公司秘密考核管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司秘密管理，確保公司核心信息安全，規(guī)范秘密考核工作，特制定本制度。通過明確考核標(biāo)準(zhǔn)和流程，激勵員工保守公司秘密，防止因秘密泄露給公司帶來損失，保障公司的穩(wěn)定發(fā)展和競爭優(yōu)勢。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、實習(xí)生以及其他與公司簽訂勞務(wù)協(xié)議的人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定，確保秘密考核工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以客觀事實為依據(jù)，對員工保守秘密的行為進(jìn)行公正評價，考核結(jié)果真實、準(zhǔn)確、可靠。3.保密與激勵并重原則：在強(qiáng)化保密要求的同時，通過合理的考核激勵機(jī)制，鼓勵員工積極履行保密義務(wù)。二、秘密的定義與分類（一）公司秘密定義公司秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。（二）秘密分類1.商業(yè)秘密產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)計劃、技術(shù)方案、設(shè)計圖紙等技術(shù)信息。客戶名單、銷售渠道、營銷計劃、價格策略、招投標(biāo)文件等經(jīng)營信息。2.財務(wù)秘密財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、成本核算資料、資金狀況等財務(wù)數(shù)據(jù)。稅務(wù)籌劃方案、財務(wù)審計報告等財務(wù)相關(guān)文件。3.人事秘密員工個人信息、薪酬福利、績效考核結(jié)果、人事檔案等。公司人事調(diào)整計劃、招聘信息、培訓(xùn)計劃等。4.其他秘密公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、會議紀(jì)要、內(nèi)部管理制度等涉及公司運(yùn)營和發(fā)展的重要信息。尚未公開的合作項目、合同條款、談判方案等業(yè)務(wù)信息。三、考核組織與職責(zé)（一）考核小組成立公司秘密考核小組，由人事總監(jiān)擔(dān)任組長，成員包括各部門負(fù)責(zé)人以及法務(wù)、保密等相關(guān)崗位人員。考核小組負(fù)責(zé)制定考核標(biāo)準(zhǔn)、組織實施考核工作、審定考核結(jié)果以及處理考核申訴等事宜。（二）職責(zé)分工1.人事總監(jiān)全面負(fù)責(zé)秘密考核管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。指導(dǎo)和協(xié)調(diào)考核小組的工作，對考核結(jié)果進(jìn)行最終審定。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工秘密管理工作的日常監(jiān)督和指導(dǎo)。根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對本部門員工進(jìn)行初步考核評價，并提供相關(guān)考核資料。3.法務(wù)人員從法律合規(guī)角度對秘密考核工作提供專業(yè)支持和指導(dǎo)。協(xié)助處理涉及秘密泄露的法律糾紛和風(fēng)險評估。4.保密崗位人員負(fù)責(zé)收集、整理和保管與秘密考核相關(guān)的文件資料。協(xié)助考核小組開展考核工作，提供保密工作的具體情況和數(shù)據(jù)。四、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）考核內(nèi)容1.保密意識對公司秘密的重要性和敏感性的認(rèn)識程度。是否積極參加公司組織的保密培訓(xùn)和教育活動。2.保密行為在日常工作中是否遵守公司保密制度，如妥善保管秘密文件、資料，不在非保密場所談?wù)摴久孛艿取ι婕肮久孛艿碾娮釉O(shè)備、存儲介質(zhì)等的管理情況。3.信息安全措施執(zhí)行情況是否按照公司要求設(shè)置和使用安全的網(wǎng)絡(luò)賬號、密碼，定期更換密碼。在使用電子郵件、即時通訊工具等進(jìn)行信息傳遞時，是否遵循保密規(guī)定。4.保密協(xié)作與同事之間在涉及公司秘密工作中的協(xié)作配合情況，是否能夠相互提醒和監(jiān)督保密事項。對新入職員工或外來合作人員進(jìn)行保密宣傳和培訓(xùn)的情況。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.優(yōu)秀（90100分）保密意識強(qiáng)，深刻理解公司秘密的重要性，積極主動參加各類保密培訓(xùn)，成績優(yōu)異。嚴(yán)格遵守公司保密制度，無任何違反保密規(guī)定的行為，在涉及秘密的工作中表現(xiàn)出色，為公司保密工作做出突出貢獻(xiàn)。信息安全措施執(zhí)行到位，能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的安全隱患，確保所負(fù)責(zé)的工作區(qū)域內(nèi)信息安全無事故。保密協(xié)作良好，積極與同事分享保密經(jīng)驗，幫助新員工熟悉保密要求，在跨部門涉及秘密的項目中發(fā)揮重要協(xié)調(diào)作用。2.良好（8089分）保密意識較高，能夠認(rèn)真參加公司組織的保密培訓(xùn)，對保密工作有較清晰的認(rèn)識。較好地遵守公司保密制度，偶爾會因疏忽出現(xiàn)一些輕微的保密問題，但能及時糾正，未造成實際損失。信息安全措施執(zhí)行較好，基本能按照公司要求操作，未出現(xiàn)明顯的安全漏洞。能夠與同事協(xié)作開展保密工作，對保密事項有一定的責(zé)任心，在團(tuán)隊中起到積極的保密宣傳作用。