口腔器械閑置管理制度一、總則（一）目的為加強公司口腔器械管理，規范口腔器械閑置期間的管理流程，提高器械使用效率，降低成本，確?？谇黄餍档陌踩⑼暾陀行褂茫刂贫ū局贫?。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有閑置的口腔器械，包括但不限于牙科綜合治療臺、牙片機、潔牙機、種植機、各類口腔手術器械、口腔模型材料及相關輔助設備等。（三）基本原則1.統一管理原則：公司設立專門的口腔器械管理部門，對閑置器械進行統一登記、調配、維護和處置，確保管理工作的規范化和標準化。2.合理利用原則：充分挖掘閑置器械的使用價值，通過內部調配、維修翻新等方式，實現資源的優化配置，提高器械的利用率。3.安全保障原則：在閑置器械的管理過程中，要確保器械的安全存放和維護，防止器械損壞、丟失或發生安全事故。4.成本控制原則：通過有效的管理措施，降低閑置器械的維護成本、存儲成本和處置成本，提高公司的經濟效益。二、職責分工（一）器械管理部門1.負責制定和完善口腔器械閑置管理制度，并監督制度的執行情況。2.建立閑置口腔器械臺賬，詳細記錄器械的名稱、型號、規格、購置時間、閑置原因、存放地點等信息，并定期進行更新。3.組織對閑置器械進行評估，根據評估結果提出調配、維修、報廢等處理建議，并報公司領導審批。4.負責閑置器械的調配工作，根據各部門的需求，及時將閑置器械調配到需要的部門使用。5.定期對閑置器械進行盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。（二）使用部門1.負責本部門閑置口腔器械的清理和上報工作，定期將本部門不再使用或暫時閑置的器械清單報送器械管理部門。2.在使用閑置器械時，應按照操作規程正確使用，并做好使用記錄。如發現器械存在故障或損壞，應及時通知器械管理部門進行維修。3.負責閑置器械在本部門使用期間的保管工作，確保器械的安全和完整。（三）財務部門1.負責對閑置口腔器械的購置成本、維修費用、處置收入等進行核算和管理。2.根據器械管理部門的處理建議，對閑置器械的報廢、出售等處置事項進行財務審核，并按照相關財務規定進行賬務處理。（四）維修部門1.負責對閑置口腔器械進行維修和保養，確保器械處于良好的備用狀態。2.根據器械管理部門的維修需求，及時安排維修人員對閑置器械進行維修，并做好維修記錄。3.對維修后的器械進行質量檢驗，確保維修質量符合要求。三、閑置器械的識別與登記（一）閑置器械的識別1.使用部門應定期對本部門的口腔器械進行清查，發現以下情況之一的，可認定為閑置器械：連續[X]個月以上未使用的器械。因技術更新、業務調整等原因不再使用的器械。已損壞且無維修價值或維修成本過高的器械。其他經公司認定為閑置的器械。2.器械管理部門應定期對各部門上報的閑置器械進行核實和確認，確保閑置器械信息的準確性。（二）閑置器械的登記1.對于認定為閑置的口腔器械，使用部門應填寫《口腔器械閑置登記表》，詳細記錄器械的名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、閑置原因、存放地點等信息，并于[X]個工作日內報送器械管理部門。2.器械管理部門收到《口腔器械閑置登記表》后，應及時進行審核和登記，并建立閑置口腔器械臺賬。臺賬應包括器械編號、名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、閑置時間、存放地點、使用部門等信息。3.閑置器械臺賬應定期進行更新，確保賬實相符。如發現器械的存放地點、使用部門等信息發生變化，應及時在臺賬中進行調整。四、閑置器械的評估（一）評估周期器械管理部門應定期對閑置口腔器械進行評估，評估周期為每[X]個月一次。（二）評估內容1.技術性能評估：對閑置器械的技術性能進行檢測和評估，包括器械的精度、穩定性、可靠性等指標，判斷器械是否仍具有使用價值。2.使用狀況評估：了解閑置器械的使用頻率、使用時間、維修記錄等情況，評估器械的磨損程度和使用壽命。3.市場價值評估：參考同類器械的市場價格、二手交易價格等信息，對閑置器械的市場價值進行評估，為后續的處置決策提供參考依據。（三）評估報告1.器械管理部門在完成對閑置器械的評估后，應撰寫《口腔器械閑置評估報告》，報告內容包括評估目的、評估范圍、評估方法、評估結果及處置建議等。2.