學校傳媒中心管理制度一、總則（一）目的為加強學校傳媒中心的規范化管理，提高傳媒中心的工作效率和質量，充分發揮傳媒中心在學校宣傳工作中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校傳媒中心全體成員，包括但不限于記者、編輯、攝影師、新媒體運營人員等。（三）基本原則1.導向正確原則：堅持正確的政治方向、輿論導向和價值取向，傳播積極向上的校園文化。2.服務師生原則：以服務學校師生為宗旨，及時、準確地反映師生的學習、生活和思想動態。3.創新發展原則：積極探索創新傳媒工作的方式方法，不斷提升傳媒中心的影響力和傳播力。4.團隊協作原則：強調團隊合作精神，各成員之間相互支持、密切配合，共同完成傳媒中心的各項任務。二、組織架構（一）傳媒中心領導機構傳媒中心設主任一名，副主任若干名。主任全面負責傳媒中心的工作，副主任協助主任開展工作，具體職責如下：1.主任職責主持傳媒中心的全面工作，制定傳媒中心的工作計劃和發展規劃。組織協調傳媒中心各部門的工作，確保各項任務的順利完成。負責與學校各部門、各學院的溝通協調，爭取各方對傳媒中心工作的支持。審核傳媒中心發布的各類稿件、信息等，確保內容準確、導向正確。對傳媒中心成員進行考核評價，提出獎懲建議。2.副主任職責協助主任開展工作，負責分管部門的日常管理和業務指導。組織實施傳媒中心的各項工作計劃，落實具體工作任務。參與傳媒中心稿件、信息等的審核工作，提出修改意見和建議。負責與相關部門和單位的具體聯絡工作，協調解決工作中的問題。完成主任交辦的其他工作任務。（二）傳媒中心內設部門及職責1.記者部負責校園新聞線索的收集、采訪和報道工作。深入學校各部門、各學院，及時了解師生的學習、生活和工作情況，挖掘有價值的新聞素材。撰寫各類新聞稿件，包括消息、通訊、特寫等，確保新聞內容真實、準確、生動。參加學校組織的各類會議、活動等，進行現場采訪和報道。2.編輯部負責對記者部采寫的新聞稿件進行編輯、審核和修改。對新聞稿件進行選題策劃、欄目設置和內容編排，提高稿件的質量和可讀性。負責與校內外媒體的溝通與合作，及時推送學校的新聞稿件和信息。對傳媒中心發布的各類信息進行校對，確保無錯別字、語病等問題。3.攝影部負責學校各類活動、會議、校園風光等的攝影工作。拍攝高質量的圖片資料，為新聞報道、宣傳推廣等提供視覺支持。對拍攝的圖片進行后期處理，包括裁剪、調色、排版等，提高圖片的質量和效果。負責攝影設備的日常維護和管理，確保設備正常運行。4.新媒體運營部負責學校官方微博、微信公眾號、抖音等新媒體平臺的運營和管理。制定新媒體平臺的內容發布計劃，策劃并制作各類新媒體產品，如圖文推送、短視頻、H5頁面等。及時回復新媒體平臺上師生的留言和評論，與師生進行互動交流，增強平臺的粘性和影響力。分析新媒體平臺的數據，了解用戶需求和行為習慣，不斷優化運營策略。5.技術保障部負責傳媒中心各類技術設備的安裝、調試和維護，確保設備正常運行。為傳媒中心的各項工作提供技術支持，包括網絡技術、視頻制作技術、圖像處理技術等。負責傳媒中心辦公場所的網絡安全和信息安全管理，制定相關安全制度和應急預案。跟蹤和研究新媒體技術的發展趨勢，為傳媒中心的技術創新提供建議和方案。三、工作流程（一）新聞選題策劃1.記者部成員定期召開選題策劃會，結合學校的中心工作、師生關注的熱點問題以及重要節日、紀念日等，提出新聞選題建議。2.選題策劃會由傳媒中心主任或副主任主持，各部門負責人及相關成員參加。會議對提出的選題進行討論和篩選，確定重點選題和報道計劃。3.對于重大選題或涉及全校性的新聞報道，需提前制定詳細的報道方案，明確報道思路、采訪安排、稿件形式等，并報傳媒中心主任審核批準。（二）新聞采訪1.根據選題策劃確定的采訪任務，記者部安排記者進行采訪。采訪前，記者應做好充分的準備工作，熟悉采訪對象和采訪內容，擬定采訪提綱。2.采訪過程中，記者要遵守采訪紀律，尊重采訪對象，客觀、公正地記錄采訪內容。采訪結束后，及時整理采訪素材，撰寫新聞稿件。3.對于重要新聞或突發事件的采訪，記者應第一時間趕赴現場，并及時向傳媒中心領導匯報采訪進展情況。（三）稿件撰寫與編輯1.