3.合格（6079分）具備基本的保密意識，參加保密培訓(xùn)態(tài)度較為端正，但對保密知識的掌握程度一般。基本遵守公司保密制度，偶爾會出現(xiàn)違反保密規(guī)定的行為，但情節(jié)較輕，未給公司帶來較大影響。信息安全措施執(zhí)行基本到位，但存在一些小的問題，經(jīng)提醒后能夠及時整改。在保密協(xié)作方面表現(xiàn)一般，能夠完成本職工作中的保密任務(wù)，但缺乏主動協(xié)作精神。4.不合格（60分以下）保密意識淡薄，對公司保密制度不重視，參加保密培訓(xùn)敷衍了事。多次違反公司保密制度，給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。信息安全措施執(zhí)行不力，導(dǎo)致出現(xiàn)信息泄露風(fēng)險或安全事故。在保密協(xié)作方面存在嚴(yán)重問題，不配合團(tuán)隊保密工作，甚至故意泄露公司秘密。五、考核周期與方式（一）考核周期秘密考核每年度進(jìn)行一次，考核時間為每年的[具體考核月份]。考核周期為自然年度，即從每年的1月1日至12月31日。（二）考核方式1.日常考核各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的日常保密行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，記錄員工在日常工作中遵守保密制度的情況，包括是否妥善保管秘密文件、是否在非保密場所談?wù)摴久孛艿龋⑿纬扇粘？己擞涗洝１Ｃ軑徫蝗藛T定期對公司整體保密工作情況進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并反饋給相關(guān)部門和人員，同時作為日常考核的參考依據(jù)。2.定期自評每年[自評截止日期]前，員工需根據(jù)考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評估，填寫《公司秘密考核自評表》，詳細(xì)闡述自己在本年度的保密工作表現(xiàn)、取得的成績以及存在的不足，并提出改進(jìn)措施和計劃。3.部門初評各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)日常考核記錄、員工自評情況以及部門內(nèi)其他相關(guān)信息，對本部門員工進(jìn)行初步考核評價，填寫《公司秘密考核部門初評表》，給出初評分?jǐn)?shù)和評價意見。初評分?jǐn)?shù)占年度考核總分的60%。4.考核小組評審考核小組對各部門提交的初評結(jié)果進(jìn)行審核，通過查閱資料、個別訪談、實地考察等方式，對員工的保密工作進(jìn)行全面評估。考核小組根據(jù)審核情況，對初評結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和審定，確定最終考核分?jǐn)?shù)和考核等級。考核小組評審分?jǐn)?shù)占年度考核總分的40%。六、考核結(jié)果應(yīng)用（一）績效獎金調(diào)整1.優(yōu)秀等級：績效獎金上浮[X]%，并給予額外的保密獎勵[具體金額]。2.良好等級：績效獎金按照正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。3.合格等級：績效獎金下調(diào)[X]%，并要求員工制定詳細(xì)的保密改進(jìn)計劃，由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。4.不合格等級：取消當(dāng)年績效獎金，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理，如警告、降職、辭退等。（二）職業(yè)發(fā)展1.優(yōu)秀等級：在同等條件下，優(yōu)先獲得晉升機(jī)會、培訓(xùn)機(jī)會以及參與公司重要項目的資格。2.良好等級：作為正常職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)，在晉升、培訓(xùn)等方面給予適當(dāng)考慮。3.合格等級：對員工進(jìn)行誡勉談話，指出保密工作中的不足，限制其在一定時期內(nèi)參與涉及公司核心秘密項目的機(jī)會。4.不合格等級：視情節(jié)嚴(yán)重程度，對員工的職業(yè)發(fā)展進(jìn)行限制，如暫停晉升、調(diào)崗等，直至其保密表現(xiàn)得到改善。（三）榮譽(yù)表彰1.優(yōu)秀等級：授予“公司保密之星”榮譽(yù)稱號，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表彰和宣傳。2.良好等級：給予口頭表揚(yáng)或內(nèi)部通報表揚(yáng)。3.合格等級：不進(jìn)行專門的榮譽(yù)表彰，但鼓勵員工在下一考核周期內(nèi)改進(jìn)保密工作表現(xiàn)。4.不合格等級：對涉及違反保密制度的員工進(jìn)行全公司通報批評，以起到警示作用。七、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃制定每年年初，由保密崗位人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要，制定年度保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計劃經(jīng)考核小組審核通過后組織實施。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)：包括《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)中涉及商業(yè)秘密保護(hù)的條款。2.公司保密制度：詳細(xì)解讀公司秘密考核管理制度、文件資料管理制度、信息系統(tǒng)安全管理制度等各項保密制度的具體要求和操作流程。3.