《口腔器械閑置評估報告》應提交公司領導審批，經審批通過后作為閑置器械后續處理的依據。五、閑置器械的處置（一）內部調配1.根據各部門的需求和閑置器械的評估結果，器械管理部門應優先考慮將閑置器械在公司內部進行調配。2.內部調配應遵循以下原則：以滿足公司業務需求為前提，優先調配到急需使用的部門。按照“先近后遠、先易后難”的原則，合理安排調配順序。調配過程中應辦理相關手續，確保器械的交接清晰、責任明確。3.接收閑置器械的部門應在收到調配通知后的[X]個工作日內，到器械管理部門辦理交接手續，并在《口腔器械閑置登記表》上簽字確認。（二）維修翻新1.對于部分技術性能尚可，但存在一些故障或損壞的閑置器械，經評估后可進行維修翻新。2.維修翻新工作由維修部門負責組織實施，維修部門應根據器械的實際情況制定維修翻新方案，并報器械管理部門審核。3.維修翻新后的器械應進行質量檢驗，確保維修質量符合要求。經檢驗合格的器械，應重新登記入賬，并按照正常使用器械進行管理。（三）報廢處理1.對于已損壞且無維修價值、技術性能嚴重落后或已超過使用壽命的閑置器械，經評估后可進行報廢處理。2.報廢處理應按照以下程序進行：使用部門填寫《口腔器械報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交器械管理部門。器械管理部門對報廢申請進行審核，并組織相關人員進行現場核實。審核通過后，《口腔器械報廢申請表》報公司領導審批。經公司領導批準后，器械管理部門負責聯系有資質的報廢處理單位，對報廢器械進行處置，并做好相關記錄。3.報廢器械的處置收入應按照公司財務規定進行核算和管理，嚴禁截留、挪用或私分。（四）出售轉讓1.對于部分仍具有一定使用價值且市場需求較大的閑置器械，經評估后可進行出售轉讓。2.出售轉讓應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、拍賣、掛牌等方式進行。3.出售轉讓過程中應簽訂相關合同或協議，明確雙方的權利和義務，并按照合同約定辦理款項結算和器械交接手續。4.出售轉讓所得收入應按照公司財務規定進行核算和管理，及時足額上繳公司財務部門。六、閑置器械的保管與維護（一）保管要求1.閑置器械應存放在專門的倉庫或指定的存放地點，存放地點應保持干燥、通風、整潔，避免器械受潮、生銹或損壞。2.對不同類型、規格的閑置器械應進行分類存放，并設置明顯的標識牌，注明器械名稱、型號、規格、存放日期等信息，便于查找和管理。3.建立閑置器械保管臺賬，詳細記錄器械的出入庫情況，包括入庫時間、入庫數量、存放位置、出庫時間、出庫數量、使用部門等信息，并定期進行核對，確保賬實相符。（二）維護措施1.定期對閑置器械進行檢查和維護，確保器械處于良好的備用狀態。檢查內容包括器械的外觀、性能、精度、潤滑等方面，如發現問題應及時進行處理。2.對于長期閑置的器械，應定期進行通電、試運轉等操作，防止器械因長期閑置而損壞。3.對閑置器械的易損部件應定期進行更換，確保器械的正常使用。4.做好閑置器械的防銹、防腐、防潮等工作，可采取涂防銹油、放置干燥劑等措施，延長器械的使用壽命。七、監督與檢查（一）監督檢查部門公司設立專門的監督檢查小組，由器械管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對口腔器械閑置管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）監督檢查內容1.閑置器械的識別、登記、評估、處置等工作是否按照規定的程序和要求進行。2.閑置器械的保管與維護措施是否落實到位，器械是否安全、完整。3.閑置器械的處置收入是否按照公司財務規定進行核算和管理。4.各部門在閑置器械管理工作中的職責履行情況。（三）監督檢查方式1.定期檢查：監督檢查小組每[X]個月對公司閑置器械管理情況進行一次全面檢查，并形成檢查報告。2.不定期抽查：根據工作需要，監督檢查小組可對各部門的閑置器械管理情況進行不定期抽查，及時發現和解決問題。3.專項檢查：針對閑置器械管理工作中的重點、難點問題，開展專項檢查，確保制度的有效執行。（四）問題整改1.對于監督檢查中發現的問題，監督檢查小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求，制定詳細的整改措施，并認真組織實施。整