記者撰寫的新聞稿件應符合新聞寫作規范，內容真實、準確、簡潔、生動，具有時效性和可讀性。稿件完成后，提交給編輯部進行編輯。2.編輯部收到稿件后，對稿件進行初審，檢查稿件的內容、結構、語言表達等方面是否符合要求。初審通過后，對稿件進行編輯修改，包括文字潤色、標題制作、內容調整等。3.編輯后的稿件經編輯部負責人審核簽字后，提交給傳媒中心副主任或主任進行終審。終審通過的稿件方可發布。（四）稿件發布1.對于審核通過的新聞稿件，根據稿件的類型和發布平臺，由相應的部門進行發布。紙質媒體稿件由編輯部負責排版印刷，按照學校的相關規定進行發放。校園網新聞稿件由編輯部上傳至學校官網，并按照網站管理要求進行發布。新媒體平臺稿件由新媒體運營部按照預定的發布計劃和流程進行推送。2.稿件發布后，要及時跟蹤反饋，了解師生的閱讀情況和反饋意見，以便對后續的工作進行改進。（五）攝影與圖像處理1.攝影部根據采訪安排或活動需要，提前做好攝影設備的準備工作。在活動現場或采訪過程中，及時拍攝高質量的圖片資料。2.拍攝完成后，攝影部成員要對圖片進行篩選和整理，挑選出具有代表性和新聞價值的圖片。3.對挑選出的圖片進行后期處理，包括裁剪、調色、添加文字說明等，確保圖片的質量和效果。處理后的圖片按照要求提交給編輯部或新媒體運營部，用于新聞報道或宣傳推廣。（六）新媒體運營與管理1.新媒體運營部按照新媒體平臺的特點和用戶需求，制定內容發布計劃。計劃應包括發布時間、發布內容、互動方式等方面的安排。2.新媒體運營人員根據發布計劃，制作并推送各類新媒體產品。推送內容要注重形式創新和互動性，提高用戶的關注度和參與度。3.及時回復新媒體平臺上師生的留言和評論，與師生進行互動交流。對于師生提出的問題和建議，要認真對待，及時反饋處理結果。4.定期分析新媒體平臺的數據，包括粉絲增長數、閱讀量、點贊數、評論數等，了解用戶行為和需求變化，不斷優化運營策略。四、人員管理（一）成員選拔1.傳媒中心面向全校學生公開選拔成員。選拔條件包括政治素質高、熱愛傳媒工作、具備一定的文字表達能力、攝影技術或新媒體運營能力等。2.選拔程序一般包括報名、資格審查、筆試、面試等環節。通過綜合考核，選拔出優秀的學生加入傳媒中心。3.對于表現特別優秀的非學生成員，經學校相關部門批準，可吸收為傳媒中心的兼職指導教師或工作人員。（二）培訓與發展1.傳媒中心定期組織成員培訓，培訓內容包括新聞寫作、攝影技巧、新媒體運營、采訪禮儀等方面的知識和技能。2.邀請校內外專家學者、媒體資深人士等來校舉辦講座或進行業務指導，拓寬成員的視野，提升成員的專業素養。3.鼓勵成員參加各類校外培訓、學術交流活動，為成員提供更多的學習和發展機會。4.根據成員的工作表現和個人發展需求，制定個性化的培養計劃，幫助成員不斷提升自身能力，實現個人成長與傳媒中心發展的有機結合。（三）考核評價1.建立健全傳媒中心成員考核評價制度，對成員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績等方面。2.考核方式采用個人自評、部門互評、領導評價相結合的方式進行。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優秀的成員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的成員，進行誡勉談話或予以辭退。4.將考核結果與成員的評優評先、推薦實習、升學就業等掛鉤，激勵成員積極工作，提高工作質量。（四）獎懲制度1.獎勵對在傳媒中心工作中表現突出、成績顯著的成員，給予以下獎勵：頒發榮譽證書，在全校范圍內進行表彰。優先推薦參加各類校外培訓、學術交流活動。在評優評先、推薦實習、升學就業等方面給予優先考慮。根據實際情況給予一定的物質獎勵。對為傳媒中心發展做出重要貢獻的團隊或個人，給予特別獎勵。2.懲罰對違反傳媒中心管理制度、工作紀律或出現工作失誤的成員，視情節輕重給予以下懲罰：批評教育，責令作出書面檢討。取消當年評優評先資格。暫停工作，進行培訓學習，待考核合格后恢復工作。予以辭退。對因工作失誤給傳媒中心造成重大損失的，依法追究相關責任。