公車收費使用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司公車的管理，規范公車收費使用行為，提高公車使用效率，降低公車使用成本，確保公車使用的安全、有序、高效，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車的收費使用管理，包括但不限于轎車、商務車、客車等各類車輛。（三）基本原則1.統一管理原則：公司公車由行政部門統一管理、調配和調度，確保公車資源的合理利用。2.規范使用原則：公車使用必須嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，規范使用流程，確保使用安全。3.成本控制原則：加強公車使用成本核算，嚴格控制公車使用費用，提高公車使用效益。4.服務優先原則：公車使用要以滿足公司業務工作需要為出發點，優先保障公司重要公務、緊急任務和員工因公出行的需求。二、公車管理職責分工（一）行政部門1.負責公司公車的日常管理工作，包括車輛調度、維修保養、保險理賠、證照審驗等。2.制定公車使用計劃，合理安排公車使用，提高公車使用效率。3.建立公車檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養記錄等。4.監督檢查公車使用情況，對違規使用公車的行為進行糾正和處理。5.負責公車費用的核算和報銷工作，定期統計公車使用費用，分析費用支出情況，提出改進措施。（二）用車部門1.根據工作需要，提前向行政部門提交公車使用申請，說明用車事由、時間、地點、人數等信息。2.嚴格按照批準的使用申請使用公車，不得擅自改變用途或延長使用時間。3.負責本部門公車使用人員的管理和教育，督促使用人員遵守公車使用規定。4.配合行政部門做好公車的日常維護和保養工作，及時反饋車輛使用過程中出現的問題。（三）駕駛人員1.遵守交通法規和公司公車使用規定，安全、文明駕駛公車。2.定期對公車進行檢查和保養，確保車輛性能良好，隨時處于待命狀態。3.按照用車部門的要求，準時將車輛開到指定地點，做好出車前、行車中和收車后的各項工作。4.如實填寫公車使用記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。5.妥善保管公車鑰匙和相關證件，不得擅自轉借他人使用。三、公車收費標準（一）內部公務用車1.因工作需要在市內執行公務的，原則上不收取費用。但如因特殊情況需要使用公車且產生費用的，如長途出差、跨區域辦事等，按照實際發生的費用標準收取。2.長途出差用車，根據目的地的距離和交通方式，按照以下標準收取費用：乘坐轎車出差，每公里收費[X]元。乘坐商務車出差，每公里收費[X]元。乘坐客車出差，根據車型和座位數不同，每公里收費[X]元至[X]元不等。3.跨區域辦事用車，根據實際行駛里程和時間，按照長途出差用車收費標準收取費用。（二）外部業務用車1.為客戶提供接送服務的，根據客戶需求和車輛類型，按照以下標準收取費用：轎車接送客戶，每次收費[X]元。商務車接送客戶，每次收費[X]元。客車接送客戶，根據車型和座位數不同，每次收費[X]元至[X]元不等。2.為合作單位提供業務用車支持的，根據用車時間和里程數，按照長途出差用車收費標準收取費用。（三）特殊情況收費1.因緊急任務或突發事件需要臨時調用公車的，按照正常收費標準的[X]倍收取費用。2.節假日、夜間等特殊時段使用公車的，按照正常收費標準的[X]倍收取費用。四、公車使用申請與審批（一）申請流程1.用車部門如需使用公車，應提前填寫《公車使用申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、人數、預計里程數等信息，并由部門負責人簽字確認。2.將填寫好的《公車使用申請表》提交至行政部門。行政部門根據車輛使用情況和申請的合理性進行審核。（二）審批權限1.市內短途公務用車，由行政部門負責人審批。2.長途出差用車、跨區域辦事用車以及外部業務用車，經行政部門負責人審核后，報公司分管領導審批。3.因緊急任務或突發事件需要臨時調用公車的，由行政部門負責人直接安排，并及時向公司分管領導報告。（三）申請時間1.一般情況下，用車部門應提前[X]個工作日提交公車使用申請，以便行政部門合理安排車輛。2.如遇緊急情況需要臨時用車，用車部門應在用車前[X]小時向行政部門提出申請，并說明緊急事由。行政部門應根據實際情況盡量予以安排。五、公車使用管理（一）車輛調度1.行政部門根據公車使用申請和車輛狀況，合理調度車輛，優先保障重要公務、緊急任務和員工因公出行的需求。2.對于多人同時申請使用同一輛車的情況，行政部門應根據用車的緊急程度和重要性進行統籌安排，確保車輛使用的合理性和公正性。3.在車輛調度過程中，如遇車輛不足或特殊情況無法滿足用車需求時，行政部門應及時與用車部門溝通協調，采取其他交通方式解決問題。（二）出車安排1.駕駛人員接到行政部門的出車通知后，應及時做好出車準備工作，包括檢查車輛狀況、清潔車內衛生、準備相關證件等。2.駕駛人員應按照規定的時間和地點準時出車，不得無故遲到或延誤。如因特殊情況需要變更出車時間或地點，應提前與用車部門和行政部門溝通協調。3.駕駛人員在出車過程中應嚴格遵守交通法規，安全、文明駕駛，確保行車安全。如發生交通事故，應立即采取措施保護現場，并及時向行政部門和相關部門報告。（三）車輛使用1.用車人員應嚴格按照批準的使用申請使用公車，不得擅自改變用途或延長使用時間。如因工作需要確需改變用途或延長使用時間的，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可使用。2.用車人員在使用公車過程中應愛護車輛，保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。