)完成情況,如成本利潤率、成本降低率等,評價工程項目的成本管理水平。分析方法1.比較分析法:將工程項目的實際成本與目標(biāo)成本、預(yù)算成本、歷史成本等進(jìn)行比較,找出成本偏差,分析偏差原因。2.因素分析法:分析影響工程項目成本的各種因素,如工程量、材料價格、人工費用、機械臺班費等,找出各因素對成本的影響程度。3.比率分析法:通過計算各種成本比率,如成本利潤率、成本降低率、產(chǎn)值成本率等,分析工程項目的成本管理水平。分析報告1.定期分析報告:項目團(tuán)隊定期(每月或每季度)進(jìn)行成本分析,編制成本分析報告,報項目經(jīng)理和公司管理層。2.專項分析報告:針對工程項目成本管理中出現(xiàn)的重大問題或成本偏差,及時進(jìn)行專項分析,編制專項分析報告,提出改進(jìn)措施和建議。成本考核考核對象成本考核對象包括公司管理層、項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理、其他部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)崗位人員。考核指標(biāo)1.成本降低率:考核工程項目成本降低的幅度,計算公式為:成本降低率=(預(yù)算成本實際成本)/預(yù)算成本×100%。2.成本利潤率:考核工程項目的盈利能力,計算公式為:成本利潤率=利潤總額/成本總額×100%。3.目標(biāo)成本完成率:考核工程項目目標(biāo)成本的完成情況,計算公式為:目標(biāo)成本完成率=實際成本/目標(biāo)成本×100%。考核周期成本考核周期為工程項目的施工期,分為月度考核、季度考核和年度考核。考核方式1.定量考核:根據(jù)考核指標(biāo),對考核對象的成本管理工作進(jìn)行定量評分,確定考核結(jié)果。2.定性考核:根據(jù)考核對象的成本管理工作表現(xiàn)、成本控制措施執(zhí)行情況、成本分析報告質(zhì)量等進(jìn)行定性評價,確定考核結(jié)果。考核結(jié)果應(yīng)用1.與績效掛鉤:將成本考核結(jié)果與考核對象的績效工資掛鉤,對成本管理工作成績突出的部門和個人給予獎勵,
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