公司物料車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司物料車輛的管理，規范物料運輸流程，提高車輛使用效率，確保物料運輸安全、及時、準確，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有用于物料運輸的車輛，包括自有車輛和租賃車輛，以及涉及物料運輸的相關部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物料運輸過程中的人員和車輛安全，遵守交通法規，杜絕安全事故。2.高效運行原則：優化車輛調度，提高運輸效率，減少物料等待時間，確保生產經營活動的順利進行。3.規范管理原則：建立健全車輛管理制度和流程，明確各部門和人員職責，實現規范化管理。4.節約成本原則：合理配置車輛資源，降低車輛使用成本，提高經濟效益。二、車輛管理部門及職責（一）行政管理部門1.負責公司車輛的統一管理，制定車輛管理制度和相關流程，并監督執行。2.負責車輛的購置、報廢、更新等計劃的審核和報批工作。3.負責車輛保險、年檢等手續的辦理，以及車輛檔案的建立和管理。4.協調處理車輛使用過程中的各類問題，包括交通事故的處理等。（二）使用部門1.根據生產經營需要，提前向行政管理部門提交車輛使用申請，明確用車時間、地點、事由等信息。2.負責對本部門使用車輛的駕駛員進行日常管理和監督，確保駕駛員遵守公司規章制度和安全操作規程。3.協助行政管理部門做好車輛的維護保養、故障維修等工作，及時反饋車輛使用過程中的問題。（三）駕駛員1.嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，確保行車安全。2.按照派車單的要求，按時、準確地將物料運輸到指定地點，做好貨物的裝卸和交接工作。3.負責車輛的日常維護保養，定期檢查車輛的性能狀況，發現問題及時報告并處理。4.妥善保管車輛的相關證件和資料，不得遺失或轉借他人。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.公司根據生產經營發展需要，制定車輛購置計劃。購置計劃應包括車輛類型、數量、用途、預算等內容。2.行政管理部門負責車輛購置的具體實施工作，按照公司采購流程進行車輛的選型、詢價、招標等工作，確保購置的車輛符合公司要求且性價比合理。3.車輛購置后，行政管理部門負責辦理車輛的上牌、保險、購置稅繳納等手續，并及時將車輛信息錄入公司車輛檔案。（二）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，使用部門應及時向行政管理部門提出報廢申請，并提交車輛報廢的相關證明材料。2.行政管理部門對報廢申請進行審核，經公司領導批準后，按照國家有關規定辦理車輛報廢手續。3.報廢車輛的處置收入應及時上繳公司財務部門，統一核算管理。四、車輛調度與使用（一）車輛調度1.行政管理部門負責建立車輛調度管理系統，實時掌握車輛的使用情況和位置信息。2.使用部門需要使用車輛時，應提前填寫車輛使用申請表，注明用車時間、地點、事由、預計用車時長等內容，提交給行政管理部門。3.行政管理部門根據車輛的使用情況和申請順序，進行合理調度派車。對于緊急物料運輸任務，應優先安排車輛，并及時通知相關部門和人員。4.車輛調度應遵循先急后緩、統籌安排的原則，確保車輛資源得到充分合理利用，提高運輸效率。（二）車輛使用1.駕駛員接到派車單后，應認真核對派車信息，確認無誤后按時出車。如因特殊情況不能按時出車，應及時向行政管理部門報告，并說明原因。2.駕駛員在出車前，應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛性能良好，符合安全行駛要求。3.駕駛員在運輸過程中，應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。不得隨意變更行駛路線、超速行駛、疲勞駕駛等。4.到達目的地后，駕駛員應協助裝卸人員做好物料的裝卸工作，并與收貨方進行貨物交接，確保貨物數量準確、質量完好。如發現貨物有損壞或短缺等情況，應及時報告并做好記錄。5.車輛使用完畢后，駕駛員應及時返回公司，將車輛停放在指定位置，并將車輛鑰匙、行駛證等交給行政管理部門。同時，填寫車輛使用登記表，詳細記錄車輛行駛里程、油耗、貨物運輸情況等信息。五、車輛維護與保養（一）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護工作，每天出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查和保養。檢查內容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液、水箱等，確保車輛處于良好的運行狀態。2.如發現車輛存在故障或異常情況，駕駛員應及時報告行政管理部門，并填寫車輛故障報告表。行政管理部門根據故障情況，安排維修人員進行維修。（二）定期保養1.行政管理部門應制定車輛定期保養計劃，按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養。保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛的底盤、發動機、變速箱等進行全面檢查和維護。