保密技能培訓(xùn)：如文件加密與解密、電子設(shè)備安全使用、網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)等實際操作技能培訓(xùn)。4.案例分析：通過分析國內(nèi)外因秘密泄露導(dǎo)致企業(yè)遭受重大損失的典型案例，增強(qiáng)員工的保密意識和風(fēng)險防范意識。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加集中保密培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部講師進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解保密知識和技能。2.部門內(nèi)部培訓(xùn)：各部門根據(jù)實際工作情況，自行組織部門內(nèi)部的保密培訓(xùn)，針對本部門涉及的保密工作重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行深入培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供保密培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料，供員工自主學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)，方便員工隨時獲取保密知識。4.實地參觀：組織員工參觀公司保密檔案室、數(shù)據(jù)中心等重要保密場所，直觀了解公司保密工作的實際情況，增強(qiáng)員工的保密責(zé)任感。（四）培訓(xùn)效果評估1.在每次培訓(xùn)結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、考試、實際操作考核等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和實際應(yīng)用能力。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果，總結(jié)培訓(xùn)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，及時調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容，提高培訓(xùn)質(zhì)量。八、保密監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查員工的保密行為和信息安全措施執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并做好記錄。2.保密崗位人員定期對公司整體保密工作進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查保密制度的執(zhí)行情況、重要場所和設(shè)備的安全防范措施等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.委托專業(yè)的保密咨詢機(jī)構(gòu)或律師事務(wù)所對公司保密工作進(jìn)行定期審計和評估，根據(jù)其提出的意見和建議，及時完善公司保密管理制度和措施。2.關(guān)注同行業(yè)保密工作動態(tài)，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的保密管理經(jīng)驗，不斷提升公司保密工作水平。（三）檢查記錄與整改1.對每次監(jiān)督檢查的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題以及整改情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求，整改責(zé)任人需按時提交整改報告，說明問題原因、整改措施和整改結(jié)果。3.考核小組對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、秘密泄露事件處理（一）事件報告1.一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露事件，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告，部門負(fù)責(zé)人接到報告后應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)上報公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并同時通知法務(wù)部門。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括秘密泄露的時間、地點(diǎn)、涉及的秘密內(nèi)容、可能造成的影響以及已采取的初步措施等。（二）應(yīng)急處置1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后，立即啟動秘密泄露事件應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員開展應(yīng)急處置工作。2.采取有效措施，如封存相關(guān)文件資料、關(guān)閉信息系統(tǒng)、控制現(xiàn)場等，防止秘密進(jìn)一步擴(kuò)散。3.對泄露事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄露原因、泄露途徑以及責(zé)任人，收集相關(guān)證據(jù)。（三）責(zé)任追究1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對造成秘密泄露的責(zé)任人，按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究其法律責(zé)任。2.