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文檔簡介

后勤人員請假管理制度一、總則1.目的為了規范公司后勤人員的請假行為,確保后勤工作的正常運轉,保障公司各項業務不受影響,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體后勤人員,包括但不限于行政、財務、采購、倉庫管理、后勤保障等崗位的員工。3.原則請假管理遵循公平、公正、公開的原則,嚴格按照規定的流程和審批權限進行操作,確保請假事宜真實、合理、合規。二、請假類型及相關規定1.病假定義:員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息的情況。請假流程:員工需提前提交醫院出具的病假證明,填寫病假申請表,按照請假審批權限進行審批。病假期限:根據病情嚴重程度,病假期限一般不超過[X]天。如需延長病假,需提前向部門負責人說明情況,并提交醫院進一步的診斷證明。薪資待遇:病假期間,員工工資按照國家相關法律法規及公司規定執行。一般情況下,病假工資為正常工資的[X]%。2.事假定義:員工因個人事務需要請假休息的情況。請假流程:員工需提前填寫事假申請表,詳細說明請假事由及期限,按照請假審批權限進行審批。事假期限:事假期限一般不超過[X]天。如遇特殊情況需延長事假,需提前向部門負責人申請,并經上級領導批準。薪資待遇:事假期間,員工無工資待遇。3.年假定義:員工根據公司規定享受的帶薪年假。年假天數:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。請假流程:員工需提前[X]天填寫年假申請表,按照請假審批權限進行審批。年假應在當年內安排休完,如因工作原因未能休完,可根據公司規定進行調休或按照加班工資標準進行補償。薪資待遇:年假期間,員工享受正常工資待遇。4.婚假定義:員工結婚時享受的假期?;榧偬鞌担悍蠂曳ǘńY婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。晚婚員工(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚)增加婚假[X]天。請假流程:員工需提前提交結婚證復印件及婚假申請表,按照請假審批權限進行審批?;榧賾诮Y婚登記后[X]個月內休完。薪資待遇:婚假期間,員工享受正常工資待遇。5.產假定義:女員工生育時享受的假期。產假天數:女員工產假為[X]天,其中產前休假15天。難產的,增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天。請假流程:女員工需提前提交醫院出具的預產期證明及產假申請表,按照請假審批權限進行審批。產假應在預產期前[X]周開始休。薪資待遇:產假期間,員工工資按照國家相關法律法規及公司規定執行。一般情況下,產假工資為正常工資的[X]%。6.陪產假定義:男員工在其配偶生育時享受的假期。陪產假天數:男員工陪產假為[X]天。請假流程:男員工需提前提交配偶生育證明及陪產假申請表,按照請假審批權限進行審批。陪產假應在配偶生育期間休完。薪資待遇:陪產假期間,員工享受正常工資待遇。7.喪假定義:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世時享受的假期。喪假天數:喪假一般為[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假。請假流程:員工需提交親屬死亡證明及喪假申請表,按照請假審批權限進行審批。喪假應在親屬去世后[X]天內休完。薪資待遇:喪假期間,員工享受正常工資待遇。三、請假審批權限1.1天以內(含1天)的請假由部門負責人審批。2.1天以上至3天(含3天)的請假由部門負責人審核,分管領導審批。3.3天以上的請假由部門負責人審核,分管領導簽署意見后,報總經理審批。四、請假流程1.員工申請員工如需請假,應提前填寫相應的請假申請表,詳細說明請假事由、期限及預計返回工作時間。2.部門初審員工將請假申請表提交至所在部門,部門負責人對請假事由的真實性、合理性進行初審,并簽署意見。3.上級審批根據請假期限,按照請假審批權限依次報分管領導、總經理進行審批。4.備案存檔請假申請經批準后,由人力資源部門進行備案存檔,并通知相關部門做好工作交接安排。五、請假注意事項1.提前申請員工應盡量提前申請請假,以便公司合理安排工作,避免因請假造成工作延誤。如遇突發情況無法提前申請,應在請假當天及時向部門負責人說明情況,并盡快補辦請假手續。2.工作交接請假前,員工應與同事做好工作交接,確保工作的連續性和準確性。交接內容包括未完成的工作任務、重要文件資料、工作流程及注意事項等。3.按時返回員工應按照請假申請表中填寫的預計返回工作時間按時返回公司上班。如因特殊原因需要延長請假期限,應提前向部門負責人申請,并經上級領導批準。未經批準擅自延長請假期限的,按曠工處理。4.特殊情況說明如員工因特殊情況需要請假,且請假期限較長或請假頻率較高,可能影響公司正常工作的,部門負責人應與員工進行溝通,共同協商解決方案,必要時可調整工作安排或采取其他措施。六、曠工處理1.定義員工未按照公司規定辦理請假手續,擅自缺勤或請假未獲批準而缺勤的行為,視為曠工。2.曠工處罰曠工1天,扣除當日工資的[X]%,并給予警告處分。曠工2天,扣除曠工期間工資的[X]%,并給予記過處分。曠工3天及以上,扣除曠工期間全部工資,解除勞動合同,并視情節輕重追究相關責任。七、請假期間的工作安排1.臨時替代人員部門負責人應根據請假員工的工作性質和任務量,及時安排臨時替代人員,確保請假期間工作的正常開展。臨時替代人員應熟悉請假員工的工作內容和流程,能夠獨立完成相關工作任務。2.工作交接清單請假員工與臨時替代人員應共同填寫工作交接清單,詳細記錄工作交接的內容、時間及雙方簽字確認。工作交接清單一式兩份,雙方各執一份,作為工作交接的憑證。3.工作監督與指導在請假員工請假期間,部門負責人應加強對臨時替代人員工作的監督與指導,及時解決工作中出現的問

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