地名標志維護管理制度一、總則（一）目的為加強公司地名標志的規范化管理，確保地名標志的清晰、準確、完整，充分發揮地名標志在社會交往、經濟活動和人們日常生活中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有地名標志的維護管理工作，包括建筑物名稱標志、道路指示標志、區域劃分標志等。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家和地方有關地名管理的法律法規及相關標準規范。2.科學規劃原則：根據公司實際布局和發展需求，科學合理地設置地名標志。3.責任明確原則：明確各部門和人員在地名標志維護管理中的職責，確保工作落實到位。4.及時更新原則：隨著公司發展和變化，及時更新地名標志信息，保證其準確性和時效性。二、地名標志設置規范（一）設置要求1.建筑物名稱標志應設置在建筑物正面顯著位置，高度適中，易于識別。2.道路指示標志應設置在道路交叉路口、轉彎處等關鍵位置，指向明確，不得相互矛盾。3.區域劃分標志應設置在區域邊界處，清晰標明區域名稱和范圍。（二）內容規范1.地名標志應使用規范的漢字書寫，不得使用繁體字、異體字、自造字等。2.標志上的地名應與公司正式批準的地名一致，不得隨意更改。3.除必要的英文標識外，不得使用外文書寫地名。（三）樣式規范1.地名標志的樣式應符合公司整體形象設計要求，保持風格統一。2.標志的顏色應鮮明、醒目，與背景形成明顯對比，便于識別。3.標志的材質應堅固耐用，能夠抵御自然環境的侵蝕和人為破壞。三、管理職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善公司地名標志維護管理制度，并監督執行。2.統籌協調地名標志的設置、更新和維護工作，與相關部門溝通協調。3.定期對地名標志進行檢查和評估，提出改進意見和建議。（二）使用部門1.負責本部門區域內地名標志的日常巡查，發現問題及時報告。2.配合行政部門做好地名標志的更新和維護工作，提供必要的協助。（三）維護單位1.按照合同要求，負責地名標志的具體維護工作，包括清潔、修復、更換等。2.定期向行政部門匯報維護工作情況，提交維護報告。四、維護管理流程（一）巡查1.行政部門應制定地名標志巡查計劃，定期組織巡查。巡查周期根據實際情況確定，一般每月不少于一次。2.使用部門在日常工作中發現地名標志存在問題，應及時填寫《地名標志巡查記錄表》，并報告行政部門。3.巡查內容包括地名標志的外觀是否完好、字跡是否清晰、位置是否準確等。（二）報修1.行政部門收到巡查記錄或使用部門的報修報告后，應及時進行核實。2.對于需要維修或更換的地名標志，行政部門應填寫《地名標志維修申請表》，明確維修內容、維修時間等要求。（三）維修1.行政部門根據《地名標志維修申請表》，選擇合適的維護單位進行維修。2.維護單位應按照維修要求及時進行維修，確保維修質量。維修完成后，應填寫《地名標志維修記錄單》，經行政部門驗收合格后簽字確認。（四）更新1.隨著公司發展和變化，如建筑物名稱變更、區域調整等，行政部門應及時更新地名標志。2.更新地名標志應按照設置規范進行，確保新標志的準確性和規范性。更新完成后，應做好記錄和存檔工作。五、維護標準（一）外觀要求1.地名標志表面應清潔，無明顯污漬、灰塵、銹跡等。2.標志的顏色應保持鮮艷，無褪色、變色現象。3.標志的字體應清晰、完整，無殘缺、模糊等情況。（二）牢固要求1.地名標志應安裝牢固，無松動、傾斜、變形等現象。2.對于大型標志或設置在高處的標志，應定期進行安全檢查，確保其安全性。（三）位置要求1.地名標志的位置應符合設置規范要求，不得隨意移動或更改。2.如因特殊原因需要調整標志位置，應經行政部門批準，并按照規定進行重新設置。六、檔案管理（一）檔案內容1.地名標志設置規劃文件，包括設置方案、設計圖紙等。2.地名標志維護管理制度及相關文件。3.地名標志巡查記錄、維修申請表、維修記錄單等。4.地名標志更新記錄，包括更新原因、更新內容、更新時間等。5.地名標志的照片、視頻等資料。（二）檔案整理1.行政部門應指定專人負責地名標志檔案的整理和歸檔工作。2.檔案應按照時間順序、類別等進行分類整理，建立電子和紙質檔案，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.地名標志檔案應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的場所。2.電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。紙質檔案應定期進行檢查和整理，防止損壞或丟失。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱地名標志檔案的，應填寫《地名標志檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。查閱完畢后，應及時歸還檔案。七、經費管理（一）經費預算1.行政部門應根據地名標志維護管理工作的實際需求，編制年度經費預算。2.經費預算應包括地名標志的設置、更新、維護、檔案管理等方面的費用。（二）經費使用1.地名標志維護管理經費應專款專用，嚴格按照預算安排使用。2.經費使用應符合公司財務管理制度的規定，報銷時應提供合法有效的票據。（三）經費監督1.財務部門應定期對地名標志維護管理經費的使用情況進行監督檢查，確保經費使用合理、合規。2.行政部門應定期向公司領導匯報經費使用情況，接受公司內部審計和監督。八、考核與獎懲（一）考核1.行政部門應制定地名標志維護管理工作考核辦法，對使用部門和維護單位進行考核。2.考核內容包括巡查工作落實情況、報修處理及時性、維修質量、檔案管理等方面。3.考核結果應定期公布，并作為部門和個人績效評價的重要依據。（二）獎勵1.對于在地名標志維護管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。（三）懲罰1.對于在地名標志維護管理工作中存在問題的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的懲罰。2