學校基本設施管理制度一、總則（一）目的為加強學校基本設施的管理，確保設施的正常運行，提高設施的使用效率，保障教學、科研、生活等各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有教學設施、辦公設施、生活設施等基本設施的管理。（三）基本原則1.統一管理原則：學校基本設施實行統一規劃、統一調配、統一管理。2.合理使用原則：鼓勵各部門和人員合理使用設施，充分發揮設施的效益。3.定期維護原則：建立設施定期維護制度，確保設施的完好率。4.責任追究原則：對因管理不善、使用不當等原因造成設施損壞或丟失的，追究相關人員的責任。二、設施管理部門及職責（一）后勤管理部門1.負責學校基本設施的總體規劃、建設和改造工作。2.制定設施管理制度和操作規程，并組織實施。3.負責設施的采購、驗收、登記、入賬等工作。4.定期對設施進行檢查、維護、維修和保養，確保設施的正常運行。5.負責設施的報廢、報損、轉讓等處置工作。6.協調各部門之間的設施使用和調配工作。（二）使用部門1.負責本部門設施的日常管理和使用，制定本部門設施使用規定，并教育本部門人員正確使用設施。2.定期對本部門設施進行自查，發現問題及時報告后勤管理部門。3.配合后勤管理部門做好設施的維護、維修和保養工作。4.負責本部門設施的安全保衛工作，防止設施被盜、損壞等情況發生。（三）資產管理部門1.負責學校基本設施的資產登記、入賬、清查、統計等工作。2.定期對設施資產進行盤點，確保賬實相符。3.負責設施資產的評估、折舊等管理工作。4.配合后勤管理部門做好設施的報廢、報損、轉讓等處置工作。三、設施采購管理（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，每年年底前向后勤管理部門提交下一年度設施采購計劃。2.后勤管理部門匯總各部門采購計劃，結合學校實際情況，編制學校年度設施采購計劃，報學校領導審批。（二）采購流程1.采購計劃批準后，后勤管理部門按照政府采購相關規定，組織實施采購工作。2.采購過程中，要嚴格按照采購程序進行，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購完成后，采購人員要及時組織驗收，確保采購的設施符合要求。（三）采購合同管理1.采購合同簽訂前，要對合同條款進行認真審核，確保合同條款合法、合規、合理。2.采購合同簽訂后，要及時將合同副本送后勤管理部門、資產管理部門等相關部門備案。3.采購合同執行過程中，要嚴格按照合同條款履行義務，確保合同的順利執行。四、設施驗收管理（一）驗收標準1.采購的設施要符合國家相關標準和學校的實際需求。2.設施的規格、型號、數量、質量等要與采購合同一致。3.設施要有產品合格證書、質量檢驗報告等相關資料。（二）驗收程序1.采購完成后，采購人員要及時通知后勤管理部門、使用部門等相關部門進行驗收。2.驗收人員要按照驗收標準對設施進行逐一檢查，填寫驗收報告。3.驗收合格的設施，要及時辦理入庫手續；驗收不合格的設施，要及時與供應商聯系，要求其更換或處理。（三）驗收責任1.驗收人員要認真履行驗收職責，確保驗收結果真實、準確。2.如因驗收人員失職，導致不合格設施入庫使用的，要追究驗收人員的責任。五、設施登記與入賬管理（一）登記內容1.設施的名稱、規格、型號、數量、購置時間、購置價格等基本信息。2.設施的使用部門、存放地點等信息。3.設施的維修、保養、報廢等情況記錄。（二）入賬要求1.采購的設施要及時辦理入賬手續，確保資產賬目清晰。2.入賬憑證要齊全，包括采購合同、發票、驗收報告等。3.資產管理部門要定期對設施資產賬目進行核對，確保賬實相符。六、設施使用管理（一）使用規定1.各部門和人員要按照設施的使用說明和操作規程正確使用設施，不得擅自更改設施的用途和性能。2.設施使用過程中，要注意愛護設施，保持設施的清潔和完好。3.設施使用完畢后，要及時關閉電源、水源等，妥善保管設施。（二）使用登記1.大型設施和貴重設施要建立使用登記制度，使用人員要如實填寫使用記錄。2.使用記錄要包括使用時間、使用人員、使用內容、設施運行情況等信息。3.使用部門要定期對使用記錄進行檢查和統計，發現問題及時處理。（三）使用培訓1.后勤管理部門要定期組織設施使用培訓，提高使用人員的操作技能和維護意識。2.新購置的設施，要及時組織使用人員進行培訓，確保使用人員熟悉設施的性能和操作規程。3.使用人員要積極參加培訓，認真學習設施的使用知識和技能。七、設施維護與維修管理（一）維護計劃1.后勤管理部門要根據設施的使用情況和使用壽命，制定設施年度維護計劃。2.維護計劃要包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。3.維護計劃要報學校領導審批后組織實施。（二）日常維護1.使用部門要負責本部門設施的日常維護工作，定期對設施進行清潔、檢查、保養等。2.發現設施故障或損壞，要及時報告后勤管理部門，并填寫設施維修申請單。3.后勤管理部門要及時安排維修人員進行維修，確保設施的正常運行。（三）維修管理1.維修人員接到維修任務后，要及時到達現場進行維修，并填寫維修記錄。2.維修記錄要包括維修時間、維修人員、維修內容、維修費用等信息。3.維修費用要按照學校相關規定進行核算和報銷。4.對于重大設施維修項目，要進行項目招標和合同管理，確保維修質量和費用控制。八、設施安全管理（一）安全制度1.建立設施安全管理制度，明確安全責任和安全措施。2.定期對設施進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。3.加強對設施使用人員的安全教育，提高安全意識和應急處理能力。（二）安全防范1.對重要設施要采取安全防范措施，如安裝監控設備、防盜報警裝置等。2.加強設施存放地點的安全保衛工作，防止設施被盜、損壞等情況發生。3.對于易燃、易爆、有毒等危險設施，要嚴格按照相關規定進行管理和使用。（三）應急處理1.制定設施安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應急處理能力。3.發生設施安全事故時，要及時報告學校領導，并采取有效措施進行處理，減少損失。九、設施報廢與報損管理（一）報廢條件1.設施已超過規定的使用年限，且無法正常使用。2.設施因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續使用。3.設施因自然災害、意外事故等原因，已嚴重損壞，無法修復。（二）報廢程序1.使用部門提出設施報廢申請，填寫設施報廢申請表，并附設施報廢說明。2.后勤管理部門組織相關人員對報廢設施進行鑒定，提出鑒定意見。3.鑒定通過后，報學校領導審批。4.學校領導批準后，后勤管理部門按照相關規定進行報廢處置。（三）報損管理1.設施因正常使用磨損、損壞等原因，需要進行報損處理的，使用部門要填寫設施報損申請表，并附報損說明。2.后勤管理部門組織相關人員對報損設施進行鑒定，提出鑒定意見。3.鑒定通過后，報學校領導審批。4.學校領導批準后，后勤管理部門按照相關規定進行報損處置。十、設施盤點管理（一）盤點計劃1.資產管理部門要定期組織設施盤點工作，制定設施盤點計劃。2.盤點計劃要包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。3.盤點計劃要報學校領導審批后組織實施。（二）盤點方法1.采用實地盤點和賬目核對相結合的方法進行盤點。2.實地盤點要對設施的數量、規格、型號、存放地點等進行逐一核對。3.賬目核對要將設施的賬面數量、金額等與實際