五、財務管理（一）經費來源傳媒中心的經費來源主要包括學校專項撥款、社會贊助、廣告收入等。（二）經費使用原則1.合理預算原則：根據傳媒中心的工作計劃和任務，編制年度經費預算，確保經費使用合理、科學。2.專款專用原則：經費必須專款專用，嚴格按照規定的用途使用，不得挪作他用。3.勤儉節約原則：樹立節約意識，嚴格控制經費支出，杜絕鋪張浪費。4.公開透明原則：經費使用情況要定期公開，接受學校相關部門和師生的監督。（三）經費支出范圍1.設備購置與維護費用：用于購置和更新傳媒中心所需的設備，如相機、攝像機、電腦、打印機等，以及設備的維修、保養費用。2.辦公用品費用：包括紙張、筆墨、文件夾、筆記本等辦公用品的購置費用。3.培訓與交流費用：用于成員參加各類培訓、學術交流活動的費用，如培訓學費、差旅費等。4.宣傳推廣費用：包括制作宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料的費用，以及在媒體上發布廣告、推廣學校形象的費用。5.活動費用：用于舉辦各類校園文化活動、新聞發布會、研討會等的費用，如場地租賃、嘉賓邀請、活動策劃等費用。6.其他費用：經學校批準的其他與傳媒中心工作相關的費用支出。（四）經費報銷流程1.費用發生后，經辦人應及時收集相關票據，并按照學校財務報銷規定進行整理粘貼。2.填寫經費報銷單，詳細注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息，并簽字確認。3.將報銷單及相關票據提交給傳媒中心負責人審核簽字。4.審核通過后，報學校財務部門審批報銷。六、設備管理（一）設備購置1.根據傳媒中心的工作需要和設備現狀，制定設備購置計劃。購置計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算等內容。2.設備購置計劃經傳媒中心領導審核后，報學校相關部門審批。審批通過后，按照學校的采購程序進行采購。3.購置設備時，要選擇正規的供應商，確保設備的質量和售后服務。同時，要簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（二）設備使用與維護1.設備由專人負責管理和使用，使用人員應熟悉設備的性能和操作方法，嚴格按照操作規程進行操作。2.定期對設備進行維護保養，確保設備正常運行。維護保養記錄要詳細、準確，并存檔備查。3.設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理人員，并填寫設備維修申請表。設備管理人員要及時聯系維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。4.對于長期閑置或損壞無法修復的設備，要按照學校的相關規定進行處理，如報廢、調劑等。（三）設備借用與歸還1.傳媒中心內部成員因工作需要借用設備時，需填寫設備借用申請表，經部門負責人和傳媒中心領導批準后，方可借用。2.借用人員要妥善保管設備，不得轉借他人或用于非工作目的。借用期限一般不得超過規定時間，如有特殊情況需要延長借用期限，應提前辦理續借手續。3.借用人員歸還設備時，要確保設備完好無損，如有損壞或丟失，要照價賠償。設備管理人員要對歸還的設備進行檢查驗收，確認無誤后辦理歸還手續。七、安全管理（一）網絡安全1.技術保障部負責傳媒中心辦公場所的網絡安全管理，制定網絡安全制度和應急預案。2.加強網絡設備的管理和維護，定期進行網絡安全檢查和漏洞掃描，及時發現和處理網絡安全隱患。3.對傳媒中心成員進行網絡安全教育，提高成員的網絡安全意識，防止因操作不當或疏忽大意導致網絡安全事故。4.嚴格遵守國家有關網絡安全的法律法規，不得在網絡上發布違法違規信息，不得泄露學校和師生的隱私信息。（二）信息安全1.建立健全傳媒中心信息安全管理制度，對各類信息進行分類管理和保護。2.加強對傳媒中心辦公場所的物理安全管理，設置門禁系統，限制無關人員進入。3.對傳媒中心成員的賬號和密碼進行嚴格管理，定期更換密碼，防止賬號被盜用。4.對于涉及學校重要信息和機密文件的處理，要嚴格按照學