2.車輛定期保養由公司指定的專業維修廠負責實施。維修廠應按照保養計劃和操作規程進行保養作業，并提供保養記錄和維修發票。3.行政管理部門應對車輛定期保養情況進行跟蹤檢查，確保保養工作按時、按質完成。如發現保養不到位或存在質量問題，應及時要求維修廠進行整改。（三）維修管理1.車輛出現故障需要維修時，駕駛員應填寫車輛維修申請表，詳細說明故障情況和維修要求。申請表經使用部門負責人簽字確認后，提交給行政管理部門。2.行政管理部門根據車輛維修申請表，安排維修人員對車輛進行檢查和診斷，確定維修方案和費用預算。維修費用預算應報公司領導審批后執行。3.車輛維修應選擇正規的維修廠進行，維修廠應具備相應的維修資質和技術能力。維修過程中，維修人員應嚴格按照維修規范和操作規程進行作業，確保維修質量。4.維修完成后，駕駛員應與維修廠進行維修費用結算，并對維修質量進行驗收。如發現維修質量問題，應及時要求維修廠進行返工處理。5.行政管理部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛每次維修的情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等信息，以便對車輛維修情況進行跟蹤和分析。六、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政管理部門根據車輛的類型、使用情況等因素，制定燃油費定額標準。2.駕駛員在加油時，應選擇公司指定的加油站，并使用公司統一辦理的加油卡加油。加油卡由行政管理部門負責管理，駕駛員憑加油卡加油，并在加油后及時將加油小票交回行政管理部門。3.行政管理部門定期對車輛燃油費進行統計和分析，如發現燃油費超出定額標準，應及時查明原因，并采取相應的措施進行控制。（二）過路費、停車費1.車輛在運輸過程中發生的過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據報銷。報銷時，應填寫費用報銷單，注明費用發生的時間、地點、事由等信息，并經使用部門負責人簽字確認后，提交給行政管理部門審核。2.行政管理部門對過路費、停車費等費用報銷進行審核，審核通過后報公司財務部門報銷。財務部門應嚴格按照公司財務制度進行報銷審批，確保費用支出的合理性和合規性。（三）保險費1.車輛保險費由行政管理部門統一辦理，按照公司規定的保險險種和保額進行投保。保險費由公司統一支付，計入公司車輛費用支出。2.行政管理部門應及時掌握車輛保險到期情況，提前辦理續保手續，確保車輛保險的連續性。（四）維修保養費1.車輛維修保養費按照車輛維修申請表和維修發票進行報銷。報銷時，應填寫費用報銷單，注明維修保養項目、費用金額等信息，并經使用部門負責人、行政管理部門審核簽字后，報公司財務部門報銷。2.財務部門應加強對車輛維修保養費的審核和控制，對不合理的維修保養費用不予報銷。同時，定期對車輛維修保養費用進行統計和分析，以便合理控制車輛維修成本。七、安全管理（一）安全教育培訓1.行政管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，培訓內容包括交通法規、安全操作規程、車輛維護保養知識等。2.新駕駛員入職時，必須接受公司組織的專門安全教育培訓，經考試合格后方可上崗。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓活動，認真學習安全知識，提高安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效，如滅火器、防滑鏈、三角警示牌等。2.行政管理部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等，確保車輛安全性能良好。3.對于檢查中發現的安全隱患，應及時安排維修人員進行整改，整改完成后進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）交通事故處理1.發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政管理部門和當地交警部門。2.行政管理部門接到事故報告后，應立即派人趕赴事故現場，協助駕駛員處理事故，并及時向公司領導報告事故情況。3.駕駛員應積極配合交警部門進行事故調查和處理，提供相關證據和信息。如因駕駛員責任導致事故發生，駕駛員應承擔相應的責任和損失。4.公司應建立交通事故應急預案，在發生重大交通事故時，能夠迅速啟動應急預案，采取有效的措施進行救援和處理，最大限度地減少事故損失。八、考核與獎懲（一）考核1.行政管理部門負責對駕駛員的工作表現進行考核，考核內容包括安全行車、車輛維護保養、運輸任務完成情況、服務質量等方面。2.考核周期為月度考核和年度考核相結合。月度考核由行政管理部門根據駕駛員當月的工作表現進行評分，年度考核綜合月度考核結果進行評定。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級?？己私Y果將作為駕駛員績效工資發放、晉升、獎勵等的重要依據。（二）獎勵1.對于在車輛管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.駕駛員在安全行車、優質服務、車輛維護保養等方面表現優秀，為公司做出突出貢獻的，公司將