如發現車輛損壞或丟失，應及時向行政部門報告，并承擔相應的賠償責任。3.嚴禁公車私用，一經發現，將按照公司相關規定嚴肅處理。（四）車輛歸還1.用車結束后，駕駛人員應將車輛及時歸還至指定地點，并做好車輛的清潔、檢查和保養工作。2.駕駛人員應如實填寫公車使用記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數、費用等信息，并由用車人員簽字確認。3.行政部門應定期對公車使用記錄進行檢查和統計，核實車輛使用情況和費用支出情況。六、公車維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門應根據公車的使用情況和行駛里程，制定合理的維修保養計劃，定期對車輛進行保養和維護，確保車輛性能良好。2.維修保養計劃應包括車輛的定期保養、零部件更換、故障維修等內容，并明確維修保養的時間、地點和責任人。（二）維修保養申請1.駕駛人員在車輛使用過程中發現車輛存在故障或需要進行維修保養時，應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛的實際情況，安排專業維修人員進行檢查和診斷。2.維修人員根據檢查診斷結果，填寫《公車維修保養申請表》，詳細注明維修保養項目、費用預算等信息，并提交至行政部門審核。3.行政部門根據維修保養申請表和車輛維修保養計劃，對維修保養申請進行審核。對于金額較大的維修項目，應報公司分管領導審批。（三）維修保養實施1.經審核批準的維修保養申請，由行政部門安排維修人員進行維修保養工作。維修人員應嚴格按照維修保養標準和操作規程進行作業，確保維修保養質量。2.在維修保養過程中，如發現需要增加維修保養項目或費用超過預算時，維修人員應及時向行政部門報告。行政部門根據實際情況進行審核，并報公司分管領導審批。3.維修保養完成后，維修人員應填寫《公車維修保養結算單》，詳細記錄維修保養項目、費用明細等信息，并由行政部門審核簽字確認。（四）維修保養費用結算1.行政部門根據《公車維修保養結算單》，對維修保養費用進行核算和報銷。維修保養費用應嚴格按照公司相關財務制度進行管理，確保費用支出的合理性和合規性。2.維修保養費用報銷時，應提供正規的發票、維修清單等相關憑證，并按照公司規定的審批流程進行審批。3.行政部門應定期對公車維修保養費用進行統計和分析，對比不同時期的維修保養費用支出情況，及時發現問題并采取措施加以改進。七、公車保險與證照管理（一）保險管理1.行政部門負責公司公車的保險辦理工作，按照國家法律法規和公司相關規定，為公車購買足額的保險。2.保險種類應包括交強險、商業險等，其中商業險應根據車輛的實際情況和使用風險，選擇合適的保險條款和保額。3.在保險期間內，如發生保險事故，駕駛人員應立即向行政部門報告，并協助行政部門辦理保險理賠手續。行政部門應及時與保險公司聯系，按照保險合同的約定進行理賠。（二）證照管理1.行政部門負責公司公車的證照辦理、審驗和保管工作，確保車輛證照齊全、有效。2.車輛證照包括行駛證、駕駛證、保險證、車輛購置稅完稅證明等。行政部門應建立證照檔案，對證照的辦理、審驗、使用等情況進行詳細記錄。3.駕駛人員在使用公車時，應隨身攜帶駕駛證和行駛證等相關證件，不得轉借他人使用。如發現證件丟失或損壞，應及時向行政部門報告，并協助辦理補辦手續。八、公車費用管理（一）費用核算1.行政部門負責公車費用的核算工作，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等各項費用。2.公車費用應按照實際發生額進行核算，確保費用支出的真實性和準確性。在核算過程中，應嚴格按照公司相關財務制度進行記賬和報銷。（二）費用報銷1.駕駛人員在公車使用過程中產生的費用，應及時收集相關票據，并按照公司規定的報銷流程進行報銷。報銷票據應真實、合法、有效，不得弄虛作假。2.費用報銷時，駕駛人員應填寫《公車費用報銷單》，詳細注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關票據。經行政部門審核簽字后，報公司財務部門審批報銷。3.公司財務部門應嚴格按照公司相關財務制度對公車費用報銷進行審核，對不符合規定的報銷票據予以退回，并要求駕駛人員補充或更換合法有效的票據。（三）費用控制1.行政部門應加強公車費用控制，定期對公車費用支出情況進行統計和分析，制定合理的費用預算指標，并將費用控制情況納入部門績效考核體系。2.駕駛人員應嚴格遵守公車使用規定，合理使用公車，節約燃油、減少不必要的開支。如發現駕駛人員存在浪費公車資源或違規使用公車的行為，將按照公司相關規定進行處理。3.公司應鼓勵員工采用公共交通、拼車等綠色出行方式，減少公車使用頻率，降低公車使用成本。九、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門應加強對公車使用情況的日常監督檢查，定期對公車使用記錄、維修保養記錄、費用報銷等情況進行檢查，確保公車使用管理工作規范、有序。2.公司設立舉報郵箱和舉報電話，接受員工對公車使用違規行為的舉報。對于舉報屬實的，將按照公司相關規定對違規人員進行嚴肅處理，并對舉報人給予適當獎勵。（二）外部監督1.公司應積極配合上級主管部門、審計部門等相關部門的監督檢查，如實提供公車使用管理的相關資料和信息。2.對于外部監督檢查中發現的問題，公司應及時進行整改，并將整改情況報告上級主管部門。十、違規處理（一）違規行為界定1.未經批準擅自使用公車的。2.公車私用的。3.擅自改變公車用途或延長使用時間的。4.違反交通法規，造成交通事故并負有主要責任的。5.因保管不善，導致公車丟失或損壞的。6.虛報、冒領公車費用的。7.其他違